Saugus kompiuterinių faksogramų siuntimas
Siųsti faksogramas iš kompiuterio gali būti patogu, tačiau kyla pavojus, kad jos bus nusiųstos neteisingu numeriu. Kad ši rizika būtų mažesnė, siunčiant faksogramas rekomenduojama peržiūrėti toliau nurodytą informaciją.
Siunčiamo turinio peržiūra
Skirtingai nei nuskaitant dokumentą ir jį siunčiant, siunčiamą turinį galite patikrinti tik kompiuterio ekrane. Todėl prieš siųsdami dokumentą peržiūrėkite jo turinį.
Peržiūra
Patikrinkite, ar siunčiamas turinys yra toks, koks buvo numatytas. Jei popieriaus formatas netinkamas, dokumento dalį, kurį išsikiša už popieriaus, galima padalyti ir išsiųsti atskirai.
PDF peržiūra
Galite konvertuoti dokumentą į PDF ir tada jį išsiųsti, taip sumažindami galimą riziką, kad, pavyzdžiui, išsiųsite lapus „Excel“ faile, kurių neplanavote išsiųsti. Jei negalite peržiūrėti dokumento naudodami programos spausdinimo funkciją arba norite išsiųsti tik tam tikrus dokumento puslapius, siunčiamą turinį galite patikrinti prieš siųsdami.
Adresato patvirtinimas
Galite nustatyti reikalavimą, kad vartotojas turėtų įvesti fakso numerį du kartus, kai nurodo adresatą, arba kad vartotojas patvirtintų adresatą prieš siųsdamas, ir taip sumažinti riziką, kad faksograma bus išsiųsta ne tam adresatui. Dėl papildomos informacijos apie adresato patvirtinimo parametrus žr. parengiamuosius veiksmus siunčiant kompiuterines faksogramas.
3 veiksmas. Parametrų konfigūravimas saugiam siuntimuiSiuntimo užduočių patvirtinimas po siuntimo
Jei nustatyta, kad aparatas įrašys siuntimo užduočių žurnalą, jūs galite patikrinti žurnalą ir įsitikinti, kad turinys buvo išsiųstas teisingai. Dėl papildomos informacijos apie siuntimo užduočių patvirtinimo parametrus po kompiuterinių faksogramų siuntimo žr. parengiamuosius veiksmus siunčiant kompiuterines faksogramas.
3 veiksmas. Parametrų konfigūravimas saugiam siuntimui