Az Internetes fax (I-Fax) használata
Az internetes fax (i-Fax) a faxok interneten keresztül történő küldésére és fogadására szolgáló funkció.
Ezzel a módszerrel telefonvonal használata nélkül küldhet faxot, csökkentve ezáltal a kommunikációs költségeket. A beérkezett i-faxokat a készülék automatikusan kinyomtatja.
Az i-faxok küldéséhez és fogadásához használt készülékeknek támogatniuk kell az i-fax technológiát.
I-Fax küldése
I-Fax fogadása

I-Fax küldése

Egy dokumentum beolvasása után a beolvasott adatokat elküldheti faxban.
A beolvasott adatokat a rendszer egy TIFF-fájlt tartalmazó e-mailben küldi el. A hagyományos e-mailekhez hasonlóan itt is hozzáadhat egy tárgyat, írhat üzenetet, és több címzettet is megadhat.
Szükséges előkészületek
Konfigurálja a készüléken az i-faxok küldéséhez használt e-mail-kiszolgáló beállításait. Az e-mail-kiszolgáló részletes adatainak konfigurálása (Távoli felhasználói felület)
1
Helyezze be az eredeti dokumentumot. Az eredetik elhelyezése
2
A vezérlőpulton válassza ki a [Főképernyő] [Beolvasás] elemét. [Főképernyő] képernyő
Megjelenik a beolvasás típusának kiválasztására szolgáló képernyő.
3
Nyomja meg a [I-Fax] lehetőséget.
Megjelenik a beolvasási képernyő.
4
Adja meg a címet a [Rend. hely megadása] lapon. Célhelyek megadása
A másolatok és titkos másolatok címzettjeinek megadásához használja a [Címjegyzék] vagy a [Kódtárcsás] lehetőséget.
Ha csak az [Önmaga megadása címzettként] lehetőség választható
Ha küldéskor a rendeltetési hely a küldési funkcióra vonatozó hitelesítési beállítások miatt korlátozva van, akkor nem adhat meg más címzettet. A részletekért forduljon a rendszergazdához.
5
Konfigurálja a beolvasási beállításokat a [Küldési beállítások] lapon. Beolvasási beállítások
A [Küldési beállítások] lapon emellett az e-mail tárgyát és törzsét is beállíthatja. E-mail- i-Fax-beállítások
A beolvasott adatokat a rendszer a következő fájlnévvel küldi el. A [Küldési beállítások] lap használatával egyedi karakterláncot is megadhat, és hozzáadhatja a fájlnév elejéhez. Fájl/felosztás beállítása
 Kommunikációkezelési szám
 Küldés dátuma (ebben a példában „2023. április 5., 09:12:34”)
 Fájl sorszáma (egy fájl esetén „001”)
6
Nyomja meg a [Start] lehetőséget.
Megkezdődik az eredeti beolvasása.
A beolvasás megszakításához nyomja meg a [Mégse] [Igen] elemet. A beolvasás megszakítása
Amikor a beolvasás befejeződik, a készülék elküldi a beolvasott adatokat. A küldési állapot és a napló megtekintéséhez használja az [Állapotfigy.] lehetőséget. A beolvasott adatok küldési és mentési állapotának és naplójának megtekintése
Amikor a [Rendeltetési hely megerősítése] lehetőség jelenik meg
Ellenőrizze, hogy helyesen van-e megadva a cím, majd nyomja meg a [Beolvasás indítása] lehetőséget.
Amikor a [Köv. eredeti beolvasása] lehetőség jelenik meg
Amikor egy dokumentumot helyez az üveglapra, és beolvassa azt, megjelenik a további eredetik beolvasására szolgáló képernyő.
Ha további eredetiket szeretne beolvasni, helyezze őket az üveglapra, és nyomja meg a [Köv. eredeti beolvasása] gombot.
Ha minden dokumentum beolvasása befejeződött, nyomja meg a [Küldés indítása] vagy az [Előz. m., adás] lehetőséget.
*Különböző méretű eredeti dokumentum esetén előfordulhat, hogy a kép egy része hiányozni fog, vagy a készülék kisebb méretben olvassa be a képet.
Ha megjelenik az előnézeti képernyő
Mielőtt megnyomná a [Küldés indítása] gombot, tekintse meg a beolvasott adatok előnézetét.
Ha vannak olyan oldalak, amelyeket nem szeretne elküldeni, nyissa meg az adott oldalt, és nyomja meg az [Oldal törlése] lehetőséget.
Amikor a [Állapotfigyelő] lehetőség jelenik meg
A küldési állapot és a napló megtekintéséhez nyomja meg az [Állapotfigyelő] lehetőséget. A beolvasott adatok küldési és mentési állapotának és naplójának megtekintése
A [Bezárás] gomb megnyomásakor megjelenik a beolvasási képernyő.
Amikor a [SMTP-hitelesítés] lehetőség jelenik meg
Adja meg az SMTP-hitelesítéshez használandó felhasználónevet és jelszót, majd nyomja meg az [Alkalmaz] gombot.
Küldési hiba esetén
Az e-mail-kiszolgáló beállításaitól függően előfordulhat, hogy küldési hiba esetén a rendszer értesítő e-mailt küld a készüléken beállított e-mail-címre. A kiszolgálón felgyűlő értesítő e-mailek következtében megtelhet a postafiók, ezért azt javasoljuk, hogy rendszeres időközönként ürítse ki a postafiókot. A postafiók kiürítése

I-Fax fogadása

Az i-faxokat a készülék automatikusan fogadja a beállított levelezőkiszolgálóról, majd a fogadás befejezése után automatikusan kinyomtatja azokat.
A nyomtatáshoz módosíthatja a papírméretet, és a beállításokat úgy is konfigurálhatja, hogy a készülék a papír mindkét oldalára nyomtasson. A fogadott i-faxok nyomtatási beállításainak módosítása
Szükséges előkészületek
Konfigurálja a készüléken az i-faxok fogadásához használt e-mail-kiszolgáló beállításait. Az e-mail-kiszolgáló részletes adatainak konfigurálása (Távoli felhasználói felület)

I-faxok manuális fogadása

Ha csatlakozni kíván a kiszolgálóhoz, mielőtt automatikusan fogadná az i-faxokat, vagy ha úgy van beállítva a készülék, hogy ne fogadja automatikusan az i-faxokat, akkor az i-faxokat manuálisan is fogadhatja.
1
A vezérlőpulton válassza ki a [Főképernyő] [Állapotfigy.] elemét. [Főképernyő] képernyő
Megjelenik a [Állapotfigyelő] képernyő.
2
Nyomja meg a [Vételi feladat] [I-Fax vétel ell.] lehetőséget.
A készülék csatlakozik a kiszolgálóhoz. I-fax fogadásakor a nyomtatás automatikusan elindul.
Ha a készülék nem fogadja vagy nyomtatja ki az i-faxot
Nem lehet faxot fogadni
9RXS-06L