قرار دادن اسناد اصلی
اسناد اصلی را روی صفحه شیشه‌ای قرار داده یا آنها را در تغذیه کننده قرار دهید. برای اسناد اصلی مانند کتاب‌ها و کاغذ ضخیم/نازک که بارگذاری آن در تغذیه کننده امکان پذیر نیست، سند اصلی را روی صفحه شیشه‌ای قرار دهید. اگر می‌خواهید 2 طرف اسناد اصلی را اسکن کنید یا به اسکن چند برگه از اسناد اصلی ادامه دهید، آنها را در تغذیه کننده قرار دهید. برای کسب اطلاعات مربوط به اندازه‌های قابل بارگذاری و سایر موارد، به واحد اصلی یا تغذیه‌کننده تک‌عبوری دوطرفه مراجعه کنید.
|
|
|||
استفاده از اسناد اصلی کاملاً خشکزمان قرار دادن اسناد اصلی، دقت کنید چسب، جوهر یا غلط گیر روی اسناد کاملاً خشک شوند.
جلوگیری از گیر کردن کاغذاستفاده از کاغذ سفت یا کشسان ممکن است باعث گیر کردن کاغذ در دستگاه در برخی از محیط‌های کاری شود. چنین کاغذی قبل از قرار گرفتن در دستگاه، باید کمی شُل شود.
از قرار دادن این نوع از اسناد اصلی در تغذیه کننده خودداری کنید چون این کار موجب گیر کردن کاغذ می‌شود:
|
|
برای اسکن کردن دقیق تر اسناد اصلیاسناد اصلی قرار گرفته در تغذیه کننده زمان قرار گرفتن در دستگاه اسکن می‌شوند. به بیان دیگر، اسناد اصلی قرار گرفته روی صفحه شیشه زمان اسکن شدن در موقعیت ثابتی باقی می‌مانند. برای اسکن کردن دقیق تر، توصیه می‌شود اسناد را روی صفحه شیشه‌ای قرار دهید.
|
قرار دادن اسناد اصلی روی صفحه شیشه ای
1
تغذیه‌کننده کاغذ را باز کنید.
2
سند اصلی را رو به پایین روی صفحه شیشه‌ای قرار دهید.
گوشه سند اصلی را با گوشه بالا سمت چپ صفحه شیشه‌ای تنظیم کنید و آن را، طبق آنچه در تصاویر زیر نشان داده شده‌اند، به نحوی قرار دهید که قسمت بالا و پایین به درستی قرار بگیرند.
3
تغذیه‌کننده را به آرامی ببندید.
سند اصلی برای اسکن شدن آماده است.
قبل از شروع اسکن، اندازه کاغذ و اندازه اسکن را مشخص کنید به نحوی که با اندازه سند اصلی مطابقت داشته باشد.
زمانی که اسکن کامل شد، سند اصلی را از روی صفحه شیشه‌ای بردارید.
|
|
هنگام بستن تغذیه کننده، مراقب باشد چشمتان در معرض نور ساطع شده از صفحه شیشه‌ای قرار نگیرد.
|
|
|
|
اگر سند اصلی سنگینی مانند یک کتاب یا مجله بر روی صفحه شیشه‌ای قرار دارد، آن را روی تغذیه کننده محکم به پایین فشار ندهید.
|
قرار دادن اسناد اصلی در تغذیه‌کننده
|
|
|
موارد را در سینی خروجی اصلی قرار ندهید زیرا انجام این کار ممکن است باعث آسیب به اسناد اصلی شود.
بررسی کنید که نگهدارنده سند اصلی پایین آمده باشد.
|
1
راهنماهای لغزشی را با اندازه اسناد اصلی متناسب کنید.
هنگام قرار دادن اسناد اصلی در اندازه LGL، کشوی سینی خروجی سند اصلی را بیرون بکشید و متوقف‌کننده سند اصلی را بلند کنید تا مانع از این شوید که لبه‌های اسناد اصلی روی گوشه سینی بیافتند.
چنانچه اسناد اصلی خروجی به درستی جمع نشوند، کافی است متوقف‌کننده سند اصلی را بلند کنید.
2
دسته سند اصلی را باد بزنید و لبه‌ها را یکسان کنید.
