Ezzel a módszerrel külön részlegazonosítót rendelhet minden felhasználóhoz, és egyesével felügyelheti az egyes felhasználókat.
Ez akkor hasznos, ha kevesen használják a készüléket, és korlátozni szeretné a nyomtatható oldalak számát és az egyes felhasználók számára elérhető funkciókat.
A felhasználók ilyenkor a saját részlegazonosítójukkal jelentkeznek be.
Felhasználók hitelesítése és csoportok kezelése részlegazonosítóval (Részlegazonosító-kezelés)
A részlegazonosító-kezelés a felhasználók és csoportok kezelésére szolgáló funkció, amellyel egy részlegazonosítót rendelhet minden felhasználóhoz vagy csoporthoz.
Részlegazonosító-kezelés használata esetén azt javasoljuk, hogy hozzon lére egy rendszergazdai fiókot és az adott felhasználók által végzett felügyelethez és műveletekhez használható rendszert.
Részlegazonosító-kezelés használata esetén azt javasoljuk, hogy hozzon lére egy rendszergazdai fiókot és az adott felhasználók által végzett felügyelethez és műveletekhez használható rendszert.
Mire használható a részlegazonosító-kezelés?
Részlegazonosító-kezelés az alábbiakat teszi lehetővé:
Fokozott biztonság
A részlegazonosítóhoz PIN-kódot állíthat be, és a hitelesítéshez részlegazonosítót és a PIN-kódot kérhet a felhasználók bejelentkezésekor.
Korlátozhatja a műveleteket az ismeretlen részlegazonosítók esetén.
A készülék használatának nyomon követése és a költségek kezelése
A nyomtatott oldalak számát részlegazonosítók szerint is nyomon követheti.
A részlegazonosítónként nyomtatható oldalak maximális számának beállításával szabályozható a felhasználható papírlapok száma.
Részlegazonosítók szerint korlátozhatja a másolási, nyomtatási, beolvasási és faxfunkciókat.
Használati példák
A felhasználókhoz és csoportokhoz az adott használati környezetnek és a célnak megfelelően rendelhet részlegazonosítókat. Emellett a részlegazonosítóhoz beállított PIN-kóddal szigorúbb felügyeletről gondoskodhat, és megakadályozhatja a készülékhez való jogosulatlan hozzáférést.
1. példa: Az egyéni felhasználók felügyelete részlegazonosítók hozzárendelésével
2. példa: Felhasználók csoportos felügyelete
Ezzel a módszerrel csoportokhoz rendelhet részlegazonosítókat, és egyszerre felügyelheti az adott csoporthoz tartozó valamennyi felhasználót.
Ez akkor hasznos, ha sok személy vagy csoport használja a készüléket, például irodai részlegek vagy iskolák esetén.
A felhasználók ilyenkor annak a csoportnak a részlegazonosítójával jelentkeznek be, amelyhez tartoznak.
Ez akkor hasznos, ha sok személy vagy csoport használja a készüléket, például irodai részlegek vagy iskolák esetén.
A felhasználók ilyenkor annak a csoportnak a részlegazonosítójával jelentkeznek be, amelyhez tartoznak.
A részlegazonosító-kezelés használata
A részlegazonosító-kezelés használatához kövesse az alábbi eljárást.
Rendszergazdai jogosultság szükséges.
Rendszergazdai jogosultság szükséges.
|
1. lépés
|
Állítsa be a részlegazonosító-kezelést.
|
|
2. lépés
|
Indítsa el a részlegazonosító-kezelést.
Szükség esetén korlátozza a műveleteket az ismeretlen részlegazonosítókhoz.
|
|
3. lépés
|
Állítsa be a részlegazonosítót és a PIN-kódot a készüléket használó minden számítógépen.
|
|
4. lépés
|
Hajtsa végre a részlegazonosító-kezelést.
|