Reenviament automàtic i còpia de seguretat dels faxos rebuts

Podeu configurar els paràmetres per reenviar i desar automàticament un fax rebut a una destinació especificada per endavant. També podeu especificar si voleu imprimir el fax rebut a l'equip.
Els següents elements es poden especificar com a destinacions de reenviament i desament:
Número de fax
Adreça de correu electrònic (correu electrònic/I-fax)
Carpeta compartida en un ordinador
Servidor FTP
Si la destinació no és un número de fax, el fax es reenvia o es desa com a fitxer PDF en blanc i negre.
* Si especifiqueu una destinació d'I-Fax, el dispositiu de destinació ha de poder veure fitxers PDF.
Aquesta secció descriu com es configuren els paràmetres mitjançant la Remote UI (IU remota) des d'un ordinador.
Al tauler de control, seleccioneu [Menú] a la pantalla [Inici] i seleccioneu [Opcions de funció] per configurar els paràmetres. [Opcions de reenviament]
Fan falta privilegis d'administrador.
Preparatius necessaris
Quan especifiqueu una destinació de reenviament o còpia de seguretat que no sigui un número de fax, prepareu el fax per enviar-lo o desar-lo en aquesta destinació.
Els preparatius necessaris són els mateixos que quan envieu i deseu dades llegides.
Preparació de l'enviament de dades llegides per correu electrònic
Preparació per a desar les dades llegides en una carpeta compartida
Preparació per a desar les dades llegides en un servidor FTP
Si especifiqueu una adreça de correu electrònic d'I-Fax com a destinació, configureu la informació del servidor de correu electrònic. Configuració de la informació detallada del servidor de correu electrònic (Remote UI) (IU remota)
Registreu la destinació que vulgueu especificar a la llibreta d'adreces de l'equip. Registre de destinacions (llibreta d'adreces)
1
Inicieu la sessió a la IU remota en Mode d'administrador del sistema. Inici de Remote UI (IU remota)
2
A la pàgina del Portal de la IU remota, feu clic a [Settings/Registration]. Pàgina del Portal de la IU remota
3
Feu clic a [RX/Forwarding Settings] [Fax RX Settings] [Edit] a [Forwarding Settings].
La pantalla [Edit Forwarding Settings] es mostra a la pantalla.
4
Seleccioneu la casella [Use Forwarding Function] i feu clic a [Select from Address Book].
La pantalla [Select from Address Book] es mostra a la pantalla.
5
Seleccioneu la destinació i feu clic a [OK].
La pantalla [Edit Forwarding Settings] torna a aparèixer.
6
Definiu si voleu imprimir els faxos o desar-los a la memòria.
Quan imprimiu faxos a l'equip
A [Print Images], seleccioneu [On]. Per imprimir només quan falla el reenviament, seleccioneu [Print Only When Error Occurs].
Quan es desen faxos que no es poden reenviar a la memòria de l'equip
A [Store Images in Memory], seleccioneu [Store Only When Error Occurs].
Els faxos desats a la memòria es poden veure a [Status Monitor]. Comprovació dels faxos que no s'han pogut reenviar
7
Introduïu qualsevol cadena a [File Name] segons us convingui.
Si heu seleccionat un número de fax com a destinació, aquest pas no és necessari. Aneu al Pas 8.
Si la destinació seleccionada no és un número de fax, es reenvia o es desa un fitxer PDF amb el següent nom de fitxer.
 Número de gestió de comunicacions
 Data d'enviament (en aquest exemple, "5 d'abril del 2023, 9:12:34")
 Número de seqüència de fitxers (si només hi ha un fitxer, serà "001")
Si introduïu una cadena a [File Name], la cadena especificada s'afegeix a l'inici del nom de fitxer esmentat.
8
Feu clic a [OK].
Els paràmetres s'hauran aplicat.
9
Tanqueu la sessió de la IU remota.
Còpia de seguretat dels faxos enviats
A la secció anterior es descriuen els paràmetres per reenviar i desar els faxos rebuts. Per fer una còpia de seguretat dels faxos enviats, cal una configuració a part. Còpia de seguretat dels faxos enviats
9RXE-066