Durchführen der Benutzerauthentifizierung mit einem LDAP-Server beim Senden oder Speichern von Daten

Sie können die LDAP-Serverauthentifizierung verwenden, wenn Sie die Sende- und Speicherfunktionen des Geräts nutzen.
Das Gerät kann beim Senden oder Speichern von Faxen oder gescannten Daten einen Anmeldebildschirm anzeigen, um diese Funktionen auf diejenigen Benutzer zu beschränken, die von einem LDAP-Server verwaltet werden.
Sie können auch die Sende- und Speicherziele einschränken und das Senden und Speichern für die jeweilige Funktion sperren.
Die Spezifikationen für die LDAP-Serverauthentifizierung des Geräts finden Sie in den Spezifikationen der Authentifizierungsfunktion. Unterstützte Software und Server

Konfigurieren Sie diese Einstellungen über Remote UI von einem Computer aus. Sie können die Einstellungen nicht über das Bedienfeld konfigurieren.
Es sind Administratorrechte erforderlich.

Erforderliche Vorbereitungen
Registrieren Sie den LDAP-Server, der für die Authentifizierung im Gerät verwendet werden soll. Registrieren von LDAP-Servern

Melden Sie sich bei Remote UI im Systemmanager-Modus an. Starten von Remote UI

Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Registrierung]. Portalseite von Remote UI

Klicken Sie auf [SE-Einstellungen]

[Einstellungen Authentisierung für Sendefunktion]

[Bearbeiten].

Der Bildschirm [Einstellungen Authentisierung für Sendefunktion bearbeiten] wird angezeigt.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Anwenderauthentisierung verwenden] unter [Grundeinstellungen].

Während der Verwaltung per Abteilungs-ID

Legen Sie die Aktion fest, die nach einer Abmeldung erfolgen soll, wenn sich der Benutzer sowohl mit der Authentifizierung als auch mit der Verwaltung per Abteilungs-ID angemeldet hat.
Um den Bildschirm zur Auswahl der Abmeldeauthentifizierung nach dem Drücken der Abmeldetaste anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Bestätigungsanzeige bei Logout anzeigen].
Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden Sie aus beiden Bereichen abgemeldet, ohne dass der Bildschirm angezeigt wird.

Geben Sie unter [Einstellungen für E-Mail/I-Fax senden] an, ob Sie das Senden von E-Mails und I-Faxen zulassen wollen.

Wenn [Nicht zulassen] ausgewählt ist, können Sie keine gescannten Daten per E-Mail oder I-Fax versenden.

Wenn [Nur an eig. Adr. senden zulass.] ausgewählt ist, können Sie E-Mails und I-Faxe nur an die E-Mail-Adressen der beim LDAP-Server authentifizierten Benutzer senden.

Wenn [Zulassen] oder [Nur an eig. Adr. senden zulass.] ausgewählt ist

Konfigurieren Sie die Einstellungen, um den Authentifizierungsbildschirm anzuzeigen und den Absender anzugeben.

[Authentisierungsmethode]
Geben Sie an, ob beim Senden von Daten der Authentifizierungsbildschirm des SMTP-Servers angezeigt werden soll.

[Authentisierungsanzeige mit dem Namen anzeigen, der für den Start des Sendevorgangs verwendet wird]

Zeigt den Authentifizierungsbildschirm an, wobei derselbe Benutzername und dasselbe Passwort verwendet werden, die auf dem Anmeldebildschirm für das authentifizierte Senden eingegeben wurden.

[Authentisierungsanzeige ohne Authentisierungsinformationen anzeigen]

Zeigt den Authentifizierungsbildschirm ohne Benutzernamen und Passwort an.

[Gerätespezifische Authentisierungsinformationen verwenden und keine Bestätigungsanzeige anzeigen]

Führen Sie die SMTP-Serverauthentifizierung mit dem Benutzernamen und dem Passwort durch, die in den Details des Mailservers festgelegt sind, ohne den Authentifizierungsbildschirm anzuzeigen.

