Bezpieczne wysyłanie faksów z komputera
Chociaż wysyłanie faksów z komputera może być wygodne, istnieje ryzyko, że będą one wysyłane na niewłaściwy numer. Aby zmniejszyć to ryzyko, zalecane jest skonfigurowanie poniższych ustawień, gdy wysyła się faksy.
Sprawdzanie wysyłanej treści
Inaczej niż w przypadku skanowania dokumentu i wysyłania go, treść, która ma być wysłana, możesz sprawdzić tylko na ekranie komputera. Dlatego przed wysłaniem dokumentu sprawdź jego zawartość.
Sprawdzanie przy użyciu podglądu
Sprawdź, czy treść, która ma zostać wysłana, jest zgodna z zamierzeniami. Jeśli rozmiar papieru nie jest odpowiedni, część dokumentu wystająca poza papier może zostać podzielona i wysłana osobno.
Sprawdzanie za pomocą PDF
Możesz przekonwertować dokument na PDF, a następnie wysłać go, aby zmniejszyć ryzyko wysłania niezamierzonych arkuszy np. w pliku Excela. Jeśli nie możesz wyświetlić podglądu dokumentu za pomocą funkcji drukowania aplikacji lub chcesz wysłać tylko niektóre strony dokumentu, możesz przed wysłaniem sprawdzić zawartość, która ma zostać wysłana.
Potwierdzanie miejsca docelowego
Aby zmniejszyć ryzyko wysłania faksu do niewłaściwego miejsca docelowego, możesz zażądać od użytkownika dwukrotnego wprowadzenia numeru faksu podczas określania miejsca docelowego lub zażądać od użytkownika potwierdzenia miejsca docelowego przed wysłaniem. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień potwierdzania miejsca docelowego, zobacz procedury przygotowywania do wysyłania faksów z komputera.
Krok 3: Konfigurowanie ustawień bezpiecznego wysyłaniaPotwierdzanie dziennika zadań TX po wysłaniu
Gdy urządzenie jest ustawione na zapisywanie dziennika zadań TX, możesz sprawdzić dziennik, aby potwierdzić, czy zamierzona zawartość została wysłana poprawnie. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień potwierdzania dziennika zadań TX po wysłaniu faksów z komputera, zobacz procedury przygotowywania do wysyłania faksów z komputera.
Krok 3: Konfigurowanie ustawień bezpiecznego wysyłania