Διαχείριση χρηστών

Μπορείτε να διασφαλίσετε υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας και απόδοσης χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή πιστοποίησης χρηστών (υπηρεσία σύνδεσης) για να διαχειρίζεστε τους χρήστες της συσκευής (Υπηρεσία σύνδεσης). Συνιστάται ο διαχειριστής να διαχειρίζεται όλους τους χρήστες σύμφωνα με το περιβάλλον λειτουργίας και τα απαιτούμενα μέτρα ασφαλείας. Λειτουργίες διαχείρισης χρηστών

Διαμόρφωση των ρυθμίσεων διαχείρισης ατομικής πιστοποίησης

Χρήση άλλων πρακτικών λειτουργιών διαχείρισης ατομικής πιστοποίησης

Υπηρεσία σύνδεσης

Μια εφαρμογή πιστοποίησης χρηστών (υπηρεσία σύνδεσης) με το όνομα «Πιστοποίηση χρηστών» χρησιμοποιείται ως η κύρια μέθοδος διαχείρισης των χρηστών της συσκευής. Με την υπηρεσία σύνδεσης μέσω πιστοποίησης χρηστών, μπορεί να εκτελείται ατομική πιστοποίηση για τους χρήστες με βάση το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που έχουν καταχωριστεί για κάθε χρήστη. Οι πληροφορίες του χρήστη ελέγχονται είτε στη βάση δεδομένων μέσα στη συσκευή είτε σε εξωτερικό διακομιστή πιστοποίησης. Έχοντας τη δυνατότητα να ορίζετε ακριβώς ποιες λειτουργίες είναι διαθέσιμες για κάθε χρήστη, μπορείτε να βελτιώνετε την ασφάλεια, περιορίζοντας την πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα χρήσης της Διαχείρισης μέσω Κωδικών Τμημάτων για τη διαχείριση των ομάδων, ανάλογα με τη συσκευή που χρησιμοποιείται για την πιστοποίηση.

Λειτουργίες διαχείρισης χρηστών

Η διαχείριση χρηστών μπορεί να προσφέρει τα πλεονεκτήματα που περιγράφονται παρακάτω. Για την προστασία σημαντικών δεδομένων και τη μείωση του κόστους, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση στη συσκευή και να ορίσετε το εύρος των ενεργειών που είναι διαθέσιμες στους χρήστες.

Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης χρήσης από τρίτους

Επειδή η χρήση της συσκευής είναι περιορισμένη μόνο για εγκεκριμένους χρήστες, αποτρέπεται η διαρροή πληροφοριών λόγω μη εξουσιοδοτημένης χρήσης από τρίτους, ακόμη κι αν η συσκευή βρίσκεται σε πολυσύχναστο σημείο που είναι προσβάσιμο από τρίτους.

Καθορισμός των επιπέδων δικαιωμάτων

Με τη διαχείριση ατομικής πιστοποίησης, μπορείτε να ορίσετε το εύρος των διαθέσιμων ενεργειών, καθορίζοντας τον ρόλο (επίπεδο δικαιωμάτων) για τον κάθε χρήστη. Οι ρόλοι περιλαμβάνουν τον ρόλο «Administrator», με πλήρη δικαιώματα πρόσβασης, και τον ρόλο «GeneralUser» που δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν στοιχεία που απαιτούν δικαιώματα Διαχειριστή.

Καθορισμός περιορισμών χρηστών

Η διαχείριση ατομικής πιστοποίησης επιτρέπει σε κάποιον χρήστη με δικαιώματα διαχειριστή να διαχειρίζεται το εύρος των ενεργειών που είναι διαθέσιμες στους χρήστες.

Διαχείριση ομάδων χρηστών

Οι χρήστες μπορούν να ενταχθούν σε ομάδες με βάση τον κωδικό τμήματος (Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων), γεγονός που σας δίνει τη δυνατότητα να ελέγχετε τον συνολικό αριθμό των εκτυπωμένων σελίδων για κάθε κωδικό τμήματος. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε συγκεκριμένα όρια για κάθε κωδικό τμήματος, όπως μέγιστο όριο εκτύπωσης 500 σελίδων. Αυτή η λειτουργία μπορεί να ενισχύσει την ευαισθητοποίηση ως προς το κόστος και να προσφέρει τρόπους βελτίωσης των εργασιών σας.


