Управление пользователями

Для обеспечения более высокого уровня безопасности и эффективного использования аппарата можно воспользоваться приложением аутентификации (Служба входа) для управления пользователями аппарата. Рекомендуется, чтобы администратор осуществлял управление всеми пользователями в соответствии с рабочей средой и руководствуясь необходимыми мерами безопасности. Функции управления пользователями

Настройка параметров управления аутентификацией для личных пространств

Использование других удобных функций управления аутентификацией для личных пространств

Служба входа

Приложение аутентификации пользователей (служба входа), именуемое "Аутентификация пользователей", выступает в качестве основного способа управления пользователями аппарата. Благодаря этой службе пользователи могут входить в свои личные пространства на аппарате, указав свои зарегистрированные имя пользователя и пароль. Сведения о пользователе проверяются во встроенной базе данных аппарата или на внешнем сервере аутентификации. Определив, какие функции аппарата доступны каждому его пользователю, можно улучшить безопасность работы с ним за счет ограничения доступа к определенным функциям аппарата. В зависимости от устройства, которое применяется для аутентификации, также можно использовать функцию управления ИД отдела для управления группами пользователей.

Функции управления пользователями

Ниже перечислены преимущества управления пользователями. Чтобы защитить важные данные и сократить затраты, можно ограничить доступ к аппарату и определить набор операций, которые могут выполнять пользователи.

Предотвращение несанкционированного использования аппарата посторонними людьми

Поскольку работать с аппаратом могут лишь те, кому это разрешено, возможность утечки информации вследствие несанкционированного использования посторонними лицами исключена, даже если аппарат находится в людном месте, открытом для посторонних лиц.

Настройка уровней прав доступа

При управлении аутентификацией для личных пространств можно определить диапазон доступных операций, указав роль (уровень прав) для каждого пользователя. Можно указать роль "Administrator" с правами полного доступа и роль "GeneralUser", для которой недоступны элементы, требующие прав администратора.

Настройка ограничений на использование

С помощью функции управления аутентификацией для личных пространств администраторы могут управлять тем, какие операции доступны пользователям.

Управление группами пользователей

Пользователей можно добавлять в группы на основе ИД отдела (функция управления ИД отдела); это позволяет контролировать общее количество страниц, напечатанных каждым ИД отдела. Для каждого ИД отдела можно установить определенные ограничения (например, возможность печати не более 500 страниц). Это позволяет не только организовать эффективное управление расходами, но и определить способы оптимизации операций.


Связь учетных записей пользователей с цепочками ключей для бесперебойной работы Если помимо сведений для входа в систему требуется указать и другие аутентификационные сведения, их достаточно ввести один раз. Если аутентификация выполнена, вводить их повторно не придется. Такие аутентификационные сведения называются цепочкой ключей. Поскольку цепочки ключей связаны с учетными записями пользователей, нет необходимости вводить аутентификационные сведения повторно (даже после отключения питания аппарата). Связь учетных записей с ИД отделов для сокращения количества распечаток Учетные записи пользователей, прошедших аутентификацию, можно связывать с ИД отделов. Заранее указав ограничения на печать для ИД отделов, можно применять ограничения на число распечаток к каждому пользователю, относящемуся к этому отделу. Сведения о связи учетных записей пользователей с ИД отделов см. в разделе Регистрация сведений о пользователе на локальном устройстве. Сведения об установлении ограничений для отдела см. в разделе Настройка параметров управления ИД отдела.

Связь учетных записей пользователей с цепочками ключей для бесперебойной работы

Если помимо сведений для входа в систему требуется указать и другие аутентификационные сведения, их достаточно ввести один раз. Если аутентификация выполнена, вводить их повторно не придется. Такие аутентификационные сведения называются цепочкой ключей. Поскольку цепочки ключей связаны с учетными записями пользователей, нет необходимости вводить аутентификационные сведения повторно (даже после отключения питания аппарата).

Связь учетных записей с ИД отделов для сокращения количества распечаток

Учетные записи пользователей, прошедших аутентификацию, можно связывать с ИД отделов. Заранее указав ограничения на печать для ИД отделов, можно применять ограничения на число распечаток к каждому пользователю, относящемуся к этому отделу. Сведения о связи учетных записей пользователей с ИД отделов см. в разделе Регистрация сведений о пользователе на локальном устройстве. Сведения об установлении ограничений для отдела см. в разделе Настройка параметров управления ИД отдела.