Tuto metodu použijte ke správě jednotlivých uživatelů tak, že každému přiřadíte samostatné ID oddělení.
To je užitečné, když zařízení používá málo lidí a chcete omezit počet tištěných stránek a přístup k funkcím pro každého uživatele.
Uživatelé se přihlašují se svým vlastním ID oddělení.
Ověřování uživatelů a správa skupin pomocí ID oddělení (správa ID oddělení)
Správa ID oddělení je funkce pro správu uživatelů a skupin přidělením ID oddělení každému uživateli nebo skupině.
Když používáte správu ID oddělení, doporučujeme vytvořit účet správce a systém pro správu a operace podle konkrétních uživatelů.
Když používáte správu ID oddělení, doporučujeme vytvořit účet správce a systém pro správu a operace podle konkrétních uživatelů.
Co lze dělat se správou ID oddělení
Díky používání správy ID oddělení můžete dělat následující:
Zvýšení zabezpečení
Nastavte kód PIN pro ID oddělení, aby se při přihlášení uživatele vyžadovalo ověřování zadáním ID oddělení a kódu PIN.
Omezte operace pro neznámé ID oddělení.
Sledování využití zařízení a správa nákladů
Počítejte a sledujte počet vytištěných stránek podle ID oddělení.
Nastavte maximální počet stránek, které lze vytisknout prostřednictvím ID oddělení, abyste spravovali počet listů papíru, které lze použít.
Omezte funkce kopírování, tisku, skenování nebo faxování podle ID oddělení.
Příklady operací
Přiřaďte ID oddělení uživatelům a skupinám podle prostředí použití a účelu. Nastavení PIN k ID oddělení navíc může zabránit neoprávněnému přístupu a umožnit přísnější správu.
Příklad 1: Správa jednotlivých uživatelů tak, že každému je přiřazeno ID oddělení
Příklad 2: Správa uživatelů a skupiny
Tuto metodu použijte ke správě více uživatelů ve skupině tak, že každé skupině přiřadíte samostatné ID oddělení.
To je užitečné, když zařízení používá mnoho lidí nebo skupin, jako jsou kancelářská oddělení a školní třídy.
Uživatelé se přihlásí s ID oddělení skupiny, do které patří.
To je užitečné, když zařízení používá mnoho lidí nebo skupin, jako jsou kancelářská oddělení a školní třídy.
Uživatelé se přihlásí s ID oddělení skupiny, do které patří.
Postup správy ID oddělení
Chcete-li používat správu ID oddělení, použijte dále uvedený postup.
Jsou vyžadována oprávnění správce.
Jsou vyžadována oprávnění správce.
|
Krok 1
|
Nastavte správu ID oddělení.
|
|
Krok 2
|
Spusťte správu ID oddělení.
Podle potřeby omezte operace pro neznámá ID oddělení.
|
|
Krok 3
|
Nastavte ID oddělení a kód PIN pro každý počítač používající zařízení.
|
|
Krok 4
|
Proveďte správu ID oddělení.
|