管理用户
登录服务
使用一款名为“用户认证”的用户认证应用程序（登录服务）作为管理本机用户的主要方法。借助“用户认证”登录服务，可以根据每个用户注册的用户名和密码执行用户个人认证。用户信息在本机内部的数据库或外部认证服务器中进行检查。可以准确定义每个用户可用的功能，从而通过限制访问某些功能来增强安全性。根据用于认证的设备，也可以使用“部门识别码管理”管理组。
用户管理功能
用户管理具有以下优点。要保护重要数据并降低成本，可以限制访问本机并定义用户可用的操作范围。
防止第三方未经授权使用
由于只有经批准的用户才可以使用本机，因此即使本机位于对外部各方开放的繁忙区域，也可以防止因第三方未经授权使用本机而导致信息泄漏。
设置权限级别
使用个人认证管理，可通过指定各用户的角色（权限等级）定义可用操作的范围。角色包括拥有完整访问权限的“Administrator”角色，以及无法使用需要管理员权限项目的“GeneralUser”角色。
设置使用限制
借助个人认证管理，具有管理员权限的用户可以管理用户可用的操作范围。
管理用户组
可以根据部门识别码（部门识别码管理）向各组分配用户，从而能够检查各部门识别码已打印的总页数。也可以为各部门识别码设置特定的限制，如最多打印500页。此功能有助于增强成本意识并为如何改进操作提供提示。
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将用户帐户与Keychain关联起来以方便操作当需要与登录时使用的认证信息不同的认证信息时，认证信息必须输入一次，不过一旦认证成功，将无需再次输入。此认证信息被称为Keychain。由于Keychain与用户帐户存在关联，即使关闭本机电源，也无需再次输入认证信息。 关联用户帐户与部门识别码以限制打印的数量用户认证用户帐户可以与部门识别码关联。通过事先为部门识别码指定打印限制，您可以为用户所属的每个部门应用打印数量限制。有关将用户帐户与部门识别码关联的详细信息，请参阅在本地设备上注册用户信息。关于根据部门指定限制的详细信息，请参阅配置部门识别码管理设置。 |