Išsiųstų faksogramų atsarginių kopijų kūrimas
|
Galite konfigūruoti parametrus, kad išsiųsta faksograma būtų automatiškai persiųsta ir įrašyta iš anksto nurodytoje vietoje.
Kaip persiuntimo ir išsaugojimo adresatus galima nurodyti:
fakso numerį;
el. pašto adresą (el. pašto / internetinio fakso);
bendrai naudojamą aplanką;
FTP serveris
Jei adresatas nėra fakso numeris, faksograma persiunčiama arba išsaugoma kaip nespalvotas PDF failas.
* Nurodant internetinio fakso adresatą, adresato įrenginys turi turėti galimybę peržiūrėti PDF failus. |
Šiame skyriuje aprašoma, kaip sukonfigūruoti parametrus per „Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja) iš kompiuterio.
Valdymo skydelyje pasirinkite [Meniu] ekrane [Pagrindinis], tuomet, kad konfigūruotumėte parametrus, pasirinkite [Funkcijų parametrai]. [Archyvuoti siuntimo dokumentą]
Reikalingos administratoriaus teisės.
Valdymo skydelyje pasirinkite [Meniu] ekrane [Pagrindinis], tuomet, kad konfigūruotumėte parametrus, pasirinkite [Funkcijų parametrai]. [Archyvuoti siuntimo dokumentą]
Reikalingos administratoriaus teisės.
|
Reikalingas pasiruošimas
|
|
Jei atsarginės kopijos įrašymo vieta nėra fakso numeris, paruoškite faksogramą siuntimui arba išsaugojimui toje vietoje.
Reikalingi parengiamieji veiksmai yra tokie patys kaip siunčiant ir išsaugant nuskaitytus duomenis.
Pasiruošimas siųsti nuskaitytus duomenis el. paštu Pasiruošimas įrašyti nuskaitytus duomenis bendrojo naudojimo aplanke Pasiruošimas įrašyti nuskaitytus duomenis FTP serveryje Nurodant kaip adresatą internetinio fakso el. pašto adresą, sukonfigūruokite el. pašto serverio informaciją. El. pašto serverio išsamios informacijos konfigūravimas (Nuotolinio vartotojo sąsaja)
Užregistruokite adresatą, kuris bus nurodytas aparato Adresų knygelėje. Adresatų registravimas (adresų knygelėje)
|
1
Sistemos administratoriaus režimu prisijunkite prie Nuotolinio vartotojo sąsajos. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja) paleidimas
2
Nuotolinio vartotojo sąsajos portalo puslapyje spustelėkite [Settings/Registration]. Nuotolinio vartotojo sąsajos portalo puslapis
3
Spustelėkite [TX Settings] 
[Fax TX Settings] [Edit].
[Fax TX Settings] [Edit].Rodomas ekranas [Edit Fax TX Settings].
4
Dalyje [Communication Management Settings] pasirinkite žymės langelį [Archive TX Document] ir spustelėkite [Select from Address Book].
Rodomas ekranas [Select from Address Book].
5
Pasirinkite adresatą ir spustelėkite [OK].
Vėl bus parodytas ekranas [Edit Fax TX Settings].
6
Jei reikia, įveskite eilutę į [File Name].
Jei kaip adresatą pasirinkote fakso numerį, šio veiksmo nereikia. Pereikite prie 7 veiksmo.
Jei pasirinkote kitą adresatą nei fakso numerį, PDF failas persiunčiamas arba išsaugomas toliau nurodytu failo pavadinimu.
Ryšio valdymo numeris
Išsiuntimo data (šiame pavyzdyje, „2023 m. balandžio 5 d., 9:12:34 val.“)
Failų sekos numeris (jei vienas failas, tuomet „001“)Įvedus į [File Name] eilutę, nurodyta eilutė pridedama pirmiau pateikto failo pavadinimo pradžioje.
7
Spustelėkite [OK].
Parametrai bus pritaikyti.
8
Atsijunkite nuo Nuotolinio vartotojo sąsajos.
|
Priimtų faksogramų atsarginių kopijų kūrimasPrieš tai esančiame skyriuje aprašyti išsiųstų faksogramų persiuntimo ir išsaugojimo parametrai. Norint sukurti atsargines gautų faksogramų kopijas, reikalingi atskiri parametrai. Automatinis priimtų faksogramų persiuntimas ir jų atsarginių kopijų kūrimas
|