Vartotojų valdymas

Aukštesnį saugos lygį ir veiksmingumą galite užtikrinti naudodami vartotojų tapatybės nustatymo priemonę (įsiregistravimo paslaugą) aparato vartotojams valdyti (Įsiregistravimo paslauga). Rekomenduojama, kad administratorius visus vartotojus valdytų atsižvelgdamas į jūsų darbo aplinką ir būtinas saugos priemones. Vartotojų valdymo funkcijos

Asmeninio tapatybės patvirtinimo valdymo parametrų konfigūravimas

Kitų patogių asmeninio tapatybės patvirtinimo valdymo funkcijų naudojimas

Įsiregistravimo paslauga

Vartotojų tapatybės nustatymo priemonė (įsiregistravimo paslauga) pavadinimu „User Authentication“ (Vartotojo tapatybės nustatymas) naudojama kaip pagrindinis aparato vartotojų valdymo metodas. Naudojant įsiregistravimo paslaugą „User Authentication“ (Vartotojo tapatybės nustatymas) galima vykdyti asmeninį vartotojų tapatybės nustatymą pagal kiekvienam vartotojui užregistruotus vartotojo vardą ir slaptažodį. Vartotojo informacija patikrinama arba aparate esančioje duomenų bazėje, arba išoriniame tapatybės nustatymo serveryje. Turėdami galimybę tiksliai apibrėžti, kokios funkcijos pasiekiamos kiekvienam vartotojui, galite pagerinti saugą apribodami prieigą prie konkrečių funkcijų. Priklausomai nuo tapatybės nustatymui naudojamo įrenginio, grupių valdymui gali būti įmanoma naudoti „Department ID Management“ (Skyriaus ID valdymą).

Vartotojų valdymo funkcijos

Vartotojų valdymo teikiami pranašumai aprašyti toliau. kad apsaugotumėte svarbius duomenis ir sumažintumėte išlaidas, galite apriboti prieigą prie aparato ir apibrėžti vartotojams pasiekiamų darbų intervalą.

Trečiųjų šalių neįgalioto naudojimo neleidimas

Kadangi aparato naudojimas apribotas ir leidžiamas tik patvirtintiems vartotojams, informacijos atskleidimui dėl neįgalioto trečiųjų šalių naudojimo užkirstas kelias net tuo atveju, jei aparatas yra daugeliui pasiekiamoje vietoje, atviroje ne įmonės darbuotojams.

Teisių lygių nustatymas

Naudodami asmeninio tapatybės nustatymo valdymą, galite apibrėžti galimų operacijų intervalą nurodydami kiekvieno vartotojo vaidmenį (teisių lygį). Vaidmenys apima „Administrator“, kuris suteikia visas prieigos teises, ir „GeneralUser“, kuris negali naudoti elementų, kuriems reikalingos administratoriaus teisės.

Naudojimo apribojimų nustatymas

Asmeninio tapatybės nustatymo valdymas leidžia „Administrator“ (administratoriaus) teises turinčiam vartotojui valdyti platų operacijų, pasiekiamų vartotojams, intervalą.

Vartotojų grupių valdymas

Vartotojus galima suskirstyti į grupes pagal skyriaus ID (skyriaus ID valdymas). Tai leis jums patikrinti bendrą atspausdintų puslapių skaičių pagal kiekvieno skyriaus ID. Taip pat galite kiekvieno skyriaus ID nustatyti konkrečius limitus, pavyzdžiui, ne daugiau nei 500 atspausdintų puslapių. Ši funkcija gali padėti sumažinti išlaidas ir suteikti pasiūlymų, kaip pagerinti jūsų operacijas.


Vartotojų paskyrų susiejimas su raktų pakabukais sklandžioms operacijoms Jei tapatybės patvirtinimo informacija skiriasi nuo tapatybės patvirtinimo informacijos, panaudotos tada, kai buvo reikalinga prisijungti, tą tapatybės patvirtinimo informaciją reikia įvesti vieną kartą, tačiau to daryti nebereikia, jei tapatybės patvirtinimas buvo sėkmingas vieną kartą. Tokia tapatybės patvirtinimo informacija vadinama raktų pakabuku. Kadangi raktų pakabukai susiejami su vartotojų paskyromis, tapatybės patvirtinimo informacijos nebereikia įvedinėti iš naujo, net jei aparato maitinimas išjungiamas. Vartotojų paskyrų susiejimas su skyrių ID, siekiant apriboti spausdinimų skaičių Vartotojų autentifikavimo funkciją naudojančios vartotojų paskyros gali būti susiejamos su skyriaus ID. Iš anksto nurodydami spausdinimo apribojimus, taikomus skyrių ID, galite pritaikyti spausdinimo apribojimus kiekvienam skyriui, kuriam priklauso vartotojas. Daugiau apie vartotojų paskyrų susiejimą su skyriaus ID galite sužinoti skyriuje „Vartotojo informacijos registravimas vietiniame įrenginyje“. Daugiau apie apribojimų nurodymą pagal skyrių galite sužinoti skyriuje „Skyriaus ID valdymo parametrų konfigūravimas“.

Vartotojų paskyrų susiejimas su raktų pakabukais sklandžioms operacijoms

Jei tapatybės patvirtinimo informacija skiriasi nuo tapatybės patvirtinimo informacijos, panaudotos tada, kai buvo reikalinga prisijungti, tą tapatybės patvirtinimo informaciją reikia įvesti vieną kartą, tačiau to daryti nebereikia, jei tapatybės patvirtinimas buvo sėkmingas vieną kartą. Tokia tapatybės patvirtinimo informacija vadinama raktų pakabuku. Kadangi raktų pakabukai susiejami su vartotojų paskyromis, tapatybės patvirtinimo informacijos nebereikia įvedinėti iš naujo, net jei aparato maitinimas išjungiamas.

Vartotojų paskyrų susiejimas su skyrių ID, siekiant apriboti spausdinimų skaičių

Vartotojų autentifikavimo funkciją naudojančios vartotojų paskyros gali būti susiejamos su skyriaus ID. Iš anksto nurodydami spausdinimo apribojimus, taikomus skyrių ID, galite pritaikyti spausdinimo apribojimus kiekvienam skyriui, kuriam priklauso vartotojas. Daugiau apie vartotojų paskyrų susiejimą su skyriaus ID galite sužinoti skyriuje „Vartotojo informacijos registravimas vietiniame įrenginyje“. Daugiau apie apribojimų nurodymą pagal skyrių galite sužinoti skyriuje „Skyriaus ID valdymo parametrų konfigūravimas“.