Kui prindite dokumente arvutist saate peatada printimisandmete saatmise ja printimise koheselt katkestada (Seadmes sundootel dokumentide printimine). Saate süsteemi seadistada nii, et printimine pole lubatud, kuni kasutaja on end seadmes autentinud. Nii muudate süsteemi turvalisemaks ja vähendate võimalust, et kõrvalised isikud võiksid tundlikku teavet sisaldavaid dokumente näha või neid kogemata kaasa võtta. Nende sätete muutmiseks on vaja administraatoriõigusi. |
1 | Klõpsake [Register New]. | ||||||
2 | Määrake dokumentide hoidmise tingimused ja klõpsake [OK]. [Condition Name] Sisestage tingimuse nimi. Kasutage nime, mida teil on hiljem loendist lihtne leida. [Enable Condition] Valige see märkeruut, et lubada tingimus. [Job Condition] Lubatud tingimuste tüübid on järgmised.
[Target] Saate valida kas toimingu adresaadi määratud väärtuse või määratlemata väärtuse. [Action] Valige, kuidas kohelda tingimustele vastavaid dokumente. Kui teete valiku [Hold as Shared Job], saate sätte [ID for Substitution] seadistada nii, et printimisel väljastatakse kasutajanimi logisse. Dokumendi eemaldamiseks tehke valik [Cancel]. | ||||||
3 | Määrake tingimuste rakendamise järjekord ja valige [OK]. Tingimused on rakendatavad loetlemise järjekorras, alustades ülemisest. Prioriteedi muutmiseks klõpsake loendis [Up] või [Down]. Mingi tingimuse detailide muutmiseks klõpsake loendis soovitud tingimuse nimel. Tingimuse keelamiseks klõpsake tingimuse nimel loendis tühistage valik [Enable Condition]. Tingimuse kustutamiseks valige [Delete] tingimuse kustutamiseks loendist klõpsake [OK]. |
Sundpeatatud printimise üksikasjalike sätete konfigureerimineSaate määrata üksikasjalikud sundpeatatud printimise sätted, näiteks selle, kui kauaks dokumente salvestatakse ja kuidas neid kuvatakse. <Printimine> Hulgiimportimine/-eksportimineSelle sätte saab importida/eksportida koos mudelitega, mis toetavad selle sätte pakis importimist. Seadistusandmete importimine/eksportimine Hulgiekspordil sisaldub see seadistus jaotises [Settings/Registration Basic Information]. Kõigi sätete import/eksport |
Hulgiimportimine/-eksportimineSelle sätte saab importida/eksportida koos mudelitega, mis toetavad selle sätte pakis importimist. Seadistusandmete importimine/eksportimine Hulgiekspordil sisaldub see seadistus jaotises [Settings/Registration Basic Information]. Kõigi sätete import/eksport |