Użyj tej metody do zarządzania poszczególnymi użytkownikami poprzez przydzielenie każdemu z nich identyfikatora wydziału.
Jest to przydatne, gdy z urządzenia korzysta kilka osób i dla każdego użytkownika chcesz ograniczyć liczbę drukowanych stron oraz dostęp do funkcji.
Użytkownicy logują się za pomocą własnego identyfikatora wydziału.
Uwierzytelnianie użytkowników i zarządzanie grupami za pomocą identyfikatora wydziału (zarządzanie identyfikatorami wydziałów)
Zarządzanie identyfikatorami wydziałów to funkcja służąca do zarządzania użytkownikami i grupami poprzez przydzielanie identyfikatora wydziału każdemu użytkownikowi lub grupie.
Podczas korzystania z zarządzania identyfikatorami wydziałów zaleca się utworzenie konta administratora oraz systemu do zarządzania i obsługi przez konkretnego użytkownika.
Podczas korzystania z zarządzania identyfikatorami wydziałów zaleca się utworzenie konta administratora oraz systemu do zarządzania i obsługi przez konkretnego użytkownika.
Co możesz zrobić dzięki zarządzaniu identyfikatorami wydziałów
Używając zarządzania identyfikatorami wydziałów, możesz wykonać następujące czynności:
Zwiększyć bezpieczeństwo
Ustawić kod PIN dla identyfikatora wydziału, aby wymagać uwierzytelnienia przez wprowadzenie identyfikatora wydziału i kodu PIN podczas logowania się użytkownika.
Ograniczyć operacje dla nieznanego identyfikatora wydziału.
Monitorowanie wykorzystania urządzenia i zarządzanie kosztami
Zliczanie i śledzenie liczbę wydrukowanych stron według identyfikatora wydziału.
Ustawienie maksymalnej liczby stron, które mogą być wydrukowane dla danego identyfikatora wydziału, aby kontrolować liczbę arkuszy papieru, które mogą być użyte.
Ograniczyć funkcje kopiowania, drukowania, skanowania lub faksowania według identyfikatora wydziału.
Przykłady operacji
Przydziel identyfikatory departamentów użytkownikom i grupom zgodnie ze środowiskiem i celem użycia. Dodatkowo, nadanie kodu PIN do identyfikatora wydziału może zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi i umożliwić bardziej rygorystyczne zarządzanie.
Przykład 1: Zarządzanie poszczególnymi użytkownikami poprzez przydzielanie im identyfikatorów wydziałów
Przykład 2: Zarządzanie użytkownikami jako grupą
Użyj tej metody do zarządzania wieloma użytkownikami w grupie poprzez przydzielenie każdej grupie oddzielnego identyfikatora wydziału.
Jest to przydatne, gdy z urządzenia korzysta wiele osób lub grup, np. wydziały biurowe czy klasy szkolne.
Użytkownicy logują się za pomocą identyfikatora wydziału grupy, do której należą.
Jest to przydatne, gdy z urządzenia korzysta wiele osób lub grup, np. wydziały biurowe czy klasy szkolne.
Użytkownicy logują się za pomocą identyfikatora wydziału grupy, do której należą.
Procedura zarządzania identyfikatorami wydziałów
Aby skorzystać z zarządzania identyfikatorami wydziałów, postępuj zgodnie z poniższą procedurą.
Wymagane są uprawnienia administratora.
Wymagane są uprawnienia administratora.
|
Krok 1
|
Ustaw zarządzanie identyfikatorami wydziałów.
|
|
Krok 2
|
Uruchom zarządzanie identyfikatorami wydziałów.
W razie potrzeby ogranicz operacje dla nieznanych identyfikatorów wydziałów.
|
|
Krok 3
|
Ustaw identyfikator oraz kod PIN wydziału w każdym z komputerów korzystających z urządzenia.
|
|
Krok 4
|
Zarządzaj identyfikatorami wydziałów.
|