Arvutifakside turvaline saatmine
Kuigi fakside saatmine arvutist võib olla mugav, on oht saata need valedele numbritele. Selle riski vähendamiseks on soovitatav fakside saatmisel kontrollida järgmist.
Saadetava sisu kontrollimine
Erinevalt dokumendi skannimisest ja saatmisest saate saadetavat sisu vaadata ainult arvuti ekraanilt. Seetõttu tuleb enne dokumendi saatmist kontrollida selle sisu.
Kontrollimine eelvaatega
Kontrollige, kas saadetav sisu on ettenähtud kujul. Kui paberi formaat ei ole sobiv, võib osa dokumendist, mis ulatub üle paberi servade, lahku lüüa ja saata eraldi.
Kontrollimine PDF-iga
Dokumendi saab teisendada PDF-iks ja seejärel saata, et vähendada näiteks Exceli failis soovimatute lehekülgede saatmise ohtu. Kui te ei saa dokumendi eelvaadet rakenduse prindifunktsiooniga kuvada või soovite saata ainult dokumendi teatud lehekülgi, saate saadetavat sisu enne saatmist kontrollida.
Sihtkoha kinnitamine
Võite nõuda, et kasutaja sisestaks sihtkoha määramisel faksinumbri kaks korda või kinnitaks sihtkohta enne saatmist, et vähendada faksi valesse sihtkohta saatmise ohtu. Lisateavet sihtkoha kinnitamise sätete kohta leiate arvutifakside saatmise ettevalmistamise protseduurist.
3. toiming: turvalise saatmise sätete määramineTX-töölogi kinnitamine pärast saatmist
Kui seade on seadistatud salvestama TX-töölogi, saate logist järele vaadata, kas ettenähtud sisu saadeti korralikult. Lisateavet pärast arvutifakside saatmist TX töölogi vaatamise sätete kohta leiate arvutifakside saatmise ettevalmistuste protseduuridest.
3. toiming: turvalise saatmise sätete määramine