Einlegen von Briefumschlägen
Legen Sie Umschläge in die Papierkassette oder das Mehrzweckfach ein. Achten Sie beim Bedrucken von Briefumschlägen darauf, alle gewellten Briefumschläge vor dem Einlegen zu glätten, um Papierstaus und Falten zu verhindern. Achten Sie ebenfalls auf die Ausrichtung der Briefumschläge und welche Seite nach oben zeigt.
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In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Briefumschläge in korrekter Ausrichtung einlegen und das Verfahren, das Sie abgeschlossen haben müssen, bevor Sie die Briefumschläge einlegen. Eine Erläuterung der allgemeinen Schritte zum Einlegen von Papier in das Mehrzweckfach finden Sie unter Grundmethode zum Einlegen von Papier. |
Vor dem Einlegen von Briefumschlägen
Gehen Sie wie folgt vor, um die Briefumschläge vor dem Einlegen vorzubereiten.
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Verwenden Sie keine Briefumschläge die an ihren Umschlagklappen geleimt sind, da der Klebstoff aufgrund der Wärme und dem Druck der Fixiereinheit schmelzen kann. Abhängig vom Umschlagtyp und den Umständen, unter denen sie gelagert werden, können die Umschläge knittern. Streifen können erscheinen, wenn sich Umschläge überlappen. |
1
Glätten Sie alle Falten.
Nehmen Sie circa fünf Umschläge zur Hand. Glätten Sie etwaige Wellen und lockern Sie die steifen Bereiche in den vier Ecken.
Wiederholen Sie diesen Schritt fünf Mal für jeden Satz von fünf Briefumschlägen.
2
Glätten Sie die Briefumschläge nach außen, und entfernen Sie alle vorhandene Luft in den Briefumschlägen.
Legen Sie die Briefumschläge auf eine ebene Fläche und bewegen Sie Ihre Hände in Pfeilrichtung, um die Luft aus den Briefumschlägen zu streichen.
Wiederholen Sie diesen Schritt fünf Mal für jeden Satz von fünf Briefumschlägen.
3
Drücken Sie die vier Seiten herunter.
Drücken Sie alle vier Seiten fest herunter. Drücken Sie insbesondere in die Richtung herunter, in welche die Briefumschläge zugeführt werden. Drücken Sie sie so fest herunter, dass die Klappe abgeflacht bleibt.
Wird die Klappe nicht fest genug heruntergedrückt, kann ein Papierstau entstehen. In diesem Fall drücken Sie jeden einzelnen Briefumschlag an allen vier Seiten fest herunter.
4
Richten Sie die Briefumschläge auf einer ebenen Oberfläche aus.
Stellen Sie sicher, dass keine Briefumschläge unter die Klappe des darüber- und darunterliegenden Briefumschlags gesteckt werden.
Einlegen von Briefumschlägen in das Mehrzweckfach
Legen Sie die Briefumschläge wie unten angegeben ein, mit der Vorderseite der Briefumschläge (die nicht geleimte Seite) nach unten zeigend (empfehlenswert).
Yougatanaga 3, ISO-C5, Monarch, Nr.10, DL
Schließen Sie die Umschlagklappen und legen Sie die Briefumschläge so ein, dass die Umschlagklappen diesseitig sind.
Nagagata 3, Nagagata 4, Nagagata 40
Legen Sie die Briefumschläge so ein, dass sich die Umschlagklappen auf der rechten Seite befinden.
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Achten Sie darauf, dass der Papierstapel nicht über die Füllhöhenführung hinausragt. Wenn die Briefumschläge nicht ordnungsgemäß trotz Vorbereitung gemäß den Anweisungen zugeführt wurden, legen Sie sie einzeln und nicht zu mehreren gleichzeitig in das Mehrzweckfach ein. Drucken Sie nicht auf der Rückseite (geleimte Seite) der Briefumschläge. |
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Wenn Sie Briefumschläge bedrucken, nehmen Sie jeweils 10 aus dem Ausgabefach heraus. |