Funkce adresáře
Místa určení uložená v adresáři můžete zadat vyvoláním adresáře na obrazovce [Domů] nebo na obrazovce skenování či faxování na ovládacím panelu.
Při ukládání míst určení zvolte funkci pro rychlé zadání místa určení.
Místa určení můžete také zadávat z obrazovky adresáře, zde také můžete místa určení seskupovat nebo zobrazovat podle typu.
Funkce rychlého zadání místa určení
Při ukládání míst určení můžete zvolit a uložit jednu z následujících metod:
Oblíbené
Uložte často používaná místa určení do složky Oblíbené. Místa určení můžete ukládat bez ohledu na jejich typ. Můžete také nastavit, aby se na obrazovce adresáře zobrazovala pouze ta místa určení, která jsou uložená ve složce Oblíbené, což vám může vyhledávání urychlit.
Můžete uložit až 19 oblíbených míst určení.
Kódovaná volba
Uložte číslo se 3 číslicemi pro každé místo určení. Pro zadání místa určení můžete poté přímo zadat toto číslo.
Číslo kódované volby můžete zaregistrovat až pro 281 míst určení.
Uložení skupiny více míst určení
Do složky Oblíbené nebo Kódovaná volba můžete také uložit větší množství registrovaných e-mailových adres nebo faxových čísel ve formě skupiny. To vám ušetří čas, protože místa určení sdružená ve skupině nebudete muset zadávat jednotlivě. Můžete uložit až 299 skupin.
V dané skupině můžete ukládat vždy jen jeden (stejný) typ místa určení.
Uložení skupin do adresáře (ovládací panel)Uložení skupin do adresáře (vzdálené uživatelské rozhraní)
Seřazení v rejstříku
Uložené názvy a typy míst určení (např. e-mail nebo fax) můžete seřadit podle počátečních písmen a zobrazit v rejstříku.
Obrazovka adresáře
Pokud vyvoláte adresář z obrazovky [Domů] nebo z obrazovek skenování či faxování, objeví se následující obrazovka.
Seznam uložených míst určení
Typy míst určení jsou označeny následujícími symboly. U míst určení jsou zároveň uvedené informace, jako je název, e-mailová adresa a číslo faxu:
[
]: E-mail
[
]: I-fax
[
]: Místo uložení souborů (sdílená složka nebo server FTP)
[
]: Fax
Pro místa určení se zobrazuje [
].
U míst určení uložených ve složce Oblíbené se vedle symbolu pro typ místa určení zobrazuje [
].
Rejstřík
Toto se zobrazuje ve spodní části obrazovky. Místa určení zobrazená v seznamu můžete filtrovat podle jejich typu nebo počátečních písmen v názvu.
Klepněte na [
] nebo [
], případně potažením po obrazovce doleva či doprava změňte zobrazení rejstříku.
Pro zobrazení všech míst určení uložených v adresáři vyberte [Vše].
Při zadávání míst určení, která se mají zobrazit podle počátečních písmen v názvu, vyberte možnost [A-Z], [0-9] nebo [ABC] až [YZ].
Položky operací s místy určení
Tyto položky se zobrazují na pravé straně obrazovky. Stisknutím daného tlačítka můžete uložit, upravit nebo odstranit místo určení, nebo zadat místo určení, do kterého chcete odeslat nebo uložit data.
Po jiné položky než jsou položky [Uložit m. určení] vyberte zaškrtávací políčko daného místa určení a proveďte požadovanou operaci.
Pokud vyvoláte adresář z obrazovky [Domů], zkontrolujte místo určení a stiskněte [Použít] pro zobrazení obrazovky skenování nebo faxování s vybraným místem určení.