[Empfänger des authentisierten Anwenders als Sender definieren]
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die E-Mail-Adresse des auf dem LDAP-Server authentifizierten Benutzers als Absender festzulegen.
Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird die E-Mail-Adresse des Geräts, das in den Details des Mailservers eingestellt ist, zum Absender. Konfigurieren von detaillierten Informationen des E-Mail-Servers (Remote UI)

Geben Sie unter [Einstellungen für Datei senden] an, ob das Speichern von gescannten Daten in einem freigegebenen Ordner oder auf einem FTP-Server zugelassen werden soll.

Wenn [Nicht zulassen] ausgewählt ist, können Sie keine gescannten Daten in einem freigegebenen Ordner oder auf einem FTP-Server speichern.

Wenn [Nur an eigene Adresse o. def. Ordner senden zulassen] ausgewählt ist, können Sie Daten nur in einem auf dem LDAP-Server registrierten Ordner oder in einem mit [Zielordner definieren] festgelegten Ordner speichern.

Wenn [Zulassen] ausgewählt ist

Konfigurieren Sie die Einstellungen, um den Authentifizierungsbildschirm anzuzeigen.

[Wenn eine Datei an einen Empfänger gesendet wird, der im Adressbuch gespeichert ist]

[Authentisierungsmethode]

Geben Sie an, ob beim Senden von Daten der Authentifizierungsbildschirm des Servers angezeigt werden soll.

[Authentisierungsanzeige mit den Authentisierungsinformationen anzeigen, die für den Start des Sendevorgangs verwendet wird]

Zeigt den Authentifizierungsbildschirm an, wobei derselbe Benutzername und dasselbe Passwort verwendet werden, die auf dem Anmeldebildschirm für das authentifizierte Senden eingegeben wurden.

[Authentisierungsanzeige ohne Authentisierungsinformationen anzeigen]

Zeigt den Authentifizierungsbildschirm ohne Benutzernamen und Passwort an.

[Authentisierungsinformationen aus dem Adressbuch verwenden und Authentisierungsanzeige nicht anzeigen]

Führen Sie die Serverauthentifizierung mit dem Benutzernamen und dem Passwort durch, die im Adressbuch festgelegt sind, ohne den Authentifizierungsbildschirm anzuzeigen.

Wenn [Nur an eigene Adresse o. def. Ordner senden zulassen] ausgewählt ist

Konfigurieren Sie die Einstellungen, um den Authentifizierungsbildschirm und die Einstellungen des Zielordners anzuzeigen.

[Wenn an eig. Adr. gesendet wird]

[Authentisierungsmethode]

Geben Sie an, ob beim Senden von Daten der Authentifizierungsbildschirm des Servers angezeigt werden soll.

[Dieselben Authentisierungsinformationen verwenden, die auch bei Start des Sendevorgangs verwendet werden]

Führt die Serverauthentifizierung mit demselben Benutzernamen und Passwort durch, die auf dem Anmeldebildschirm für das authentifizierte Senden eingegeben wurden.
Um den Authentifizierungsbildschirm mit demselben Benutzernamen und Passwort beim Senden von Daten anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Authentiserungsanzeige anzeigen].

[Authentisierungsanzeige ohne Authentisierungsinformationen anzeigen]

Zeigt den Authentifizierungsbildschirm ohne Benutzernamen und Passwort an.

[Zielordner definieren]

Um den Speicherort anzugeben, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und geben Sie [Hostname] und [Ordnerpfad] ein.
Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird der Speicherort anhand der im LDAP-Server registrierten authentifizierten Benutzerinformationen festgelegt.

[Hostname]

Geben Sie den Hostnamen des freigegebenen Ordners oder FTP-Servers ein, der als Speicherort verwendet werden soll.

[Ordnerpfad]

Geben Sie den Pfad zum Speicherort ohne den Hostnamen ein.
Um einen beim LDAP-Server authentifizierten Benutzernamen zum Pfad hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Anwendername hinzufügen].

Geben Sie unter [Einstellungen für Fax senden] an, ob Sie das Senden von Faxen zulassen wollen.

Wenn [Nicht zulassen] ausgewählt ist, können Sie die Faxfunktion nicht verwenden.

Klicken Sie auf [OK].

Die Einstellungen werden angewendet.

Melden Sie sich von der Remote UI ab.