Begrense utskrift fra datamaskin
Du kan begrense utskrift fra en datamaskin (Skrive ut fra datamaskin) slik at kun bestemte typer dokumenter kan skrives ut. Du kan også konfigurere maskinen slik at dokumentene ikke skrives ut før brukeren er godkjent på maskinen (Skrive ut dokumenter som er satt på tvunget vent i maskinen). Du kan også begrense maskinen til kun å skrive ut kryptert sikret utskriftsdokumenter, som kan forhindre informasjonslekkasje på grunn av utskrifter uten tilsyn eller ubeskyttede utskriftsdata. Det kreves administratorrettigheter for å konfigurere disse innstillingene.
Forby utskrift fra en datamaskin
Du kan forhindre brukere fra å skrive ut dokumenter fra en datamaskin.
<Angi> 
<Funksjonsinnstillinger> <Skriver> <Begrense skriverjobber> <På> Velg begrensningsunntakene
<Funksjonsinnstillinger> <Skriver> <Begrense skriverjobber> <På> Velg begrensningsunntakeneKonfigurere innstillingene for utskrift med tvungen holding
 | Når du skriver ut dokumenter fra en datamaskin, kan du holde utskriftsdataene i maskinen og forhindre at dokumenter skrives ut umiddelbart (Skrive ut dokumenter som er satt på tvunget vent i maskinen). Du kan konfigurere innstillinger slik at utskrift ikke kan utføres før brukeren er godkjent på maskinen, noe som sikrer større sikkerhet og reduserer risikoen for at andre ser på eller utilsiktet plukker opp sensitive dokumenter. Administratorprivilegier kreves for å konfigurere disse innstillingene. |
1
Start fjernkontrollen. Starte Fjernkontroll
2
Klikk på [Innstillinger/lagring] på portal-siden. Skjermbildet for Fjernkontroll
3
Klikk på [Skriver] [Skriv ut].
[Skriv ut].4
Velg [Tvunget vent], angi de nødvendige betingelsene og trykk deretter på [OK].
Du kan angi detaljerte betingelser for å holde skriverjobber, for eksempel brukeren eller IP-adressen. Hvis ingen betingelser angis, holdes alle utskriftsjobber, utenom jobber fra brukere som ikke er identifiserte. Hvis ingen betingelser er angitt og en utskriftsjobb fra en uidentifisert bruker mottas, avbrytes den uten at den holdes.
Angi betingelsene for å holde på dokumentene
1 | Klikk på [Lagre ny]. | ||||||
2 | Angi betingelsene for å holde på dokumentene og trykk på [OK].   [Betingelse navn]Tast inn navnet på betingelsen. Bruk et navn som vil være enkelt å identifisere når det vises i en liste.  [Aktiver betingelse]Merk denne boksen for å aktivere betingelsen.  [Jobbetingelse]Betingelsestypene som er listet opp nedenfor, kan velges.
 [Target]Du kan angi enten en verdi spesifisert av operasjonsmålet, eller en som ikke er spesifisert.  [Handling]Velg hvordan du håndterer dokumenter som samsvarer med betingelsene. Når [Hold som Delt jobb] er valgt, kan du angi [ID for erstatning] for å angi brukernavn i loggen når du skriver ut. Velg [Avbryt] for å forkaste dokumentet. | ||||||
3 | Angi rekkefølgen betingelsene skal brukes i, og trykk på [OK]. Betingelsene gjelder i den rekkefølgen de er oppført, og starter øverst. For å endre prioriteten, klikker du på [Opp] eller [Ned] i listen. For å redigere detaljene til en betingelse velger du betingelsesnavnet fra listen. For å deaktivere en betingelse, klikker du på betingelsesnavnet i listen ved å velge bort [Aktiver betingelse].For å slette en betingelse, velg [Slette] for betingelsen som skal slettes i listen klikk på [OK]. |
 |
Konfigurere de detaljerte innstillingene for utskrift med tvungen holdingDu kan konfigurere detaljerte innstillinger for dokumenter som holdes for utskrift, for eksempel hvor lenge du skal lagre dem og hvordan de skal vises. <Skriv ut> Satsvis import/eksportDenne innstillingen kan importeres/eksporteres med modeller som støtter satsvis import for denne innstillingen. Importere/eksportere innstillingsdata Denne innstillingen er inkludert i [Innstillinger/lagring basisinformasjon] under satsvis eksport. Importere/eksportere alle innstillinger |
Innstilling av andre begrensninger
1
Start fjernkontrollen. Starte Fjernkontroll
2
Klikk på [Innstillinger/lagring] på portal-siden. Skjermbildet for Fjernkontroll
3
Klikk på [Skriver] [Skriv ut].
[Skriv ut].4
Angi de andre begrensningene.
[Slett jobb etter utskrift]Merk av i denne boksen hvis du vil slette jobber etter at de er skrevet ut.
[Tillat kun krypterte utskriftsjobber]Velg denne boksen hvis du bare vil motta krypterte sikre utskrift-jobber fra datamaskiner.
[Krev domenenavn for å bestemme Min jobb]Velg denne boksen for å bestemme utskriftsjobber for innlogging som ”Brukernavn + Domenenavn.”
[Vis andre brukerjobber]Merk av denne boksen for å vise jobber for brukere andre enn den autentiserte brukeren.
[Begr. sletting av andre brukerjobber]Velg denne boksen hvis du vil begrense at jobber fra andre brukere enn den autentiserte brukeren slettes når jobbene til andre brukere enn den autentiserte brukeren vises.
[Like store/små bokst. br.navn]Merk av i denne boksen for å gjøre at brukernavn skiller mellom store og små bokstaver.
[Aktiver funksjon for automatisk utskrift ved pålogging]Velg denne boksen for å gi tillate om at utskriftsjobber med tvungen tilbakeholding automatisk skal bli skrevet ut når hver bruker logger på.
[Krev PIN for sletting av jobb]Merk denne boksen for å be brukeren om å angi en PIN-kode når du sletter en sikker utskriftsjobb.
|
Satsvis import/eksportDenne innstillingen kan importeres/eksporteres med modeller som støtter satsvis import for denne innstillingen. Importere/eksportere innstillingsdata Denne innstillingen er inkludert i [Innstillinger/lagring basisinformasjon] under satsvis eksport. Importere/eksportere alle innstillinger |