Käyttäjien hallinta
Voit varmistaa korkeamman turvallisuustason ja tehokkuuden ottamalla käyttöön käyttäjäautentikointisovelluksen (kirjautumispalvelun) laitteen käyttäjien hallintaan. (Kirjautumispalvelu). On suositeltavaa että pääkäyttäjä hallitsee kaikkia käyttäjiä ottaeen huomioon toimintaympäristönne ja tarvittavat turvatoiminnot. Käyttäjähallinnan toiminnot
Kirjautumispalvelu
Käyttäjäautentikoinnin sovellus (kirjautumispalvelu) nimeltä Käyttäjätodennus on ensisijainen menetelmä laitteen käyttäjien hallintaan. Käyttäjätodennuksen kirjautumispalvelulla voidaan suorittaa henkilökohtainen autentikointi, joka perustuu kullekin käyttäjälle rekisteröityyn käyttäjänimeen ja salasanaan. Käyttäjän tiedot tarkistetaan joko laitteessa olevan tietokannan tai ulkoisen autentikointipalvelimen avulla. Mahdollisuudella tarkoin määritellä toiminnot, jotka ovat kunkin käyttäjän käytettävissä, voit parantaa turvallisuutta rajoittamalla pääsyä tiettyihin toimintoihin. Voi olla myös mahdollista käyttää osastotunnusten hallintaa ryhmien hallintaan, riippuen hallintaan käytettävästä laitteesta.
Käyttäjähallinnan toiminnot
Käyttäjähallinnalla voi saavuttaa allakuvattuja etuja. Suojataksesi tärkeää dataa ja pienentääksesi kustannuksia voit rajoittaa laitteeseen pääsyä ja määrittää käyttäjien käytettävissä olevat toiminnot.
Laitteen luvattoman käytön estäminen ulkopuolisilta
Koska laitteen käyttö on rajoitettu vain hyväksytyille käyttäjille, ulkopuolisten luvattomien käyttäjien aiheuttamat tietovuodot estetään, vaikka laite olisi sijoitettu vilkkaaseen paikkaan joka on avoinna ulkopuolisille.
Käyttöoikeustasojen asettaminen
Henkilökohtaisen todennuksen hallinnan avulla voit rajata käytettävissä olevien toimintojen valikoiman määrittämällä kunkin käyttäjän roolin (käyttöoikeustaso). Rooleja ovat ”Administrator”-rooli, johon kuuluvat täydet käyttöoikeudet, ja ”GeneralUser”-rooli, jossa ei voi käyttää pääkäyttäjän oikeuksia edellyttäviä kohteita.
Käyttörajoitusten asettaminen
Henkilökohtaisen todennuksen hallinnan avulla käyttäjä, jolla on pääkäyttäjän oikeudet, voi hallita käyttäjien käytettävissä olevaa toimintovalikoimaa.
Käyttäjäryhmien hallinta
Käyttäjät voidaan nimetä ryhmiin osastotunnuksen (osastotunnusten hallinnan) mukaan. Näin voin tarkistaa kullakin osastotunnuksella tulostettujen sivujen kokonaismäärän. Voit myös asettaa kullekin osastotunnukselle määriteltyjä rajoituksia, kuten 500 tulostettavan sivun enimmäismäärän. Tällä toiminnolla voidaan tehostaa kustannustietoisuutta ja antaa vihjeitä toimintojen parantamiseen.
 |
Käyttäjätilien liittäminen avainnippuun toimintojen helpottamiseksiKun autentikointitiedot poikkeavat autentikointiedoista, joita on käytetty, kun kirjautumista vaaditaan, autentikointiedot on syötettävä kerran, mutta ei enää uudelleen, kun autentikointi on onnistunut. Näitä autentikointitietoja kutsutaan avainnipuksi. Koska avainniput liitetään käyttäjätieleihin, autentikointitietoja ei tarvitse syöttää uudelleen, vaikka laitteesta sammutettaisiin virta. Käyttäjätilien yhdistäminen osastotunnuksiin tulostusmäärien rajoittamiseksiKäyttäjätodennusta käyttävät käyttäjätilit voidaan yhdistää osastotunnuksiin. Jos tulostusrajoitukset määritellään osastotunnuksille etukäteen, tulosteiden lukumäärää voidaan rajoittaa kunkin sellaisen osaston osalta, johon käyttäjä kuuluu. Käyttäjätilien ja osastotunnusten yhdistämistä käsitellään kohdassa Käyttäjätietojen tallentaminen paikalliseen laitteeseen ja osastokohtaisten rajoitusten määrittelemistä kohdassa Osastotunnusten hallinta-asetusten määrittäminen. |