Forskellige sikkerhedsfunktioner

Føler du dig utryg vedførende følgende problemer?
Output uden opsyn
Ikke-godkendt adgang
Undladelse af sletning af fortrolige data på maskinen på grund af forglemmelse
Maskinen har forskellige sikkerhedsfunktioner til minimering af risikoen for lækage af oplysninger og ikke-godkendt adgang.
Dette afsnit beskriver funktioner, der virker i visse situationer.
En implementering af sikkerhedsforanstaltninger er dog ikke en garanti for, at alle oplysninger beskyttes.
Hvis du bruger Importér alt-funktionen, får du mulighed for at administrere flere enheder med de samme indstillinger. Import/eksport af indstillingsdataene

Forebyggelse af dokumentlækager

Når du administrerer fortrolige dokumenter, er det nødvendigt at håndtere problemer, såsom lækager og tab. Maskinen har en sikkerhedsfunktion, der forbyder udskrivning, indtil brugeren logger på enheden for at kunne forhindre lækage eller tab af dokumenter.
Brug følgende funktioner som sikkerhedsforanstaltninger til at forhindre lækage af dokumenter.
Tvungen Hold
For at undgå at efterlade printede materialer, uheldig informationslækage, fejlprintning mv. kan administratoren indstille at gemme dokumentet inden printning. Printning af dokumenter, der er tvunget til at være tilbageholdt i maskinen
Tillad kun krypterede printjob
Ved at bruge Krypteret, sikret print kan du sende de krypterede printningsdata til en maskine fra computeren. På denne måde kan du reducere risikoen for informationslækager, når du sender de printede data og til at printe mere sikkert. Tillad kun krypterede printjob

Forhindring af ikke-godkendt adgang til netværket

Selvom cloudtjenester har gjort det nemmere at udveksle data via internettet, kan kommunikation stadig opsnappes eller ændres af skadelige tredjeparter på grund af netværksrisici. Maskinen har forskellige måder at øge netværkssikkerheden på. Det kan f.eks. være kun at tillade kommunikation via specifikke IP-adresser og kryptere data til kommunikation.
Brug følgende funktioner som sikkerhedsforanstaltninger til at uautoriseret netværksadgang osv.
Firewall-indstillinger
Ikke-autoriseret adgang af tredjeparter samt netværksangreb og overtrædelser kan blokeres ved kun at tillade kommunikation med enheder, der har en specifik IP-adresse. Begrænsning af kommunikation ved hjælp af firewalls
Proxy-indstillinger
Du kan få en større sikkerhed ved at anvende en proxy-server til forbindelser udenfor netværket. Indstilling af proxy
TLS-indstillinger
TLS er en protokol til kryptering af data, der sendes via et netværk, og bruges ofte til kommunikation via en webbrowser eller et e-mailprogram. TLS-krypteret kommunikation muliggør sikker netværkskommunikation ved adgang til maskinen ved brug af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening). Konfiguration af nøglen og certifikatet til TLS
Indstillinger for IPSec
Selvom TLS kun krypterer data, der anvendes i et bestemt program, f.eks. en webbrowser eller et e-mailprogram, krypterer IPSec hele IP-pakker (eller data i IP-pakker). Det betyder, at IPSec udgør et mere alsidigt sikkerhedssystem end TLS. Konfiguration af IPSec-indstillingerne
Indstillinger for IEEE 802.1X
Hvis en enhed forsøger at oprette forbindelse til og begynder at kommunikere på et 802.1X-netværk, skal enheden igennem brugergodkendelse for at bevise, at forbindelsen oprettes af en autoriseret bruger. Godkendelsesoplysningerne sendes til og kontrolleres af en RADIUS-server, der tillader eller afviser kommunikation til netværket afhængigt af godkendelsesresultatet. Hvis godkendelsen mislykkes, blokerer en LAN-switch (eller et adgangspunkt) adgangen fra den udvendige side af netværket. Maskinen kan oprette forbindelse til et 802.1X-netværk som en klientenhed. Konfiguration af IEEE 802.1X-godkendelsesindstillingerne

Forhindring af lækage af fortrolige oplysninger under betjening af maskinen

Maskinen genererer værdi som informationsaktiver ved at lagre vigtige data. En anden vigtig sikkerhedsforanstaltning er at forhindre, at fortrolige oplysninger forbliver på maskinen efter bortskaffelse. Maskinen har forskellige sikkerhedsforanstaltninger til at øge sikkerheden ved betjeningen. Det kan f.eks. være at forhindre ikke-registrerede brugere i at betjene maskinen og fuldstændigt slette midlertidige job, når maskinen startes.
Brug følgende funktioner som sikkerhedsforanstaltninger til at forhindre lækage af fortrolige oplysninger under betjening af maskinen.
Kontrollér system ved opstart
Integriteten af firmwaren, systemet og AddOn-programmer i maskinen kontrolleres under start. <Kontrollér system ved opstart>
Trellix Embedded Control
Når maskinen er i brug, bruges funktionen Trellix Embedded Control til at forhindre uautoriseret ændring og afvikling af uautoriserede programmer, der skal forbedre systemets pålidelighed. <Trellix Embedded Control>
Personlig godkendelsesadministration
Du kan bruge et brugernavn og password til at udføre en personlig godkendelse af brugere. Hvis du forhindrer ikke-godkendt adgang og begrænsninger på brug af indstillinger, kan det give et højere sikkerhedsniveau og muliggøre en mere effektiv betjening af maskinen. Administration af brugere
Kryptering af data i lageret
Du kan automatisk kryptere dataene i lageret for at forhindre informationslækager, der skyldes fjernelse af lageret. Håndtering af data for lagringsenhed
Initialisér alle data/indstillinger
Du kan gendanne alle maskinens indstillinger til fabriksindstillingerne. Da resterende data i hukommelsen overskrives med meningsløse værdier, hindrer dette eksterne lækager af fortrolige data, når maskinen bortskaffes. Initialisering af indstillinger
- Indstillinger for sikkerhedspolitik
En sikkerhedspolitik beskriver regler om sikkerhed af oplysninger, der gælder hele virksomheden. Med denne maskine kan flere indstillinger, der er relateret til en sikkerhedspolitik, sættes sammen. Anvendelse af en sikkerhedspolitik på maskinen
Tillad brug af standard password for Fjernadgang
Du kan indstille maskinen til af sikkerhedshensyn ikke at tillade brugere at logge på Remote UI med administratorbrugerens standardadgangskode (7654321). Indstilling af godkendelses-/adgangskodepolitik
9Y89-0A7