Omezení tisku z počítače
Nastavením lze omezit tisk z počítače (Tisk z počítače) tak, že uživatelé budou moci tisknout jen určité typy dokumentů. Stroj lze také nastavit tak, aby dokumenty nebylo možné vytisknout, dokud se neprovede ověření uživatele (Tisk dokumentů, které jsou nuceně podržené na zařízení). Dále je možné nastavit, aby zařízení provádělo pouze šifrovaný zabezpečený tisk dokumentů, jímž lze zabránit úniku informací v důsledku ponechání dokumentů bez dozoru nebo nedostatečné ochrany tiskových dat. Pro zadání těchto nastavení jsou vyžadována přístupová práva administrátora (správce).
Zákaz tisku z počítače
Uživatelům lze zakázat tisk dokumentů z počítače.
<Nastavit> 
<Nastavení funkcí> <Tiskárna> <Omezit úlohy tiskárny> <Zap> Vyberte výjimky omezení
<Nastavení funkcí> <Tiskárna> <Omezit úlohy tiskárny> <Zap> Vyberte výjimky omezeníKonfigurace nastavení vynuceného pozdržení tisku
|
Pokud tisknete dokumenty z počítače, můžete podržet data pro tisk ve stroji a předejít tomu, aby se dokumenty ihned vytiskly (Tisk dokumentů, které jsou nuceně podržené na zařízení). Nastavení můžete konfigurovat tak, aby se dokumenty nevytiskly, dokud se neprovede ověření uživatele na stroji. Tak je zajištěna vyšší úroveň zabezpečení dokumentů a omezeno riziko, že jiní lidé budou mít možnost nahlížet do citlivých dokumentů nebo je neúmyslně odnesou. Pro zadání těchto nastavení jsou vyžadována přístupová práva administrátora (správce).
|
1
Spusťte Remote UI (Vzdálené UR). Spuštění funkce Remote UI (Vzdálené UR)
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení] na stránce portálu. Obrazovka Vzdáleného uživatelského rozhraní
3
Klikněte na [Tiskárna] [Tisk].
[Tisk].4
Vyberte [Vynucené podržení], nastavte nezbytné podmínky a klikněte na [OK].
Pro podržení tiskových můžete nastavit podrobné podmínky, například uživatele nebo IP adresu. Pokud nejsou nastaveny žádné podmínky, všechny tiskové úlohy jsou podrženy, s výjimkou úloh neidentifikovaných uživatelů. Pokud nejsou nastaveny žádné podmínky a je přijata úloha od neidentifikovaného uživatele, bude zrušena, aniž by byla podržena.
Nastavení podmínek pro podržení dokumentů
|
1
|
Klikněte na [Uložit nové…].
|
||||||
|
2
|
Nastavte podmínky pro podržení dokumentů a klikněte na [OK].
 [Název podmínky]
Zde zadejte název pro podmínku. Použijte název, který bude možné v zobrazeném seznamu snadno identifikovat.
 [Povolit podmínku]
Zaškrtnutím tohoto políčka povolíte danou podmínku.
 [Podmínka úlohy]
Zde lze vybrat níže uvedené typy podmínek.
 [Cíl]
Pokud nastavíte hodnotu určenou cílem činnosti nebo neurčeným cílem.
 [Činnost]
Vyberte, jak zacházet s dokumenty, které odpovídají podmínkám. Je-li vybrána možnost [Podržet jako sdíl. úlohu], můžete nastavením možnosti [ID pro nahrazení] zadat uživatelské jméno, které se při tisku uvede ve výpisu. Chcete-li dokument zahodit, vyberte možnost [Zrušit].
|
||||||
|
3
|
Nastavte pořadí, v němž se mají podmínky použít, a vyberte [OK].
Podmínky se používají v pořadí, v jakém jsou uvedeny v seznamu počínaje podmínkou nahoře. Chcete-li změnit prioritu, klikněte v seznamu na možnost [Nahoru] nebo [Dolů].
Chcete-li upravit podrobnosti podmínky, klikněte v seznamu na název příslušné podmínky.
Chcete-li podmínku zakázat, klikněte v seznamu na název podmínky
zrušte výběr položky [Povolit podmínku].Chcete-li podmínku odstranit, vyberte v seznamu možnost [Smazat] u podmínky, kterou chcete odstranit
klikněte na [OK]. |
|
Konfigurace podrobných nastavení vynuceného pozdržení tiskuPro dokumenty podržené v paměti stroje pro pozdější tisk můžete zadat podrobná nastavení, např. jako dlouho je ponechat uložené nebo způsob jejich zobrazení. <Tisk>
Import dávky / Export dávkyToto nastavení lze importovat/exportovat u modelů, které podporují dávkový import tohoto nastavení. Import/export dat nastavení
Toto nastavení je zahrnuto v [Nastavení/Uložení základních informací] při exportu dávky. Import/export všech nastavení
|
Nastavení dalších omezení
1
Spusťte Remote UI (Vzdálené UR). Spuštění funkce Remote UI (Vzdálené UR)
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení] na stránce portálu. Obrazovka Vzdáleného uživatelského rozhraní
3
Klikněte na [Tiskárna] [Tisk].
[Tisk].4
Nastavte další omezení.
[Smazat úlohu po tisku]Zaškrtněte toto políčko, chcete-li úlohy po vytištění odstranit.
[Povolit pouze šifrované tiskové úlohy]Zaškrtněte toto políčko, chcete-li z počítačů přijímat pouze šifrované zabezpečené tiskové úlohy.
[Požadovat jméno domény pro Určit Moji úlohu]Zaškrtněte toto políčko, chcete-li určit tiskové úlohy přihlášených uživatelů jako „uživatelské jméno + název domény“.
[Zobrazit úlohy jiného uživatele]Zaškrtněte toto políčko, chcete-li zobrazovat úlohy jiných než ověřených uživatelů.
[Omezit mazání úloh jiného uživatele]Zaškrtněte toto políčko, chcete-li zamezit odstranění úloh jiných než ověřených uživatelů v případě, že dojde k zobrazení úloh jiných než ověřených uživatelů.
[Velká/malá pro uživ. jméno]Zaškrtněte toto políčko, chcete-li v uživatelských jménech rozlišovat velká a malá písmena.
[Povolit funkci automatického tisku při přihlášení]Zaškrtněte toto políčko, chcete-li povolit automatický tisk tiskových úloh s vynuceným podržením, když se uživatel přihlásí.
[Požadovat PIN pro smazání úlohy]Zaškrtněte toto políčko, chcete-li při odstraňování zabezpečené tiskové úlohy vyzvat uživatele k zadání kódu PIN.
|
|
Import dávky / Export dávkyToto nastavení lze importovat/exportovat u modelů, které podporují dávkový import tohoto nastavení. Import/export dat nastavení
Toto nastavení je zahrnuto v [Nastavení/Uložení základních informací] při exportu dávky. Import/export všech nastavení
|