Используйте этот метод, чтобы управлять отдельными пользователями путем назначения каждому из них идентификатора отдела.
Такой вариант подходит в ситуации, когда аппаратом пользуется небольшое число людей и требуется ограничить количество печатаемых страниц, а также круг функций, которыми может пользоваться каждый пользователь.
Для входа в систему пользователи указывают назначенный им идентификатор отдела.
Проверка подлинности пользователей и управление группами с помощью идентификаторов отделов (управление идентификаторами отделов)
Управление идентификаторами отделов — это функция, предназначенная для управления пользователями и их группами путем назначения идентификатора отдела каждому такому пользователю или группе.
При использовании управления идентификаторами отделов рекомендуется создать учетную запись систему администратора, роль которого будет выполнять определенный пользователь.
При использовании управления идентификаторами отделов рекомендуется создать учетную запись систему администратора, роль которого будет выполнять определенный пользователь.
Возможности управления идентификаторами отделов
Управление идентификаторами отделов дает следующие возможности:
Повышение безопасности
Задайте PIN-код для идентификатора отдела и требуйте прохождение проверки подлинности путем ввода данных идентификатора и PIN-кода, когда пользователь выполняет вход в систему аппарата.
Ограничьте операции, которые можно выполнять без указания идентификатора отдела.
Отслеживание использования устройства и контроль расходов
Ведите учет количества распечатанных страниц по идентификатору отдела.
Задайте максимальное количество страниц, которое может распечатать каждый отдел с целью контроля числа листов бумаги, доступных в течение определенного времени.
Ограничивайте доступ к функциям копирования, печати, сканирования или отправки факсов для тех или иных отделов.
Примеры использования
Назначайте идентификаторы отделов пользователям и группам с учетом того, в какой среде и в каких целях используется аппарат. Кроме того, установка PIN-кода для идентификатора отдела позволяет предотвратить несанкционированный доступ и вести более строгий контроль.
Пример 1. Управление отдельными пользователями путем назначения каждому из них идентификатора отдела.
Пример 2. Управление пользователями как группой
Этот метод заключается в объединении нескольких пользователей в группу с последующим назначением такой группе отдельного идентификатора отдела.
Такой вариант подходит при наличии большого числа людей или групп, использующих аппарат. Это могут быть отделы компании или разные классы в школе.
Для входа в систему пользователи указывают идентификатор отдела, назначенный группе, к которой они принадлежат.
Такой вариант подходит при наличии большого числа людей или групп, использующих аппарат. Это могут быть отделы компании или разные классы в школе.
Для входа в систему пользователи указывают идентификатор отдела, назначенный группе, к которой они принадлежат.
Процедура управления идентификаторами отделов
Управление идентификаторами отделов ведется в соответствии с приведенной далее процедурой.
Для ее выполнения требуется привилегии администратора.
Для ее выполнения требуется привилегии администратора.
Шаг 1 | Настройте управление идентификаторами отделов. |
Шаг 2 | Начните управлять идентификаторами отделов. Ограничьте операции, которые можно выполнять, не вводя идентификатор отдела. |
Шаг 3 | Задайте идентификатор отдела и PIN-код на каждом компьютере с помощью аппарата. |
Шаг 4 | Ведите управление идентификаторами отделов. |
При использовании дополнительного Copy Card Reader-F
Когда аппарат оснащен устройством для считывания карт, процедура управления идентификаторами отделов меняется следующим образом.
Настройка управления идентификаторами отделов
Идентификатор отдела, назначенный контрольной карте, уже зарегистрирован. При этом зарегистрировать идентификатор отдела, который не назначен контрольной карте, нельзя.
Начало управления идентификаторами отделов
При использовании управления идентификаторами отделов пользователи могут выполнять вход с помощью контрольных карт. При этом управления самими пользователями также ведется через эти карты.
Когда аппарат оснащен устройством для считывания карт, нельзя выполнить вход в систему с панели управления, введя идентификатор отдела.
Когда установлен идентификатор менеджера системы, выполните вход в систему с помощью контрольной карты, перейдите в режим менеджера системы на экране, который открывается, когда требуются привилегии администратора.
Выполните вход в удаленный интерфейс пользователя, указав идентификатор отдела, назначенный контрольной карте. Когда установлен идентификатор менеджера системы, перейти в режим менеджера системы можно, введя идентификатор менеджера системы и PIN-код, связанный с идентификатором менеджера системы.
Настройки идентификаторов отделов
Задайте PIN-код и (или) ограничьте функции, доступные для идентификатора отдела, заданного контрольной карте.
Ограничить количество страниц, которые можно распечатать, нельзя.
PIN-код, заданный для идентификатора отдела, который назначен контрольной карте, используется при входе в удаленный интерфейс пользователя и аутентификации драйвера на компьютере.
 |
Не удаляйте зарегистрированные идентификаторы отделов. В этом случае контрольные карты, которым они назначены, перестанут работать. |