Podeu llegir un original i enviar les dades llegides per correu electrònic com a fitxer adjunt.
Igual que quan envieu un correu electrònic normal, podeu afegir un assumpte i un missatge i especificar diverses destinacions.
Lectura (enviament per correu electrònic)
|
|
Preparatius necessaris
|
|
A l'equip, configureu els paràmetres del servidor de correu electrònic que s'utilitzarà per enviar el correu electrònic. Preparació de l'enviament de dades llegides per correu electrònic
|
1
Col·loqueu l'original. Col·locació dels originals
2
Al tauler de control, premeu [Lectura] de la pantalla [Inici]. Pantalla [Inici]
A continuació, apareixerà la pantalla de selecció de tipus de lectura.
3
Premeu [Correu electrònic].
A continuació, apareixerà la pantalla de lectura.
4
A la pestanya [Especificar destinació], especifiqueu la destinació. Especificació de destinacions
Utilitzeu la [Llibreta d'adreces] o el [Marcatge codificat] per especificar les destinacions de a/c i c/o.
Si només podeu especificar [Especificar correu propi com a destinació]
Si la destinació està restringida en l'enviament per la Configuració d'autenticació de la Funció d'enviament, no podreu especificar cap altra destinació. Per obtenir-ne informació, contacteu amb l'administrador.
5
Configureu els paràmetres de lectura a la pestanya [Enviar opcions]. Opcions de lectura
També podeu definir l'assumpte i el cos del correu electrònic a la pestanya [Enviar opcions]. Configuració del correu electrònic i de l'I-Fax
Les dades llegides s'envien amb el nom de fitxer següent. També podeu utilitzar la pestanya [Enviar opcions] per especificar una cadena personalitzada i afegir-la a l'inici. Configuració del fitxer/divisió
Número de gestió de comunicacions
Data d'enviament (en aquest exemple, "5 d'abril del 2023, 9:12:34")
Número de seqüència de fitxers (si només hi ha un fitxer, serà "001")6
Premeu [Iniciar B/N] o [Iniciar Color].
La lectura de l'original comença.
Per llegir l'original en blanc i negre, premeu [Iniciar B/N]. Per llegir-lo en color, premeu [Iniciar Color].
Per cancel·lar la lectura, premeu [Cancel·lar] 
[Sí]. Cancel·lació de la lectura
[Sí]. Cancel·lació de la lecturaUn cop finalitzada la lectura, s'enviaran les dades llegides. Premeu [Monitor estat] per veure l'estat de l'enviament i el registre.
Quan aparegui [Confirmar destinació]
Comproveu que la destinació sigui correcta i premeu [Iniciar lectura].
Quan aparegui [Llegir següent original]
Després de col·locar l'original al vidre de la platina i llegir-lo en format PDF o TIFF, apareixerà la pantalla per llegir originals addicionals.
Per seguir llegint originals, col·loqueu-los al vidre de la platina i premeu [Llegir següent original].
Quan s'hagin llegit tots els documents, premeu [Iniciar enviam] o [Previs. i envia].
Per seguir llegint originals, col·loqueu-los al vidre de la platina i premeu [Llegir següent original].
Quan s'hagin llegit tots els documents, premeu [Iniciar enviam] o [Previs. i envia].
* Si la mida de l'original és diferent, pot ser que falti una part de la imatge o que es llegeixi més petita.
Quan aparegui la pantalla de vista prèvia
Premeu [Iniciar enviam] després de fer una vista prèvia de les dades llegides.
Si hi ha alguna pàgina que no vulgueu enviar, obriu-la i premeu [Eliminar pàgina].
Si hi ha alguna pàgina que no vulgueu enviar, obriu-la i premeu [Eliminar pàgina].
Quan aparegui [Autenticació SMTP]
Introduïu el nom d'usuari i la contrasenya de l'autenticació SMTP i premeu [Aplicar].
|
Si es produeix un error d'enviamentEn funció de la configuració del servidor de correu electrònic, és possible que s'enviï un correu de notificació a l'adreça definida a l'equip si es produeix un error d'enviament. Si els correus de notificació es deixen al servidor, és possible que la bústia quedi plena. Per això es recomana buidar-la periòdicament. Esborrar la bústia
|