خصوصی نگه داشتن اسناد دریافت‌شده
|
این عملیات برای ذخیره اسناد دریافتی در مکان ذخیره مشخص شده ("صندوق ورودی فاکس محرمانه") است که با معیارهای خاصی منطبق هستند. "صندوق ورودی فاکس محرمانه" حاوی چندین صندوق است، و هر صندوق می‌تواند توسط کلمه عبور محافظت شود. با مشخص کردن شرایطی مانند ذخیره همه اسناد دریافتی از شرکت الف در صندوق شماره 10، به شما این امکان داده می‌شود که فقط اسنادی که لازم دارید را بررسی کنید. این عملیات از طریق تنظیم کلمه عبور به شما کمک می‌کند تا اجازه ندهید افراد تأیید اعتبار نشده، اسناد محرمانه را ناخواسته ببینند. وقتی نشانگر پردازش/داده‌ها روی پانل کنترل به رنگ سبز ثابت می‌ماند، از روش زیر برای بررسی/چاپ اسناد ذخیره شده استفاده کنید.
|
|
استفاده از این عملکردبرخی تنظیمات مانند مکان ذخیره و کلمه عبور برای اسناد باید از قبل ثبت شود.
|
1
<Fax/I-Fax Inbox> را فشار دهید. صفحه <Home>
2
روی <Confidential Fax Inbox> فشار دهید.
3
صندوقی که می‌خواهید اسناد در آن ذخیره شوند را انتخاب کنید.
اگر کلمه عبوری برای صندوق تنظیم شده است، صفحه‌ای ظاهر می‌شود که از شما می‌خواهد که کلمه عبور را وارد کنید. کلمه عبور را وارد کنید و <OK> را فشار دهید.
لیست اسناد ذخیره شده نمایش داده می‌شود.
4
سندی را برای چاپ انتخاب کنید و <Print> را فشار دهید.
فشار دادن <Details> به شما کمک می‌کند تا اطلاعات پیرامون سند، از جمله نام ارسال کنندگان و تعداد صفحات دریافتی را بررسی کنید.
فشردن <Display Image> به شما کمک می‌کند تا محتوای سند را بررسی کنید و صفحاتی را انتخاب و حذف کنید.
فشار دادن <Delete> 
<Yes> سند را حذف می‌کند. نمی‌توانید همزمان چندین سند را حذف کنید. برای حذف چندین سند، هر بار یک سند را انتخاب و حذف کنید.
<Yes> سند را حذف می‌کند. نمی‌توانید همزمان چندین سند را حذف کنید. برای حذف چندین سند، هر بار یک سند را انتخاب و حذف کنید.
نمی‌توانید همزمان چندین سند را چاپ کنید. برای چاپ چندین سند، هر بار یک سند را انتخاب و چاپ کنید.
5
روی <Start Printing> فشار دهید.
برای حذف سندی که قرار است چاپ شود، <Delete File After Printing> را قبل از چاپ فشار دهید.
چاپ شروع می‌شود.
|
|
می‌توانید تنظیمات را به گونه‌ای انجام دهید که URL مکان ذخیره را از طریق ایمیل هنگام دریافت اسناد دریافت کنید. صرفاً وارد کردن آدرس وب در نوار آدرس مرورگر اینترنت به شما این امکان را می‌دهد تا محتوای اسناد را در رایانه‌تان از طریق Remote UI بررسی کنید. <Set/Register Confidential Fax Inboxes>
ثبت سطح دلخواه صندوق ورودی فاکس در دکمه <Personal>/<Shared> به شما کمک می‌کند تا عملیات را به سرعت و کارآمد انجام دهید.
|