Scansione (Invio per e-mail)

È possibile scansionare un originale e inviare i dati scansionati per e-mail come allegato.
Esattamente come quando si invia una normale e-mail, è possibile aggiungere un oggetto e un messaggio e specificare più destinatari.

Preparazioni richieste
Sulla macchina, configurare le impostazioni del server di e-mail da usare per l'invio di e-mail. Preparazione all'invio di dati scansionati per e-mail

Posizionare l'originale. Posizionamento degli originali

Sul pannello di controllo, premere [Scansione] nella schermata [Schermata princip.]. Schermata [Schermata princip.]

Viene visualizzata la schermata di selezione del tipo di scansione.

Premere [E-mail].

Viene visualizzata la schermata di scansione.

Nella scheda [Specifica destinaz.], specificare la destinazione. Indicazione delle destinazioni

Usare [Rubrica] oppure [Selezione codificata] per specificare le destinazioni Cc e Ccn.

Se è consentito specificare solo [Specifica me stesso come destinazione]

Se la destinazione per l'invio è limitata per via delle impostazioni di autenticazione della funzione Invio, non è consentito specificare un'altra destinazione. Per dettagli, contattare l'amministratore.

Configurare le impostazioni di scansione nella scheda [Invia impostazioni]. Impostazioni scansione

Nella scheda [Invia impostazioni] è inoltre possibile definire l'oggetto e il corpo dell'e-mail. Impostazioni per e-mail e I-Fax

I dati scansionati vengono inviati con il seguente nome file. È inoltre possibile usare la scheda [Invia impostazioni] per specificare una stringa personalizzata e aggiungerla all'avvio. Impostazione di File / Divisione

Numero gestione comunicazione

Data invio (in questo esempio, "5 aprile 2023, ore 9:12:34")

Numero progressivo del file (se è un file solo, sarà "001")

Premere [Avvio B&N] o [Avvio Colorata].

La scansione dell'originale si avvia.

Per scansionare l'originale in bianco e nero, premere [Avvio B&N] e per scansionarlo a colori, premere [Avvio Colorata].

Per annullare la scansione, premere [Annulla]

[Sì]. Annullamento della scansione

Al termine della scansione, i dati acquisiti vengono inviati. Premere [Monitor. stato] per visualizzare lo stato di invio e il registro.

Quando appare [Conferma destinazione]

Verificare che la destinazione sia corretta e premere [Avvia scansione].

Quando appare [Scansione orig. successivo]

Quando si posiziona un originale sul vetro di lettura e lo si scansiona in formato PDF o TIFF, viene visualizzata la schermata per la scansione di altri originali.
Per continuare a scansionare originali, posizionarli sul vetro di lettura e premere [Scansione orig. successivo].
Al termine della scansione di tutti i documenti, premere [Avvia invio] o [Antepr. e invio].

* Se il formato dell'originale è diverso, l'immagine potrebbe non essere riprodotta per intero oppure potrebbe essere scansionata in formato più piccolo.

Quando viene visualizzata la schermata di anteprima

Dopo aver visto l'anteprima dei dati scansionati, premere [Avvia invio].
Se vi sono pagine che non si desidera inviare, aprirle e premere [Canc. pagina].

Quando appare [Autenticazione SMTP]

Inserire il nome utente e password da usare per l'autenticazione SMTP e premere [Applica].