Automatyczne przekazywanie i tworzenie kopii zapasowych odebranych faksów

Możesz skonfigurować ustawienia, aby automatycznie przekazywać i zapisywać odebrany faks do określonego wcześniej miejsca docelowego. Możesz również określić, czy odebrany faks ma być drukowany na urządzeniu.
Jako miejsca docelowe przekazywania i zapisywania można określić następujące elementy:
Numer faksu
Adres e-mail (e-mail/I-Fax)
Folder udostępniony na komputerze
Serwer FTP
W przypadku miejsc docelowych innych niż numer faksu, faks jest przekazywany dalej lub zapisywany jako czarno-biały plik PDF.
* Podczas określania miejsca docelowego dla I-faksu urządzenie docelowe musi mieć możliwość przeglądania plików PDF.
W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą zdalnego interfejsu użytkownika z komputera.
Na panelu sterowania wybierz [Menu] na ekranie [Główny], a następnie wybierz [Ustawienia funkcji], aby skonfigurować ustawienia. [Ustawienia przekazywania]
Wymagane są uprawnienia administratora.
Wymagane czynności przygotowawcze
W przypadku określenia miejsca docelowego kopii zapasowej innego niż numer faksu, przygotuj faks, który ma zostać zapisany w tym miejscu docelowym.
Wymagane przygotowania są takie same, jak w przypadku wysyłania i zapisywania zeskanowanych danych.
Przygotowanie do wysyłania zeskanowanych danych pocztą elektroniczną
Przygotowanie do zapisania zeskanowanych danych w udostępnionym folderze
Przygotowanie do zapisania zeskanowanych danych na serwerze FTP
Określając adres e-mail I-faksu jako miejsce docelowe, skonfiguruj informacje dotyczące serwera e-mail. Konfigurowanie szczegółowych informacji o serwerze e-mail (zdalny interfejs użytkownika)
Zarejestruj miejsce docelowe, które ma zostać określone, w książce adresowej urządzenia. Rejestracja miejsc docelowych (książka adresowa)
1
Zaloguj się w zdalnym interfejsie użytkownika w trybie menedżera systemu. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Na stronie portalu zdalnego interfejsu użytkownika kliknij na [Ustawienia/rejestracja]. Strona portalu zdalnego interfejsu użytkownika
3
Kliknij na [Ustawienia odbioru/przekazywania] [Ustawienia odbierania faksu] [Edycja] w [Ustawienia przekazywania].
Zostanie wyświetlony ekran [Edycja ustawień przekazywania].
4
Zaznacz pole wyboru [Użyj funkcji przekazywania], a następnie kliknij na [Wybierz z książki adresowej].
Zostanie wyświetlony ekran [Wybierz z książki adresowej].
5
Wybierz miejsce docelowe, a następnie kliknij na [OK].
Ponownie wyświetlony zostanie ekran [Edycja ustawień przekazywania].
6
Określ, czy faksy mają być drukowane, czy zapisywane w pamięci.
W przypadku drukowania faksów w urządzeniu
W [Drukuj obrazy] wybierz [Włącz]. Aby drukować tylko wtedy, gdy przekierowanie nie powiedzie się, wybierz [Drukuj tylko w przypadku błędu].
W przypadku zapisywania faksów, które nie mogą być przekazane dalej, w pamięci urządzenia
W [Zapisz obrazy w pamięci] wybierz [Zapisz tylko w przypadku błędu].
Faksy zapisane w pamięci można wyświetlać w [Monitor stanu]. Sprawdzanie faksów, których nie udało się przekazać
7
Jeśli jest taka konieczność, wpisz dowolny ciąg znaków w [Nazwa pliku].
Jeśli jako miejsce docelowe wybrano numer faksu, ten krok nie jest konieczny. Przejdź do kroku 8.
Jeśli wybrano miejsce docelowe inne niż numer faksu, plik PDF zostanie przesłany lub zapisany z następującą nazwą pliku.
 Numer zarządzania komunikacją
 Data wysłania (w tym przykładzie: „5 kwietnia 2023, 9:12:34 AM”)
 Numer kolejny pliku (jeśli jest to jeden plik, to „001”)
Gdy wprowadzasz ciąg znaków w [Nazwa pliku], podany łańcuch jest dołączany do początku powyższej nazwy pliku.
8
Kliknij [OK].
Ustawienia zostały zastosowane.
9
Wyloguj się ze zdalnego interfejsu użytkownika.
Wykonywanie kopii zapasowej wysłanych faksów
W powyższym rozdziale opisano ustawienia dotyczące przekazywania i zapisywania odebranych faksów. Aby utworzyć kopię zapasową wysłanych faksów, wymagane są osobne ustawienia. Wykonywanie kopii zapasowej wysłanych faksów
9RXX-066