Vous pouvez empêcher les envois de télécopies ou de données numérisées par erreur et les fuites de données en interdisant aux utilisateurs d’utiliser les destinations consignées dans le journal des fonctions d’envoi et en limitant les destinations des envois à celles enregistrées dans le carnet d’adresses ou le serveur LDAP.
Vous ne pouvez pas limiter les destinataires de fax envoyés depuis un ordinateur.
Même lorsque l'utilisation de nouveaux destinataires ou de destinataires consignés dans le journal des fonctions d'envoi est interdite, les utilisateurs peuvent envoyer des fax depuis un ordinateur (fax par PC) à un destinataire de leur choix. Pour limiter de façon plus stricte les destinataires disponibles, vous devez aussi interdire les envois de fax depuis un ordinateur. Interdiction des envois de fax depuis un ordinateur
Interdiction de l'utilisation de destinataires consignés dans le journal des envois
Empêchez la spécification des destinations consignées dans le journal des tâches de transmission (TX) des tâches de numérisation ou de télécopie.
Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur. Sur le panneau de commande, sélectionnez [Menu] dans l’écran [Accueil], puis sélectionnez [Réglages des fonctions] pour configurer les paramètres. [Limiter renvoi depuis journal] Vous devez détenir les droits d’administrateur.
Cliquez sur [Réglages TX] [Réglages communs] [Modifier].
L'écran [Modifier réglages communs] s'affiche.
4
Dans [Réglages communs], cochez la case [Limiter le renvoi depuis le journal].
5
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont appliqués.
6
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
Envoi uniquement aux destinataires enregistrés
Cette fonction limite les destinataires disponibles pour les envois aux destinataires suivants :
Les destinataires dans le carnet d'adresses.
Les destinataires enregistrés dans le serveur LDAP
Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs ne peuvent pas saisir un destinataire avec les touches numériques ou enregistrer ou modifier le carnet d'adresses. De plus, le journal des tâches de transmission (TX) enregistré avant l'activation de cette fonction est supprimé, ce qui a pour effet de ne laisser que les destinataires disponibles susmentionnés dans le journal des tâches de transmission (TX).
Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur. Sur le panneau de commande, sélectionnez [Menu] dans l’écran [Accueil], puis sélectionnez [Réglages des fonctions] pour configurer les paramètres. [Restr. nouveaux destinataires] Vous devez détenir les droits d’administrateur.
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