Egy faxillesztőprogram használatával faxként küldhet dokumentumokat a számítógépről.
Mivel ezzel a módszerrel rendkívül egyszerű a dokumentumok küldése, küldés előtt mindenképpen gondosan ellenőrizze az elküldeni kívánt tételt. Biztonságos faxküldés számítógépről
Fax küldése a számítógépről (Számítógépes faxolás)
|
Ez a rész a művelet elvégzésének általános eljárását ismerteti. A használattal kapcsolatos részletes információkért tekintse meg a használt alkalmazás kézikönyvét.
|
Szükséges előkészületek
|
|
Telepítse a számítógépre a faxillesztőprogramot, és konfigurálja a beállításokat a használati környezetnek és a célnak megfelelően. A számítógépről történő faxküldés előkészítése
|
Windows használata esetén
1
Nyissa meg a számítógépen a küldeni kívánt dokumentumot.
2
A dokumentum megnyitásához használt alkalmazásban válassza ki a nyomtatás parancsot.
3
Válassza ki a készülék faxillesztőprogramját, és kattintson a [Nyomtatás] gombra.
Megjelenik a faxillesztőprogram [Faxküldési beállítások] képernyője.
4
Adjon meg egy rendeltetési helyet.
Ez a rész a faxszámok megadásának módját ismerteti. A címjegyzékbe bejegyzett célhelyeket az [A célhely kiválasztása] lapon választhatja ki.
Ha külső vonalszámra van szükség, adja meg ezt a számot a faxszám előtt. Ha előre megadta a külső vonal számát, akkor itt nem kell újra megadnia. 2. lépés: A részlegazonosító és a PIN-kód beállítása illesztőprogram használatával
Egy faxszám megadása esetén
Adja meg a faxszámot a [Célhely megadása] lapon. Amikor megadható a [Faxszám megerősítése (a téves célhelyre történő küldés megakadályozása)] lehetőség, adja meg ugyanazt a faxszámot.
Több faxszám megadása esetén
|
1
|
Az [A célhely kiválasztása] lapon kattintson a [Célhely hozzáadása] lehetőségre.
Megjelenik a [Célhely hozzáadása] képernyő.
|
|
2
|
Adja meg a célhely nevét és a faxszámot, majd kattintson az [A következő célhely hozzáadása] gombra.
Amikor megadható a [Faxszám megerősítése (a téves célhelyre történő küldés megakadályozása)] lehetőség, adja meg ugyanazt a faxszámot.
|
|
3
|
Ismételje meg a 2. lépést, majd miután minden célhelyet megadott, kattintson az [OK] gombra.
|
5
Szükség szerint konfigurálja a fedőlapot, a küldési feladatnapló mentésére vonatkozó beállítást, valamint az egyéb faxbeállításokat.
A fedőlap részleteinek konfigurálásához kattintson a [Fedőlap] lehetőségre.
Ha a küldési feladatnaplót menteni szeretné a számítógépre, jelölje be az [Elküldött fax adatainak és képének tárolása] jelölőnégyzetet.
Az egyéb faxbeállításokkal kapcsolatos bővebb információért kattintson a [Faxküldési beállítások] képernyő [Súgó] elemére a súgó megjelenítéséhez.
6
Kattintson az [Küldés] lehetőségre.
Megjelenik a küldési hely megerősítésére szolgáló képernyő.
7
Ellenőrizze, hogy helyesen van-e megadva a cím, majd kattintson [OK] lehetőséget.
A készülék elküldi a faxot.
A küldési állapot és a napló megtekintéséhez használja az [Állapotfigy.] lehetőséget a vezérlőpulton. Az elküldött és fogadott faxok állapotának és naplójának ellenőrzése
Ha az [Elküldött fax adatainak és képének tárolása] jelölőnégyzetet kiválasztva küld faxot, akkor a naplót a faxillesztőprogram [Elküldött fax adatai és képe] lapján is megtekintheti.
macOS használata esetén
1
Nyissa meg a számítógépen a küldeni kívánt dokumentumot.
2
A dokumentum megnyitásához használt alkalmazásban kattintson a [Nyomtatás] parancsra.
Megjelenik a nyomtatási párbeszédpanel.
3
Válassza ki a készülék faxillesztőprogramját a [Nyomtató] menüpontban.
4
A nyomtatási beállításokat tartalmazó felugró menüben válassza ki a [General Settings] lehetőséget.
Ha nem jelennek meg nyomtatási beállítások, kattintson a [Részletek megjelenítése] lehetőségre a nyomtatási párbeszédablakban.
5
Adja meg a faxszámot, és kattintson az [Add Destination] lehetőségre.
Több cím megadásához ismételje meg ezt a lépést. A címjegyzékbe bejegyzett célhelyeket az [Address Book] lapon választhatja ki.
Ha külső vonalszámra van szükség, adja meg ezt a számot a faxszám előtt.
6
Szükség szerint konfigurálja a fedőlap beállításait és az egyéb faxbeállításokat.
A fedőlap részleteinek beállításához válassza ki a [Cover Sheet] elemet a nyomtatási beállítások legördülő menüjében.
Az egyéb faxbeállításokkal kapcsolatos bővebb információért kattintson a nyomtatási párbeszédablak [
] elemére a súgó megjelenítéséhez.
] elemére a súgó megjelenítéséhez.7
Kattintson az [Nyomtatás] lehetőségre.
A készülék elküldi a faxot.
A küldési állapot és a napló megtekintéséhez használja az [Állapotfigy.] lehetőséget a vezérlőpulton. Az elküldött és fogadott faxok állapotának és naplójának ellenőrzése