Restricționarea imprimării de la un computer
Puteți să restricționați imprimarea de la un computer (Imprimarea de la un computer) astfel încât numai anumite tipuri de documente să poată fi imprimate. De asemenea, puteți să configurați aparatul astfel încât documentele să nu fie imprimate până când utilizatorul nu este autorizat pe aparat (Documentele de imprimare care sunt memorate forțat în aparat). De asemenea, puteți să restricționați aparatul astfel încât să imprime numai documente cu imprimare securizată criptată, ceea ce poate preveni scurgerile de informații din cauza imprimărilor nesupravegheate sau a datelor de imprimare neprotejate. Pentru configurarea acestor setări sunt necesare privilegii de administrator.
Interzicerea imprimării de la un computer
Puteți să interziceți utilizatorilor să imprime documente de la un computer.
<Setare> 
<Setări funcţie> <Imprimantă> <Restricţionare lucrări imprimantă> <Pornit> Selectați excepțiile de la restricții
<Setări funcţie> <Imprimantă> <Restricţionare lucrări imprimantă> <Pornit> Selectați excepțiile de la restricțiiConfigurarea setărilor de imprimare cu reținere forțată
|
Când imprimați documente de la un computer, puteți să rețineți datele de imprimare în aparat și să împiedicați imprimarea imediată a documentelor (Documentele de imprimare care sunt memorate forțat în aparat). Puteți configura setările astfel încât imprimarea să nu poată fi efectuată până când utilizatorul nu este autorizat pe aparat, ceea ce asigură o mai mare securitate și reduce riscul ca alte persoane să vadă sau să ia din greșeală documente sensibile. Pentru configurarea acestor setări sunt necesare privilegii de administrator.
|
1
Porniți Remote UI (IU la distanță). Pornirea Remote UI (IU la distanță)
2
Faceți clic pe [Settings/Registration] de pe pagina portalului. Ecranul Remote UI (IU la distanță)
3
Faceți clic pe [Printer] [Print].
[Print].4
Selectați [Force Hold], setați condițiile necesare și faceți clic pe [OK].
Puteți seta condiții detaliate pentru reținerea lucrărilor de imprimare, cum ar fi cele referitoare la utilizator sau la adresa IP. Dacă nu sunt stabilite condiții, toate lucrările de imprimare sunt reținute, cu excepția lucrărilor de la utilizatorii neidentificați. Dacă nu sunt stabilite condiții și se primește o lucrare de imprimare de la un utilizator neidentificat, aceasta este anulată fără a fi reținută.
Setarea condițiilor pentru reținerea documentelor
|
1
|
Faceți clic pe [Register New].
|
||||||
|
2
|
Setați condițiile pentru reținerea documentelor și faceți clic pe [OK].
 [Condition Name]
Introduceți un nume pentru condiție. Utilizați un nume care va fi ușor de identificat când va fi afișat într-o listă.
 [Enable Condition]
Pentru a activa condiția, selectați această casetă.
 [Job Condition]
Pot fi selectate tipurile de condiții care sunt prezentate mai jos.
 [Target]
Puteți să setați fie o valoare specificată de ținta operației, fie una care nu este specificată.
 [Action]
Selectați cum să se manevreze documentele care îndeplinesc condițiile. Când este selectată opțiunea [Hold as Shared Job], puteți să setați [ID for Substitution] pentru a specifica ieșirea numelui utilizatorului către jurnal când se imprimă. Selectați [Cancel] pentru a renunța la document.
|
||||||
|
3
|
Setați ordinea de aplicare a condițiilor și selectați [OK].
Condițiile sunt aplicate în ordinea în care sunt listate, începând din partea de sus. Pentru a modifica prioritatea, faceți clic pe [Up] sau pe [Down] în listă.
Pentru a edita detaliile unei condiții, faceți clic pe numele condiției din listă.
Pentru a dezactiva o condiție, faceți clic pe numele condiției din listă
deselectați [Enable Condition].Pentru a șterge o condiție, selectați [Delete] pentru condiția de șters din listă
faceți clic pe [OK]. |
|
Configurarea setărilor detaliate pentru imprimarea cu reținere forțatăPuteți configura setări detaliate pentru documentele care sunt reținute pentru imprimare, cum ar fi perioada de timp pentru salvarea lor și modul de afișare a acestora. <Tipărire>
Importul pe loturi/exportul pe loturiAceastă setare poate fi importată/exportată cu modelele care acceptă importul pe loturi al acestei setări. Importul/exportul setărilor
Această setare este inclusă în [Settings/Registration Basic Information] când se face exportul pe loturi. Importul/exportul tuturor setărilor
|
Setarea altor limitări
1
Porniți Remote UI (IU la distanță). Pornirea Remote UI (IU la distanță)
2
Faceți clic pe [Settings/Registration] de pe pagina portalului. Ecranul Remote UI (IU la distanță)
3
Faceți clic pe [Printer] [Print].
[Print].4
Setați celelalte limitări.
[Delete Job After Printing]Selectați această casetă pentru a șterge lucrări după ce acestea sunt imprimate.
[Only Allow Encrypted Print Jobs]Selectați această casetă pentru a recepționa doar lucrări de imprimare securizate criptate de la computere.
[Require Domain Name to Determine My Job]Selectați această casetă pentru a determina lucrările de imprimare ale utilizatorilor care se conectează, ca „nume utilizator + nume domeniu”.
[Display Other User Jobs]Selectați această casetă pentru a afișa lucrările altor utilizatori decât utilizatorul autentificat.
[Restrict Deletion of Other User Jobs]Bifați această casetă de selectare pentru a restricționa ștergerea lucrărilor altor utilizatori decât utilizatorul autentificat atunci când sunt afișate lucrări ale altor utilizatori decât utilizatorul autentificat.
[Match Case for User Name]Selectați această casetă pentru ca numele utilizatorilor să fie sensibile la litere mari și mici.
[Enable Auto Print Function When Logging In]Selectați această casetă pentru a permite ca lucrările de imprimare cu reținere forțată să fie imprimate automat când fiecare utilizator se conectează.
[Require PIN for Job Deletion]Selectați această casetă pentru a solicita utilizatorului să introducă un PIN când șterge o lucrare de imprimare securizată.
|
|
Importul pe loturi/exportul pe loturiAceastă setare poate fi importată/exportată cu modelele care acceptă importul pe loturi al acestei setări. Importul/exportul setărilor
Această setare este inclusă în [Settings/Registration Basic Information] când se face exportul pe loturi. Importul/exportul tuturor setărilor
|