Còpia de seguretat dels faxos enviats

Podeu configurar els paràmetres per reenviar i desar automàticament un fax enviat a una destinació especificada per endavant.
Els següents elements es poden especificar com a destinacions de reenviament i desament:
Número de fax
Adreça de correu electrònic (correu electrònic/I-fax)
Carpeta compartida en un ordinador
Servidor FTP
Si la destinació no és un número de fax, el fax es reenvia o es desa com a fitxer PDF en blanc i negre.
* Si especifiqueu una destinació d'I-Fax, el dispositiu de destinació ha de poder veure fitxers PDF.
Aquesta secció descriu com es configuren els paràmetres mitjançant la Remote UI (IU remota) des d'un ordinador.
Al tauler de control, seleccioneu [Menú] a la pantalla [Inici] i seleccioneu [Opcions de funció] per configurar els paràmetres. [Arxivar document de TX]
Fan falta privilegis d'administrador.
Preparatius necessaris
Quan especifiqueu una destinació de còpia de seguretat que no sigui un número de fax, prepareu el fax per enviar-lo o desar-lo en aquesta destinació.
Els preparatius necessaris són els mateixos que quan envieu i deseu dades llegides.
Preparació de l'enviament de dades llegides per correu electrònic
Preparació per a desar les dades llegides en una carpeta compartida
Preparació per a desar les dades llegides en un servidor FTP
Si especifiqueu una adreça de correu electrònic d'I-Fax com a destinació, configureu la informació del servidor de correu electrònic. Configuració de la informació detallada del servidor de correu electrònic (Remote UI) (IU remota)
Registreu la destinació que vulgueu especificar a la llibreta d'adreces de l'equip. Registre de destinacions (llibreta d'adreces)
1
Inicieu la sessió a la IU remota en Mode d'administrador del sistema. Inici de Remote UI (IU remota)
2
A la pàgina del Portal de la IU remota, feu clic a [Settings/Registration]. Pàgina del Portal de la IU remota
3
Feu clic a [TX Settings] [Fax TX Settings] [Edit].
La pantalla [Edit Fax TX Settings] es mostra a la pantalla.
4
A [Communication Management Settings], seleccioneu la casella [Archive TX Document] i feu clic a [Select from Address Book].
La pantalla [Select from Address Book] es mostra a la pantalla.
5
Seleccioneu la destinació i feu clic a [OK].
La pantalla [Edit Fax TX Settings] torna a aparèixer.
6
Introduïu qualsevol cadena a [File Name] segons us convingui.
Si heu seleccionat un número de fax com a destinació, aquest pas no és necessari. Aneu al Pas 7.
Si la destinació seleccionada no és un número de fax, es reenvia o es desa un fitxer PDF amb el següent nom de fitxer.
 Número de gestió de comunicacions
 Data d'enviament (en aquest exemple, "5 d'abril del 2023, 9:12:34")
 Número de seqüència de fitxers (si només hi ha un fitxer, serà "001")
Si introduïu una cadena a [File Name], la cadena especificada s'afegeix a l'inici del nom de fitxer esmentat.
7
Feu clic a [OK].
Els paràmetres s'hauran aplicat.
8
Tanqueu la sessió de la IU remota.
Còpia de seguretat dels faxos rebuts
A la secció anterior es descriuen els paràmetres per reenviar i desar els faxos enviats. Per fer una còpia de seguretat dels faxos rebuts, cal una configuració a part. Reenviament automàtic i còpia de seguretat dels faxos rebuts
9RXE-065