Naudotojų autentifikavimas ir grupių tvarkymas naudojant skyriaus ID (skyriaus ID valdymas)
Skyriaus ID valdymas yra naudotojų ir grupių tvarkymo funkcija, kurią naudojant kiekvienam naudotojui arba grupei priskiriamas skyriaus ID.
Naudojant skyriaus ID valdymo funkciją rekomenduojama sukurti administratoriaus paskyrą ir sistemą, kad tvarkytų ir naudotų konkretus naudotojas.
Ką galima daryti naudojant skyriaus ID valdymo funkciją
Naudodami skyriaus ID valdymo funkciją galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
Saugumo stiprinimas
Nustatyti skyriaus ID PIN, kad prisijungiantis naudotojas turėtų įvesti skyriaus ID ir PIN, kad būtų autentifikuotas.
Riboti nežinimo skyriaus ID veiksmus.
Įrenginio naudojimo stebėjimas ir išlaidų kontrolė
Skaičiuokite ir sekite išspausdintų puslapių skaičių pagal skyriaus ID.
Nustatykite didžiausią puslapių skaičių, kurį galima išspausdinti pagal skyriaus ID, kad galėtumėte kontroliuoti naudojamų popieriaus lapų skaičių.
Pagal skyriaus ID riboti kopijavimo, spausdinimo, nuskaitymo arba fakso funkcijas.
Naudojimo pavyzdžiai
Pagal naudojimo aplinką ir tikslą naudotojams ir grupėms priskirkite skyriaus ID. Be to, nustatę skyriaus ID PIN galite neleisti neteisėtos prieigos ir griežčiau valdyti.
1 pavyzdys: atskirų naudotojų tvarkymas kiekvienam jų priskiriant po skyriaus ID
Šį būdą taikykite atskiriems naudotojams tvarkyti, kiekvienam jų priskirdami po atskirą skyriaus ID.
Tai pravartu, kai aparatą naudoja nedaug žmonių ir norite riboti kiekvieno naudotojo spausdinamų puslapių skaičių ir prieigą prie funkcijų.
Naudotojas įvesdamas savo skyriaus ID.
2 pavyzdys: Naudotojų kaip grupės tvarkymas
Šį būdą taikykite grupėje esantiems keliems naudotojams tvarkyti, kiekvienai iš grupių priskirdami po atskirą skyriaus ID.
Tai pravartu, kai yra daug aparatą naudojančių žmonių arba grupių, pavyzdžiui, biuro padaliniai arba mokyklos klasės.
Naudotojai prisijungia įvesdami grupės, kuriai priklauso, skyriaus ID.
Skyriaus ID valdymo procedūra
Norėdami naudoti skyriaus ID valdymo funkciją, atlikite toliau aprašomą procedūrą.
Reikalingos administratoriaus teisės.
|
1 veiksmas
|
Nustatykite skyriaus ID valdymą.
|
|
2 veiksmas
|
Įjunkite skyriaus ID valdymą.
Pagal poreikį apribokite naudojimą su nežinomais skyriaus ID.
|
|
3 veiksmas
|
Kiekviename kompiuteryje, iš kurio naudojamas aparatas, nustatykite skyriaus ID ir PIN.
|
|
4 veiksmas
|
Atlikite skyriaus ID valdymo veiksmus.
|
Kai naudojamas pasirinktinis Copy Card Reader-F
Kai aparate įrengtas kopijavimo kortelių skaitytuvas, skyriaus ID valdymo procedūra yra kitokia, kaip aprašyta toliau.
Skyriaus ID valdymo nustatymas
Valdymo kortelei priskirtas skyriaus ID jau užregistruotas. Valdymo kortelei nepriskirto skyriaus ID užregistruoti negalima.
Skyriaus ID valdymo pradžia
Įjungus skyriaus ID valdymo funkciją, naudotojai gali prisijungti naudodami valdymo kortelę, o vadovybė gali naudotojus tvarkyti pagal valdymo kortelę.
Kai įrengtas kopijavimo kortelių skaitytuvas, negalima prisijungti valdymo skydelyje, įvedus skyriaus ID.
Kai nustatytas sistemos administratoriaus ID, prisijungę su valdymo kortele ekrane, pasirodžiusiame kai reikia administratoriaus teisių, prisijunkite prie sistemos administratoriaus režimo.
Naudodami valdymo kortelės skyriaus ID prisijunkite prie nuotolinio vartotojo sąsajos. Kai nustatytas sistemos administratoriaus ID, įvedę sistemos administratoriaus ID ir sistemos administratoriaus PIN galite prisijungti sistemos administratoriaus režimu.
Skyriaus ID parametrai
Nustatykite PIN ir (arba) pagal poreikį apribokite funkcijas, kuriomis galima naudotis pateikus valdymo kortelę su skyriaus ID.
Spausdinamų puslapių skaičiaus riboti negalima.
Valdymo kortelės skyriaus ID nustatytas PIN naudojamas jungiantis prie nuotolinio vartotojo sąsajos ir kompiuteryje autentifikuojant tvarkyklę.
|
|
|
Nešalinkite iš anksto užregistruotų skyriaus ID. Nepaisant šio nurodymo valdymo kortelė neveiks.
|