|
Ένα σαρωμένο έγγραφο αποστέλλεται/αποθηκεύεται με το όνομα αρχείου αυτόματα εκχωρημένο. Αν θέλετε να αλλάξετε το όνομα αρχείου για τα έγγραφα ώστε να μπορούν να γίνονται αντιληπτά τα περιεχόμενά τους από το όνομα, καθορίστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις πριν τη σάρωση.
|
|
Εξαγωγή ενός αποσπάσματος κειμένου στο έγγραφο για χρήση ως όνομα αρχείουΑν επιλέξετε <OCR (Αναζ. σε Κείμενο)> για <PDF>, <XPS> ή <OOXML> στη <Μορφή Αρχείου> και στη συνέχεια πατήσετε <Αυτ. (OCR)> για το <Όνομα Αρχείου>, το κείμενο στο πρωτότυπο εξάγεται και εισάγεται αυτόματα στο <Όνομα Αρχείου>. Ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων που μπορεί να εξαχθεί μπορεί να οριστεί στο <Max Number of Characters for File Name> για <Ρυθμίσεις OCR (Αναζ. σε Κείμενο)>.
Δεν μπορείτε να ορίσετε τα <Κρυπτο- γράφηση> και <Αυτ. (OCR)> ταυτόχρονα.
Αν εισαγάγετε χειροκίνητα το όνομα αρχείου και επιλέξετε <Αυτ. (OCR)>, το κείμενο που εξάγεται προστίθεται στο τέλος του ονόματος αρχείου. Οι πλεονάζοντες χαρακτήρες, πάνω από το καθορισμένο όριο χαρακτήρων, αποκόπτονται.
Επεξεργασία ενός ονόματος αρχείου από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)Αν αποθηκεύσετε ένα όνομα αρχείου σε μια κατάσταση που το <Όνομα Αρχείου> ορίζεται στις <Αγαπημένες Ρυθμίσεις>, μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα αρχείου από το Remote UI.
Ξεκινήστε το Remote UI κάντε κλικ στο [Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [Αγαπημένες Ρυθμίσεις]
|
|
Το όνομα αρχείου που δημιουργείται με το <Αυτ. (OCR)> δεν αντικατοπτρίζεται στα παρακάτω στοιχεία:
Την κατάσταση της εργασίας αποστολής (ένδειξη κατάστασης (στο κάτω μέρος της οθόνης αφής))
Αναφορά ΑΠ
<Όνομα Αρχείου> στο ημερολόγιο εργασιών
|