Utilizarea altor funcții convenabile de gestionare a autentificării personale
Gestionarea autentificării personale oferă o varietate de avantaje pe lângă autentificarea utilizatorilor. Această secțiune descrie unele dintre celelalte funcții convenabile care folosesc autentificarea personală pentru a extinde capabilitățile imprimantelor multifuncționale, cum ar fi gestionarea grupurilor de utilizatori sau crearea de foldere personale pentru utilizatori individuali.
Gestionare ID departamente
Utilizatorii înregistrați în aparat pot fi organizați în grupuri precum departamentele din care fac parte și gestionați pe baza ID-urilor departamentelor lor. Această funcție vă permite să verificați numărul total de pagini utilizate pentru fiecare ID de departament sau să setați limite maxime ale numărului de pagini pe care fiecare grup le poate utiliza pentru copiere sau imprimare, ceea ce poate ajuta la reducerea costurilor. Setarea Gestionării ID-urilor de departamente
Folder personal
Utilizatorii care se conectează cu gestionarea autentificării personale pot crea un folder personal pentru uz individual. Un folder personal poate fi specificat ca destinație de trimitere pentru documentele scanate și poate fi creat într-un folder partajat sau pe un server de fișiere. Înregistrarea folderelor personale le primite utilizatorilor să trimită documente către ei înșiși, ceea ce poate preveni efectiv scurgerile de informații din cauza trimiterii către destinații greșite. Configurarea folderelor personale
SISTEMUL DE GESTIONARE A ACCESULUI
Un mediu care utilizează SISTEMUL DE GESTIONARE A ACCESULUI poate oferi un control mai precis în gestionarea utilizatorilor, permițându-vă să creați noi niveluri de privilegii și să definiți ce funcții sunt disponibile pentru fiecare nivel de privilegii. Utilizarea SISTEMULUI DE GESTIONARE A ACCESULUI