Автентифікація користувачів та керування групами за допомогою ідентифікаторів відділів (керування ідентифікаторами відділів)

Керування ідентифікаторами відділів — це функція керування користувачами та групами шляхом призначення кожному користувачу або групі ідентифікатора відділу.
У разі використання функції керування ідентифікаторами відділів рекомендується створити обліковий запис адміністратора та систему для контролю й керування конкретним користувачем.

Які можливості надає функція керування ідентифікаторами відділів

Функція керування ідентифікаторами відділів має такі завдання:

Підвищення рівня безпеки

Задайте PIN-код та ідентифікатор відділу, які повинен буде вводити користувач під час авторизації.

Обмежте доступ до системи для невідомих ідентифікаторів відділів.

Контроль використання пристрою та витрат

Ведіть облік та відстежуйте кількість сторінок, надрукованих під кожним окремим ідентифікатором відділу.

Задайте для ідентифікатора відділу максимальну кількість сторінок, які можна буде надрукувати, щоб визначити кількість аркушів паперу, які можна використати.

Обмежте доступ до операцій копіювання, друку, сканування чи факсу для ідентифікатора відділу.

Приклади операцій

Призначте ідентифікатори відділів користувачам і групам відповідно до умов і цілей експлуатації. Окрім того, призначення PIN-коду для ідентифікатора відділу може запобігти несанкціонованому доступу та забезпечити кращий контроль.

Приклад 1: керування окремими користувачами шляхом призначення кожному з них ідентифікатора відділу

Використовуйте цей метод для керування окремими користувачами шляхом призначення кожному з них окремого ідентифікатора відділу.
Це може стати в нагоді, якщо пристроєм користується кілька людей, і ви бажаєте обмежити кількість сторінок, які можна надрукувати, та доступ до певних функцій для кожного користувача.
Користувачі при авторизації вводять власний ідентифікатор відділу.

Приклад 2: керування групою користувачів

Використовуйте цей метод для керування одразу кількома користувачами шляхом призначення кожній групі окремого ідентифікатора відділу.
Це може стати в нагоді, якщо пристроєм користується багато людей або групи, наприклад відділи на підприємстві або шкільні класи.
Користувачі при авторизації вводять ідентифікатор відділу своєї групи.

Процедура керування ідентифікаторами відділів

Щоб скористатися функцією керування ідентифікаторами відділів, виконайте наведені нижче дії.
Вам необхідно мати права адміністратора на комп’ютері.

Крок 1

Налаштуйте функцію керування ідентифікаторами відділів.

Налаштування ідентифікатора відділу та PIN-коду для адміністратора

Реєстрація ідентифікатора відділу та PIN-коду

Крок 2

Запустіть функцію керування ідентифікаторами відділів.

У разі потреби додайте обмеження на виконання операцій користувачами з невідомими ідентифікаторами.

Ввімкнення функції керування ідентифікаторами відділів

Крок 3

Задайте ідентифікатор відділу та PIN-код для кожного комп’ютера, що використовує пристрій.

Налаштування ідентифікатора відділу та PIN-коду на комп’ютері

Крок 4

Здійснюйте керування ідентифікаторами відділів.

Підтвердження використання за ідентифікатором відділу

У разі використання додаткового Copy Card Reader-F

Якщо у пристрої встановлено пристрій читання карток для копіювання даних, процедура використання функції керування ідентифікаторами відділів буде дещо відрізнятися (див. нижче).

Налаштування функції керування ідентифікаторами відділів

Ідентифікатор відділу, призначений для контрольної картки, уже зареєстрований. Не можна зареєструвати ідентифікатор відділу, не призначений для контрольної картки.

Запуск функції керування ідентифікаторами відділів

Ввімкнення функції керування ідентифікаторами відділів дозволяє користувачам авторизуватися за допомогою картки керування та надає можливість керування користувачами за допомогою картки керування.

Якщо встановлено пристрій читання карток для копіювання даних, ви не зможете авторизуватися з панелі керування, ввівши ідентифікатор відділу.

Якщо задано ідентифікатор адміністратора системи, після входу в систему за допомогою картки керування авторизуйтеся в режимі адміністратора системи на екрані, що з’являється, коли користувачу необхідно мати права адміністратора.

Авторизуйтеся в інтерфейсі віддаленого користувача за допомогою ідентифікатора відділу картки керування. Якщо задано ідентифікатор адміністратора системи, можна авторизуватися в режимі адміністратора системи, ввівши ідентифікатор і PIN-код адміністратора системи.

Параметри ідентифікатора відділу

Задайте PIN-код та/або встановіть обмеження на використання певних функцій для ідентифікатора відділу картки керування у разі потреби.

Ви не можете обмежити кількість сторінок, які можна надрукувати.

PIN-код, заданий для ідентифікатора відділу картки керування, використовується при авторизації в інтерфейсі віддаленого користувача та автентифікації драйвера на комп’ютері.


Не видаляйте попередньо зареєстровані ідентифікатори відділів. Якщо це зробити, картка керування не працюватиме.