Gestió dels usuaris

Podeu assegurar un nivell superior de seguretat i eficiència utilitzant una aplicació d'autenticació d'usuaris (servei d'inici de sessió) per gestionar els usuaris de l'equip (Servei d'inici de sessió). Es recomana que l'administrador gestioni tots els usuaris d'acord amb el vostre entorn operatiu i les mesures de seguretat necessàries. Funcions de gestió d'usuaris

Configuració de les opcions de gestió d'autenticació personal

Ús d'altres funcions pràctiques de gestió d'autenticació personal

Servei d'inici de sessió

S'utilitza una aplicació d'autenticació d'usuaris (servei d'inici de sessió) anomenada "Autenticació d'usuaris" com a mètode principal de gestió dels usuaris de l'equip. Amb el servei d'inici de sessió d'Autenticació d'usuaris, es pot portar a terme l'autenticació d'usuaris tenint en compte el nom d'usuari i la contrasenya que s'hagin desat per a cada usuari. La informació de l'usuari es desa a la base de dades de l'equip o en un servidor d'autenticació extern. Amb la capacitat de definir precisament quines funcions estan disponibles per a cada usuari, podeu millorar la seguretat limitant l'accés a determinades funcions. També és possible utilitzar la gestió d'ID de departaments per gestionar grups, segons el dispositiu utilitzat per a l'autenticació.

Funcions de gestió d'usuaris

La gestió d'usuaris pot proporcionar els avantatges descrits a continuació. Per protegir dades importants i reduir costos, podeu limitar l'accés a l'equip i definir el conjunt d'operacions que estan disponibles per als usuaris.

Impediment de l'ús no autoritzat per part de tercers

Com l'ús de l'equip està limitat als usuaris aprovats, s'evita la filtració d'informació a causa de l'ús no autoritzat per part de tercers, fins i tot si l'equip és en una zona de molta activitat oberta a tercers.

Configuració dels nivells de privilegi

Amb la gestió de l'autenticació personal, podeu definir el conjunt d'operacions disponibles especificant la funció (nivell de privilegi) per a cada usuari. Entre les funcions, s'inclouen la d'"Administrator", amb privilegis d'accés total, i la de "GeneralUser", amb la qual no es poden utilitzar elements que requereixin privilegis d'administrador.

Definició de restriccions d'ús

L'administració de l'autenticació personal permet a un usuari amb privilegis d'administrador gestionar el conjunt d'operacions que estan disponibles per als usuaris.

Gestió de grups d'usuaris

Els usuaris es poden assignar a grups segons ID de departament (gestió d'ID de departaments), i això us permet comprovar el nombre total de pàgines impreses per a cada ID de departament. També podeu definir límits específics per a cada ID de departament, com ara un màxim de 500 pàgines impreses. Aquesta funció us pot ajudar a augmentar el coneixement dels costos i us pot oferir pistes sobre com millorar les vostres operacions.


Associació de comptes d'usuari a claus per al bon funcionament de les operacions Quan cal una informació d'autenticació diferent de la informació d'autenticació utilitzada en iniciar la sessió, la informació d'autenticació s'ha d'introduir una sola vegada i no cal tornar-la a introduir un cop l'autenticació ha estat satisfactòria. Aquesta informació d'autenticació es diu "clau". Atès que les claus estan associades a comptes d'usuari, no cal tornar a introduir la informació d'autenticació encara que l'equip estigui apagat. Associació de comptes d'usuari amb ID de departament per restringir el nombre d'impressions Els comptes d'usuari d'autenticació d'usuari es poden associar a ID de departament. Si especifiqueu prèviament les restriccions i impressió per als ID de departament, podeu aplicar restriccions al nombre d'impressions per a cada departament al qual pertanyi un usuari. Per obtenir més informació sobre l'associació de comptes d'usuari amb ID de departament, vegeu Desament d'informació d'usuaris al dispositiu local. Per obtenir més informació sobre l'especificació de restriccions segons el departament, vegeu Configuració de les opcions de gestió de l'ID de departament.

Associació de comptes d'usuari a claus per al bon funcionament de les operacions

Quan cal una informació d'autenticació diferent de la informació d'autenticació utilitzada en iniciar la sessió, la informació d'autenticació s'ha d'introduir una sola vegada i no cal tornar-la a introduir un cop l'autenticació ha estat satisfactòria. Aquesta informació d'autenticació es diu "clau". Atès que les claus estan associades a comptes d'usuari, no cal tornar a introduir la informació d'autenticació encara que l'equip estigui apagat.

Associació de comptes d'usuari amb ID de departament per restringir el nombre d'impressions

Els comptes d'usuari d'autenticació d'usuari es poden associar a ID de departament. Si especifiqueu prèviament les restriccions i impressió per als ID de departament, podeu aplicar restriccions al nombre d'impressions per a cada departament al qual pertanyi un usuari. Per obtenir més informació sobre l'associació de comptes d'usuari amb ID de departament, vegeu Desament d'informació d'usuaris al dispositiu local. Per obtenir més informació sobre l'especificació de restriccions segons el departament, vegeu Configuració de les opcions de gestió de l'ID de departament.