دسته‌های سند اصلی را در دسته‌های کوچک باد بزنید و روی سطح صافی چند مرتبه به آرامی به دسته ضربه بزنید.
3
اسناد اصلی را رو به بالا و تا جای ممکن در تغذیه‌کننده قرار دهید.
سند اصلی را به نحوی قرار دهید که قسمت بالا و پایین آن، طبق آنچه در تصاویر زیر نشان داده شده است، به درستی قرار بگیرند.
اسناد اصلی که لبه‌های کوتاه آنها 87 میلی متر یا کمتر است را در جهتی که در تصاویر زیر نشان داده شده است، در دستگاه قرار دهید.
هنگام اسکن کردن اسناد اصلی نازک (52 گرم/متر مربع یا کمتر) یا اندازه A6R یا اسناد اصلی کوچک‌تر، نگهدارنده سند اصلی را بلند کنید.
اسناد اصلی برای اسکن آماده هستند.
قبل از شروع اسکن، اندازه کاغذ و اندازه اسکن را مشخص کنید به نحوی که با اندازه سند اصلی مطابقت داشته باشد.
خطوط نشانگر حداکثر مقدار قراردادن کاغذ
دقت کنید که دسته سند اصلی از خطوط محدوده بارگذاری (
) فراتر نرود. اگر اسناد اصلی را بیش از حد مجاز قرار دهید، ممکن است اسکن نشوند یا ممکن است کاغذ گیر کند.
) فراتر نرود. اگر اسناد اصلی را بیش از حد مجاز قرار دهید، ممکن است اسکن نشوند یا ممکن است کاغذ گیر کند.
هنگام قرار دادن سند اصلی که خم شده باشد
همیشه قبل از قرار دادن اسناد اصلی در تغذیه کننده هر تاخوردگی را صاف کنید.
راهنماهای لغزشی را با لبه‌های سند اصلی تراز کنید
لغزاندن راهنماها به صورتی که بسیار شل یا بسیار سفت شوند می‌تواند موجب عدم تغذیه یا گیر کردن کاغذ شود.
زمانی که اسناد اصلی در حال اسکن هستند
اسناد اصلی را اضافه نکنید یا برندارید.
زمان اسکن کردن اسناد اصلی بلند
اگر اسناد اصلی بلند (اسنادی که طول آنها حداکثر 630 میلی متر است) را اسکن می‌کنید، زمان اسکن کردن یا خارج شدن کاغذ با دست آنها را کنترل کنید.
زمان قرار دادن اسناد اصلی با کاغذ نازک
ممکن است اسناد اصلی نازک چین بخورند، اگر در محیطی با دمای بالا یا با رطوبت بالا استفاده شوند.
ممکن است قرار دادن اسناد اصلی با کاغذ نازک در دستگاه سخت باشد. در این مورد، هنگام قرار دادن کاغذ در دستگاه، آنها را کمی تا کنید.
دقت کنید زمان قرار دادن سند اصلی، زیاد فشار نیاورید. ممکن است سند به درستی قرار نگیرد یا کاغذ گیر کند.
زمانی که پشت سر هم سند اصلی مشابهی را اسکن می‌کنید
توصیه می‌شود یک سند اصلی مشابه را بیشتر از پنج مرتبه پشت سر هم اسکن نکنید (این بسته به کیفیت کاغذ فرق می‌کند). ممکن است سند اصلی تا بخورد یا چین و چروک پیدا کند یا ارسال آن مشکل شود.
محدوده اسکن سند اصلی رنگی
وقتی سند اصلی رنگی با تنظیمی که برای تمیز خودکار رنگ انجام شده است اسکن می‌شود، اگر فقط حاوی بخش‌های رنگی در نواحی خاکستری باشد، همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است، ممکن است به صورت سند سیاه و سفید شناسایی شود.
|
اسناد اصلی یک رو
|
|
اسناد اصلی دو رو
|
||||
|
طرف جلو
|
پشت
|
|||||
جهت
تغذیه کاغذ |
|
|
|
|||
: 10 میلی متر
: 17 میلی متربرای اسکن اسناد رنگی، دستگاه را روی حالت رنگ کامل تنظیم کنید.