Administrere brukere

Du kan sørge for et høyere sikkerhets- og effektivitetsnivå ved å bruke et program for brukergodkjenning (påloggingstjeneste) for å administrere brukerne av maskinen (Påloggingstjeneste). Det anbefales at administratoren administrerer alle brukerne i henhold til arbeidsmiljøet ditt og påkrevde sikkerhetstiltak. Brukerstyringsfunksjoner

Konfigurere innstillingene for personlig godkjenningsstyring

Bruke andre praktiske styringsfunksjoner for personlig godkjenning

Påloggingstjeneste

Et program for brukergodkjenning (påloggingstjeneste) kalt "Brukergodkjenning" brukes som hovedmetoden for administrasjon av brukerne på i maskinen. Med Brukergodkjenning-innloggingstjenesten kan personlig godkjenning utføres for brukere basert på brukernavnet og passordet som er registrert for hver bruker. Brukerinformasjonen kontrolleres enten i databasen på maskinen eller på en ekstern godkjenningsserver. Siden muligheten til å presist definere hvilke funksjoner som er tilgjengelige for hver bruker, kan du forbedre sikkerheten ved å begrense tilgangen til visse funksjoner. Det kan også være mulig å bruke avdelings-ID-styring for å administrere grupper, avhengig av enheten som brukes for godkjenning.

Brukerstyringsfunksjoner

Med brukerstyring kan du få fordelene som står beskrevet nedenfor. For å beskytte viktig data og redusere kostnadene kan du begrense tilgang til maskinen og fastsette hvilke handlinger som er tilgjengelig til brukerne.

Forhindre uautorisert bruk fra tredjeparter

Siden maskinbruk er begrenset til godkjente brukere, forhindres informasjonslekkasje fra uautorisert bruk av tredjeparter, selv om maskinen står i et travelt område som er åpen for tredjeparter.

Angi rettighetsnivåer

Med personlig autentiseringsstyring kan du angi antallet tilgjengelige operasjoner ved å angi rollen (rettighetsnivået) for hver bruker. Rollene inkluderer "Administrator"-rollen, med fullstendige tilgangsrettigheter, og "GeneralUser"-rollen som ikke kan bruke elementer som krever administratorrettigheter.

Angi bruksrestriksjoner

Personlig autentiseringsstyring gjør det mulig for at en bruker med administratorrettigheter kan administrere hvilke operasjoner som er tilgjengelige for brukerne.

Administrere brukergrupper

Brukere kan tildeles til grupper basert på Avdelings-ID (Avd. ID styring), som lar deg sjekke det totale antallet utskrevne sider for hver Avdelings-ID. Du kan også angi spesifikke grenser for hver Avdelings-ID, f.eks. maks 500 utskrevne sider. Denne funksjonen kan øke kostnadsbevissthet og gi tips til hvordan du kan forbedre driften.


Tilknytte nøkkelringer til brukerkontoer for mer effektiv drift Når godkjenningsinformasjonen er annerledes enn godkjenningsinformasjonen som brukes når pålogging kreves, må godkjenningsinformasjonen skrives inn én gang, men det må ikke skrives inn på nytt når godkjenningen er fullført. Denne godkjenningsinformasjonen kalles en nøkkelring Siden nøkkelringer er knyttet til brukerkontoer, må ikke godkjenningsinformasjon skrives inn på nytt, selv om strømmen på maskinen slås AV. Tilknytte avdelings-ID-er til brukerkontoer for å begrense antallet utskrifter Brukerkontoer for brukerautentisering kan tilknyttes til avdelings-ID-er. Ved å spesifisere kopierings- og utskriftsbegrensninger for avdelings-ID-er på forhånd, kan du bruke begrensninger på antallet kopier og utskrifter for hver avdeling som en bruker hører til. Hvis du vil ha informasjon om tilknytning av brukerkontoer med avdelings-ID-er, kan du se Registrere brukerinformasjon i den lokale enheten. Hvis du vil ha informasjon om å angi begrensinger i henhold til avdeling, kan du se Konfigurere innstillinger for avdelings-ID-styring.

Tilknytte nøkkelringer til brukerkontoer for mer effektiv drift

Når godkjenningsinformasjonen er annerledes enn godkjenningsinformasjonen som brukes når pålogging kreves, må godkjenningsinformasjonen skrives inn én gang, men det må ikke skrives inn på nytt når godkjenningen er fullført. Denne godkjenningsinformasjonen kalles en nøkkelring Siden nøkkelringer er knyttet til brukerkontoer, må ikke godkjenningsinformasjon skrives inn på nytt, selv om strømmen på maskinen slås AV.

Tilknytte avdelings-ID-er til brukerkontoer for å begrense antallet utskrifter

Brukerkontoer for brukerautentisering kan tilknyttes til avdelings-ID-er. Ved å spesifisere kopierings- og utskriftsbegrensninger for avdelings-ID-er på forhånd, kan du bruke begrensninger på antallet kopier og utskrifter for hver avdeling som en bruker hører til. Hvis du vil ha informasjon om tilknytning av brukerkontoer med avdelings-ID-er, kan du se Registrere brukerinformasjon i den lokale enheten. Hvis du vil ha informasjon om å angi begrensinger i henhold til avdeling, kan du se Konfigurere innstillinger for avdelings-ID-styring.