Συσχέτιση λογαριασμών χρηστών μέσω Keychain για ομαλές εργασίες Όταν απαιτούνται πληροφορίες πιστοποίησης διαφορετικές από τις πληροφορίες πιστοποίησης που χρησιμοποιούνται κατά τη σύνδεση χρήστη, οι πληροφορίες πιστοποίησης θα πρέπει να εισαχθούν μία φορά, αλλά δεν χρειάζεται να εισαχθούν ξανά μετά την επιτυχή πιστοποίηση. Αυτή η πληροφορία πιστοποίησης ονομάζεται keychain. Καθώς τα keychains συσχετίζονται με λογαριασμούς χρηστών, οι πληροφορίες πιστοποίησης δεν χρειάζεται να εισαχθούν ξανά, ακόμη κι αν η συσκευή απενεργοποιηθεί. Συσχέτιση λογαριασμών χρηστών με κωδικούς τμημάτων για τον περιορισμό του αριθμού εκτυπώσεων Οι λογαριασμοί χρηστών στην πιστοποίηση χρηστών μπορούν να συσχετιστούν με κωδικούς τμημάτων. Αν ορίσετε εκ των προτέρων περιορισμούς εκτύπωσης για κωδικούς τμημάτων, μπορείτε να εφαρμόσετε περιορισμούς στον αριθμό των εκτυπώσεων για κάθε τμήμα στο οποίο ανήκει κάποιος χρήστης. Για πληροφορίες σχετικά με τη συσχέτιση λογαριασμών χρηστών με κωδικούς τμημάτων, ανατρέξτε στην ενότητα Καταχώριση πληροφοριών χρηστών στην τοπική συσκευή. Για πληροφορίες σχετικά με τον καθορισμό περιορισμών ανάλογα με το κάθε τμήμα, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση των ρυθμίσεων διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων.

Συσχέτιση λογαριασμών χρηστών μέσω Keychain για ομαλές εργασίες

Όταν απαιτούνται πληροφορίες πιστοποίησης διαφορετικές από τις πληροφορίες πιστοποίησης που χρησιμοποιούνται κατά τη σύνδεση χρήστη, οι πληροφορίες πιστοποίησης θα πρέπει να εισαχθούν μία φορά, αλλά δεν χρειάζεται να εισαχθούν ξανά μετά την επιτυχή πιστοποίηση. Αυτή η πληροφορία πιστοποίησης ονομάζεται keychain. Καθώς τα keychains συσχετίζονται με λογαριασμούς χρηστών, οι πληροφορίες πιστοποίησης δεν χρειάζεται να εισαχθούν ξανά, ακόμη κι αν η συσκευή απενεργοποιηθεί.

Συσχέτιση λογαριασμών χρηστών με κωδικούς τμημάτων για τον περιορισμό του αριθμού εκτυπώσεων

Οι λογαριασμοί χρηστών στην πιστοποίηση χρηστών μπορούν να συσχετιστούν με κωδικούς τμημάτων. Αν ορίσετε εκ των προτέρων περιορισμούς εκτύπωσης για κωδικούς τμημάτων, μπορείτε να εφαρμόσετε περιορισμούς στον αριθμό των εκτυπώσεων για κάθε τμήμα στο οποίο ανήκει κάποιος χρήστης. Για πληροφορίες σχετικά με τη συσχέτιση λογαριασμών χρηστών με κωδικούς τμημάτων, ανατρέξτε στην ενότητα Καταχώριση πληροφοριών χρηστών στην τοπική συσκευή. Για πληροφορίες σχετικά με τον καθορισμό περιορισμών ανάλογα με το κάθε τμήμα, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση των ρυθμίσεων διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων.