Adresātus var reģistrēt adrešu grāmatā, izmantojot vadības paneli.
E-pasta adrešu (e-pasts, i-fakss) un faksa numuru reģistrēšanai var izmantot tālāk aprakstītās metodes.
Adresātu reģistrēšana adrešu grāmatā (vadības panelis)
|
Reģistrējiet adresātus, ievadot to informāciju tieši.
Reģistrējiet adresātus, izsaucot sūtīšanas darbu žurnālu.
Reģistrējiet adresātus, meklējot ar LDAP serveri pārvaldīto lietotāju informāciju.
|
|
Nepieciešamie sagatavošanās darbi
|
|
Ja izmantojat LDAP serveri, reģistrējiet LDAP serveri, ko iekārtā izmantot adresātu meklēšanai. LDAP serveru reģistrēšana
|
1
Vadības panelī nospiediet [Adr. grām.] ekrānā [Sākums]. Ekrāns [Sākums]
2
Nospiediet [Reģistrēt adres.].
Tiek parādīts ekrāns [Adresāta veids].
Ja tiek parādīts ekrāns [Adrešu grāmatas PIN], ievadiet PIN un nospiediet [Lietot].
3
Atlasiet adresāta veidu.
Reģistrējot adresātu grupas, skatiet tālāk norādīto.
Grupu reģistrēšana adrešu grāmatā (vadības panelis)
Grupu reģistrēšana adrešu grāmatā (vadības panelis)
4
Ievadiet adresāta informāciju.
Varat reģistrēt adresātu, neievadot tā vārdu/nosaukumu, bet, ievadot vārdu/nosaukumu, varat to meklēt pēc iniciāļiem, kad norādāt adresātu.
Ja adresātu ievadāt tieši
Nospiediet [Nosaukums], ievadiet vārdu/nosaukumu un nospiediet [Lietot].
Adresāta informācijai nospiediet [E-pasta adrese], [Adrešu grāmata (I-fakss)] vai [Faksa numurs], ievadiet šo informāciju un pēc tam nospiediet [Lietot].
Ja sadaļā [Faksa numurs] ievadāt starptautisku adresātu, ievadiet starptautiskās piekļuves kodu, valsts kodu un faksa numuru šādā secībā. Ja nevar izveidot savienojumu, starp skaitļiem nospiediet [Pauzēt], lai pievienotu pauzi. Pauzes laiku var mainīt. [Iestatīt pauzes laiku]
Ja adresātus ievadāt, izsaucot sūtīšanas darbu žurnālu
Nospiediet [Nosaukums], ievadiet vārdu/nosaukumu un nospiediet [Lietot].
Sūtīšanas darbu žurnālam nospiediet [Izsaukt iestatīj.] un atlasiet adresātu. Attiecīgais adresāts tiek ievadīts adrešu grāmatas reģistrācijas ekrānā.
Ja adresātu ievadāt, meklējot LDAP serverī
|
1
|
Nospiediet [LDAP serveris].
|
|
2
|
Atlasiet LDAP serveri.
|
|
3
|
Atlasiet meklēšanas vienumu un norādiet meklēšanas virkni.
Ievadiet meklējamo virkni un nospiediet [Lietot].
Var norādīt vairākus meklēšanas vienumus.
|
|
4
|
Atlasiet [Meklēšanas metode] un atlasiet meklēšanas nosacījumus.
Lai meklētu lietotājus, kuri atbilst visiem 3. darbībā norādītajiem elementiem, atlasiet [Izmantot visus tālākos nosacījumus].
Lai meklētu lietotājus, kuri atbilst kādam no 3. darbībā norādītajiem elementiem, atlasiet [Izmantot dažus tālākos nosacījumus].
|
|
5
|
Nospiediet [Sākt meklēšanu].
Tiek parādīti meklēšanas kritērijiem atbilstoši lietotāji.
Kad tiek parādīts autentificēšanās ekrāns, ievadiet LDAP serverī reģistrēto iekārtas lietotājvārdu un paroli un nospiediet [Lietot].
|
|
6
|
Atlasiet lietotāju, ko reģistrēt adrešu grāmatā.
Attiecīgais vārds/nosaukums un adresāts tiek ievadīti adrešu grāmatas reģistrācijas ekrānā.
|
5
Iestatiet nepieciešamo faksa sūtīšanas detalizēto informāciju.
Ja 4. darbībā tika reģistrēts faksa numurs, iestatiet detalizēto informāciju gadījumam, ja rodas sūtīšanas kļūda vai ja faksa sūtīšana šim numuram aizņem kādu laiku.
Ja reģistrējāt kaut ko citu, nevis faksa numuru, šī darbība nav jāveic. Pārejiet uz 6 darbību.
Ja reģistrējāt kaut ko citu, nevis faksa numuru, šī darbība nav jāveic. Pārejiet uz 6 darbību.
|
1
|
Nospiediet [Faksa numurs]
 [Iestatīt inform.]. |
|
2
|
Iestatiet vienumus un nospiediet [Lietot].
[ECM TX]
*1
Ja attēlam, kurš tiek sūtīts, rodas kļūda, iekārta šo attēlu izlabo, lai nenosūtītu izkropļotu attēlu.
[Sūtīšanas ātrums]
*1
Ja faksa dokumenta sūtīšanas sākšana aizņem laiku, piemēram, ja ir slikts tālruņa līnijas savienojums, iekārta samazina saziņas sākšanas ātrumu.
[Liels attālums]
Ja, nosūtot faksa dokumentu starptautiskam adresātam, rodas saziņas kļūda, atlasiet [Starptautiska (1)]. Ja kļūda nepazūd, atlasiet [Starptautiska (2)] un [Starptautiska (3)] (šādā secībā).
*1 Ja tas šeit nav iestatīts, tiek izmantoti iestatījumi, kas ir redzami, kad atlasāt [Izvēlne] ekrānā [Sākums] un pēc tam atlasāt [Funkciju iestatījumi].
[ECM TX] [Sūtīšanas sākuma ātrums] |
6
Nospiediet [Reģistrēt kā] un atlasiet [Izlase] vai [Kodētā numura sastādīšana].
Kad atlasīta opcija [Kodētā numura sastādīšana], atlasiet nereģistrētu numuru vai nospiediet [Izm. ciparu taust.] un ievadiet trīsciparu kodētās numuru sastādīšanas numuru.
7
Nospiediet [Lietot].
Adresāts tiek reģistrēts adrešu grāmatā.
|
Adresāta reģistrēšana no skenēšanas vai faksa darba sūtīšanas darbu žurnālaPapildus sūtīšanas darbu žurnāla izsaukšanai no adrešu grāmatas adresātus savā adrešu grāmatā reģistrēt var arī no sūtīšanas vai faksa darba sūtīšanas darbu žurnāla.
Skenēto datu sūtīšanas un saglabāšanas statusa un žurnāla pārbaudīšana Nosūtīto un saņemto faksa dokumentu statusa un žurnāla skatīšana |