Naudotojų autentifikavimas ir grupių tvarkymas naudojant skyriaus ID (skyriaus ID valdymas)
Skyriaus ID valdymas yra naudotojų ir grupių tvarkymo funkcija, kurią naudojant kiekvienam naudotojui arba grupei priskiriamas skyriaus ID.
Naudojant skyriaus ID valdymo funkciją rekomenduojama sukurti administratoriaus paskyrą ir sistemą, kad tvarkytų ir naudotų konkretus naudotojas.
Ką galima daryti naudojant skyriaus ID valdymo funkciją
Naudodami skyriaus ID valdymo funkciją galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
Saugumo stiprinimas
Nustatyti skyriaus ID PIN, kad prisijungiantis naudotojas turėtų įvesti skyriaus ID ir PIN, kad būtų autentifikuotas.
Riboti nežinimo skyriaus ID veiksmus.
Įrenginio naudojimo stebėjimas ir išlaidų kontrolė
Skaičiuokite ir sekite išspausdintų puslapių skaičių pagal skyriaus ID.
Nustatykite didžiausią puslapių skaičių, kurį galima išspausdinti pagal skyriaus ID, kad galėtumėte kontroliuoti naudojamų popieriaus lapų skaičių.
Pagal skyriaus ID riboti kopijavimo, spausdinimo, nuskaitymo arba fakso funkcijas.
Naudojimo pavyzdžiai
Pagal naudojimo aplinką ir tikslą naudotojams ir grupėms priskirkite skyriaus ID. Be to, nustatę skyriaus ID PIN galite neleisti neteisėtos prieigos ir griežčiau valdyti.
1 pavyzdys: atskirų naudotojų tvarkymas kiekvienam jų priskiriant po skyriaus ID
Šį būdą taikykite atskiriems naudotojams tvarkyti, kiekvienam jų priskirdami po atskirą skyriaus ID.
Tai pravartu, kai aparatą naudoja nedaug žmonių ir norite riboti kiekvieno naudotojo spausdinamų puslapių skaičių ir prieigą prie funkcijų.
Naudotojas įvesdamas savo skyriaus ID.
2 pavyzdys: Naudotojų kaip grupės tvarkymas
Šį būdą taikykite grupėje esantiems keliems naudotojams tvarkyti, kiekvienai iš grupių priskirdami po atskirą skyriaus ID.
Tai pravartu, kai yra daug aparatą naudojančių žmonių arba grupių, pavyzdžiui, biuro padaliniai arba mokyklos klasės.
Naudotojai prisijungia įvesdami grupės, kuriai priklauso, skyriaus ID.
Skyriaus ID valdymo procedūra
Norėdami naudoti skyriaus ID valdymo funkciją, atlikite toliau aprašomą procedūrą.
Reikalingos administratoriaus teisės.
1 veiksmas
|
Nustatykite skyriaus ID valdymą.
|
2 veiksmas
|
Įjunkite skyriaus ID valdymą.
Pagal poreikį apribokite naudojimą su nežinomais skyriaus ID.
|
3 veiksmas
|
Kiekviename kompiuteryje, iš kurio naudojamas aparatas, nustatykite skyriaus ID ir PIN.
|
4 veiksmas
|
Atlikite skyriaus ID valdymo veiksmus.
|