ثبت چند مقصد به‌عنوان یک گروه
|
چندین مقصد که در Address Book (ثبت مقصد در Address Book) ثبت شده است را می‌توان به صورت یک گروه ترکیب کرد. می‌توانید از این ویژگی به طور همزمان برای ارسال اسناد و پشتیبان‌گیری از داده‌ها استفاده کنید، زیرا انواع مختلف مقصد را می‌توان در همان گروه ثبت کرد. به‌عنوان مثال، می‌توانید آدرس‌های e-mail و آدرس‌های IP سرور فایل را در یک گروه با هم ثبت کنید.
|
|
|
برای ثبت کردن گروهی که حاوی مقصدهایی برای استفاده خودتان است، باید وارد سیستم دستگاه شوید. ورود به سیستم دستگاه
نمی‌توانید مقصد جدید را در یک آدرس گروهی ثبت کنید. مقصد را از قبل در Address Book ثبت کنید.
فقط مقصدهایی که در لیست آدرس یکسان هستند قابل گروه‌بندی هستند. مقصدهایی که در لیست آدرس‌های مختلف ثبت شده اند نمی‌توانند گروه‌بندی شوند.
می‌توانید حداکثر 256 مقصد را در یک آدرس گروهی ثبت کنید.
از آنجا که هر ورودی آدرس به‌عنوان یک ورودی واحد درنظر گرفته می‌شود، اگر یک شماره فکس را در یک آدرس گروهی ثبت کنید، شماره فکس و آدرس گروهی به‌عنوان دو ورودی جداگانه محسوب می‌شوند.
|
1
<Dest./Fwd. Settings> را فشار دهید. صفحه <Home>
2
روی <Register Destinations> فشار دهید.
3
روی <Register New Destination> فشار دهید.
4
روی <Group> فشار دهید.
5
مکان ثبت گروه را از لیست کشویی فهرست آدرس انتخاب کنید.
می‌توانید گروه را از مقصدهای ثبت شده در فهرست آدرس انتخابی ایجاد کنید. برای مثال، اگر <Address List 2> را انتخاب کنید، نمی‌توانید یک مقصد ثبت شده در <Address List 1> را به گروه اضافه کنید. گروه ایجادشده در فهرست آدرسی که در این مرحله انتخاب می‌کنید ثبت می‌شود.
اگر می‌خواهید گروهی را ثبت کنید که حاوی مقصدهایی برای استفاده خودتان است، <Personal Addr. List> را انتخاب کنید.
اگر می‌خواهید مقصدهایی را در گروه ثبت کنید که فقط برای سرپرست قابل ویرایش باشد، <Address List for Admin.> را انتخاب کنید.
6
<Name> 
را فشار دهید، نام گروه را وارد کنید و <OK> را فشار دهید.
را فشار دهید، نام گروه را وارد کنید و <OK> را فشار دهید.7
مقصدهای موردنظر را برای اضافه کردن به گروه انتخاب کنید.
|
1
|
روی <Add from Address Book> فشار دهید.
|
|
2
|
مقصدهای موردنظر را برای ثبت کردن در گروه انتخاب کنید و <OK> را فشار دهید.
 لیست کشویی نوع مقصد
 (ایمیل)،  (فاکس)،  (I-fax) یا  (فایل) را برای فیلتر کردن مقصدهای نشان داده شده در فهرست آدرس ( ) انتخاب کنید. برای نمایش همه مقصدهای ثبت شده، <All> را فشار دهید. <Details/Edit>
اگر می‌خواهید تنظیمات مقصد را بررسی کنید، مقصد را انتخاب کنید و <Details/Edit> را فشار دهید. برای بازگشت به صفحه قبلی، <OK> فشار دهید.
فهرست مقصد
مقصدهای ثبت شده در فهرست آدرسی که در مرحله 6 انتخاب کردید نشان داده می‌شود. از این فهرست، مقصدهای موردنظر را برای ثبت در گروه انتخاب کنید.
وقتی مقصدها توسط شماره دسترسی مدیریت می‌شوند، در فهرست نشان داده نمی‌شوند، مگر اینکه با فشار دادن <Access No.> شماره دسترسی (محدود کردن دسترسی به مقصدهای ثبت شده در Address Book) را وارد کنید.
 دکمه حرف ابتدایی
دکمه حرفی عددی مربوط به نویسه ابتدایی نام مقصد را انتخاب کنید. برای نمایش همه مقصدهای ثبت شده، <All> را فشار دهید.
 <Search by Name>
نام مقصد را وارد کنید. برای برگشتن به صفحه قبلی، <Search by Name> را دوباره فشار دهید.
|
8
<OK> <Close> را فشار دهید.
<Close> را فشار دهید.
وقتی مقصد توسط شماره دسترسی مدیریت می‌شود، شماره دسترسی (محدود کردن دسترسی به مقصدهای ثبت شده در Address Book) را پس از فشار دادن <Next> در مرحله 8 وارد کنید.
اگر بخواهید سندی را به سرور فایلی ارسال کنید که <Confirm Before Sending> در آن روی <On> تنظیم شده است، صفحه‌ای نشان داده می‌شود که از شما می‌خواهد نام کاربری و کلمه عبور را وارد کنید. در این صورت، کلمه عبور تنظیم شده قبلی را وارد کنید. اگر می‌خواهید یک سرور فایل را در آدرس گروهی ثبت کنید، <Confirm Before Sending> را روی <Off> تنظیم کنید. نمی‌توانید سندی را به آدرس گروهی، ازجمله سرور فایلی که گزینه <Confirm Before Sending> در آن روی <On> تنظیم شده است، ارسال کنید.