إدارة المستخدمين
يمكنك ضمان مستوى أعلى من الأمان والكفاءة من خلال استخدام تطبيق مصادقة المستخدم (خدمة تسجيل الدخول) لإدارة مستخدمي الجهاز (خدمة تسجيل الدخول). يوصى بأن يقوم المسؤول بإدارة جميع المستخدمين وفقًا لبيئة التشغيل وإجراءات الأمان المطلوبة. وظائف إدارة المستخدم
خدمة تسجيل الدخول
يُستخدم تطبيق مصادقة المستخدم (خدمة تسجيل الدخول) ويسمى "مصادقة المستخدم" كطريقة أساسية لإدارة مستخدمي الجهاز. باستخدام خدمة تسجيل الدخول بمصادقة المستخدم، يمكن إجراء المصادقة الشخصية للمستخدمين استنادًا إلى اسم المستخدم وكلمة المرور المسجلين لكل مستخدم. يتم فحص معلومات المستخدم إما في قاعدة البيانات داخل الجهاز أو على خادم مصادقة خارجي. ومن خلال القدرة على تحديد الوظائف المتاحة لكل مستخدم بدقة، يمكنك تخصيص عمليات الجهاز وتحسين الأمان عن طريق الحد من الوصول إلى وظائف معينة. قد يكون من الممكن أيضًا استخدام إدارة معرف القسم لإدارة المجموعات، اعتمادًا على الجهاز المستخدم للمصادقة.
|
|
|
إذا لم تكن تستخدم وظيفة Personalization (التخصيص)، فاضبط <تمكين استخدام الإعدادات الشخصية> (<تمكين استخدام الإعدادات الشخصية>) على <إيقاف>.
|
وظائف إدارة المستخدم
يمكن أن توفر إدارة المستخدم المزايا الموضحة أدناه. لحماية البيانات المهمة وخفض التكاليف، يمكنك تقييد الوصول إلى الجهاز وتحديد نطاق العمليات المتاحة للمستخدمين.
منع الاستخدام غير المصرح به من قبل الجهات الخارجية
نظرًا لأن استخدام الجهاز مقصور على المستخدمين المعتمدين، يتم منع تسرب المعلومات بسبب الاستخدام غير المصرح به من قبل جهات خارجية، حتى لو كان الجهاز في منطقة مزدحمة مفتوحة للجهات الخارجية.
تحديد مستويات الامتياز
باستخدام إدارة المصادقة الشخصية، يمكنك تحديد نطاق العمليات المتاحة عن طريق تحديد الدور (مستوى الامتياز) لكل مستخدم. على سبيل المثال، يمكنك تحديد دور Administrator (المسؤول) للسماح بامتيازات الوصول الكامل، أو دور NetworkAdmin للسماح بتكوين الإعدادات المتعلقة بالشبكة، أو دور DeviceAdmin للسماح بتكوين إعدادات معلومات الجهاز وإعدادات المفاتيح والشهادات المطلوبة عند استخدام وظائف معينة. من خلال تحديد مستويات امتياز مختلفة للمسؤولين وتعيينها، يمكنك العمل بشكل أكثر فعالية كفريق واحد في التعامل مع مجموعة واسعة من مهام إدارة الجهاز.
تعيين قيود الاستخدام
تتيح إدارة المصادقة الشخصية للمستخدم الذي يتمتع بامتيازات Administrator (المسؤول) إدارة نطاق العمليات المتاحة للمستخدمين. توفر لك القدرة على تعيين قيود الوظائف لكل مستخدم تحكمًا أكثر دقة في إدارة المستخدم.
إدارة مجموعات المستخدمين
يمكن تعيين المستخدمين إلى مجموعات بناءً على معرف القسم (إدارة معرف القسم)، مما يتيح لك التحقق من إجمالي عدد الصفحات المطبوعة أو الممسوحة ضوئيًا لكل معرف قسم. يمكنك أيضًا تعيين حدود محددة لكل معرف قسم، مثل 500 صفحة مطبوعة كحد أقصى أو 200 صفحة منسوخة كحد أقصى. يمكن أن تساعد هذه الوظيفة في زيادة الوعي بالتكلفة وتقديم تلميحات حول كيفية تحسين عملياتك.
تحسين الإعدادات لكل مستخدم
يمكن حفظ الإعدادات المختلفة لكل مستخدم وتطبيقها عند تسجيل الدخول. يمكن للمستخدمين إنشاء أزرار Personal (شخصية)، ويمكنهم تحديد مجلد Personal (شخصي) على الشبكة. من الممكن أيضًا أن يتذكر الجهاز كلمات المرور بمجرد إدخالها، مما يتيح للمستخدمين تسجيل الدخول مرة أخرى دون إدخال كلمة المرور.
|
|
ربط حسابات المستخدمين بسلاسل المفاتيح لعمليات سلسةعند المطالبة بمعلومات مصادقة مختلفة عن معلومات المصادقة المستخدمة عند تسجيل الدخول، يجب إدخال معلومات المصادقة مرة واحدة، ولكن لا يلزم إدخالها مرة أخرى بمجرد نجاح المصادقة. تسمى معلومات المصادقة هذه سلسلة مفاتيح. نظرًا لأن سلاسل المفاتيح مرتبطة بحسابات المستخدمين، فلا حاجة إلى إدخال معلومات المصادقة مرة أخرى، حتى في حالة إيقاف تشغيل طاقة الجهاز.
ربط حسابات المستخدمين بمعرفات الأقسام لتقييد عدد النسخ والمطبوعاتيمكن ربط حسابات مستخدم User Authentication (مصادقة المستخدم) بـ Department IDs (معرفات الأقسام). وبتحديد قيود النسخ والطباعة لـ Department IDs (معرفات الأقسام) مسبقًا، يمكنك تطبيق قيود على عدد النسخ أو المطبوعات لكل قسم ينتمي إليه المستخدم. للحصول على معلومات بشأن ربط حسابات المستخدم بـ Department IDs (معرفات الأقسام)، راجع تسجيل معلومات المستخدم في الجهاز المحلي. للحصول على معلومات بشأن تحديد القيود وفقًا للقسم، راجع تكوين إعدادات إدارة معرف القسم.
|