Authentifizieren von Benutzern und Verwalten von Gruppen mit Abteilungs-ID (Verwalten per Abteilungs-ID)

Die Verwaltung per Abteilungs-ID ist eine Funktion zur Verwaltung von Benutzern und Gruppen, indem jedem Benutzer bzw. jeder Gruppe eine Abteilungs-ID zugewiesen wird.
Bei Verwendung der Verwaltung per Abteilungs-ID wird empfohlen, ein Administratorkonto und ein System zur Verwaltung und Bedienung durch einen bestimmten Benutzer einzurichten.

Was Sie mit der Verwaltung per Abteilungs-ID tun können

Mit der Verwaltung per Abteilungs-ID können Sie Folgendes tun:

Verbesserung der Sicherheit

Legen Sie eine PIN für die Abteilungs-ID fest, um eine Authentifizierung durch Eingabe der Abteilungs-ID und der PIN bei der Benutzeranmeldung zu verlangen.

Schränken Sie den Betrieb für unbekannte Abteilungs-IDs ein.

Überwachen der Gerätenutzung und Verwalten der Kosten

Erfassen Sie die Anzahl der gedruckten Seiten nach Abteilungs-ID und behalten Sie den Überblick.

Legen Sie die maximale Anzahl von Seiten fest, die nach Abteilungs-ID gedruckt werden kann, um die Anzahl der zu verwendenden Blätter zu kontrollieren.

Schränken Sie Kopier-, Druck-, Scan- oder Faxfunktionen nach Abteilungs-ID ein.

Beispiele für den Betrieb

Weisen Sie Benutzern und Gruppen Abteilungs-IDs je nach Nutzungsumgebung und Zweck zu. Darüber hinaus kann das Festlegen einer PIN für eine Abteilungs-ID unbefugte Zugriffe verhindern und eine striktere Verwaltung ermöglichen.

Beispiel 1: Verwaltung einzelner Benutzer durch Zuweisung einer Abteilungs-ID

Mit dieser Methode können Sie einzelne Benutzer verwalten, indem Sie ihnen jeweils eine eigene Abteilungs-ID zuweisen.
Dies ist sinnvoll, wenn nur wenige Personen das Gerät benutzen und Sie die Anzahl der zu druckenden Seiten und den Funktionszugang für jeden Benutzer begrenzen möchten.
Die Benutzer melden sich mit ihrer eigenen Abteilungs-ID an.

Beispiel 2: Verwaltung von Benutzern als Gruppe

Mit dieser Methode können Sie mehrere Benutzer in einer Gruppe verwalten, indem Sie jeder Gruppe eine eigene Abteilungs-ID zuweisen.
Dies ist sinnvoll, wenn viele Personen oder Gruppen das Gerät benutzen, beispielsweise Büroabteilungen und Schulklassen.
Die Benutzer melden sich mit der Abteilungs-ID der Gruppe an, der sie angehören.

Vorgehensweise bei Verwaltung per Abteilungs-ID

Um die Verwaltung per Abteilungs-ID zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor.
Es sind Administratorrechte erforderlich.

Schritt 1

Richten Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID ein.

Einrichten der Abteilungs-ID und PIN für den Administrator

Registrieren einer Abteilungs-ID und PIN

Schritt 2

Starten Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID.

Schränken Sie nach Bedarf die Funktionsvorgänge für unbekannte Abteilungs-IDs ein.

Aktivieren der Verwaltung per Abteilungs-ID

Schritt 3

Richten Sie die Abteilungs-ID und die PIN auf jedem Computer ein, von dem aus das Gerät verwendet wird.

Einrichten der Abteilungs-ID und PIN auf einem Computer

Schritt 4

Führen Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID durch.

Überprüfen der Nutzung nach Abteilungs-ID

Bei Verwendung des optionalen Kontrollzähler F

Wenn ein Kopierkartenleser im Gerät installiert ist, unterscheidet sich die Vorgehensweise bei Verwendung der Verwaltung per Abteilungs-ID wie unten beschrieben.

Einrichten der Verwaltung per Abteilungs-ID

Die der Steuerkarte zugewiesene Abteilungs-ID ist bereits registriert. Sie können keine Abteilungs-ID registrieren, die der Steuerkarte nicht zugewiesen ist.

Starten der Verwaltung per Abteilungs-ID

Durch die Aktivierung der Verwaltung per Abteilungs-ID können sich Benutzer mit einer Steuerkarte anmelden und es wird die Verwaltung von Benutzern über die Steuerkarte ermöglicht.

Wenn der Kopierkartenleser installiert ist, können Sie sich nicht über das Bedienfeld durch Eingabe einer Abteilungs-ID anmelden.

Wenn die Systemmanager-ID festgelegt ist, melden Sie sich nach der Anmeldung mit einer Steuerkarte im Systemmanager-Modus über den Bildschirm an, der erscheint, wenn Administratorrechte erforderlich sind.

Melden Sie sich bei Remote UI mit der Abteilungs-ID der Steuerkarte an. Wenn die Systemmanager-ID festgelegt ist, können Sie sich im Systemmanager-Modus anmelden, indem Sie die Systemmanager-ID und die Systemmanager-PIN eingeben.

Abteilungs-ID-Einstellungen

Legen Sie je nach Bedarf eine PIN fest und/oder schränken Sie die Nutzung von Funktionen für die Abteilungs-ID der Steuerkarte ein.

Sie können die Anzahl der zu druckenden Seiten nicht begrenzen.

Die für die Abteilungs-ID der Steuerkarte festgelegte PIN wird bei der Anmeldung bei Remote UI und der Authentifizierung des Treibers auf einem Computer verwendet.


Löschen Sie nicht die vorregistrierten Abteilungs-IDs. Dies würde sonst dazu führen, dass die Steuerkarte nicht mehr funktioniert.