Резервное копирование отправляемых факсов

Можно настроить автоматическую пересылку отправляемых факсов и их сохранение в заранее указанное расположение.
В качестве расположения для пересылки и сохранения можно указать следующее:
Номер факса
Адрес электронной почты (эл. почта/I-факс)
Общая папка на компьютере
Сервер FTP
При использовании любых других адресатов, кроме номера факса, факсы переадресовываются или сохраняются в виде черно-белого файла PDF.
* Если в качестве адресата указан I-факс, устройство адресата должно поддерживать просмотр файлов PDF.
В этом разделе приведено описание процедуры настройки параметров с помощью удаленного интерфейса пользователя на компьютере.
На панели управления выберите [Меню] на экране [Главный], затем выберите [Настройки функций] для настройки параметров. [Архив. отправл. документ]
Необходимы полномочия администратора.
Необходимая подготовка
При указании адресата для резервного копирования задан не номер факса, подготовьте факс для отправки или сохранения в этом месте назначения.
Требуемые подготовительные действия такие же, как при отправке и сохранении отсканированных данных.
Подготовка к отправке отсканированных данных по электронной почте
Подготовка для сохранения отсканированных данных в общую папку
Подготовка для сохранения отсканированных данных на сервер FTP
В случае указания в качестве адресата I-факса адреса электронной почты выполните настройку информации почтового сервера. Настройка подробной информации о сервере электронной почты (Удаленный ИП)
Внесите необходимый адреса в адресную книгу аппарата. Регистрация адресатов (адресная книга)
1
Войдите в удаленный интерфейс пользователя в режиме администратора системы. Запуск удаленного ИП
2
На странице портала удаленного интерфейса пользователя щелкните [Настройки/Регистрация]. Страница портала удаленного ИП
3
Щелкните [Настройки передачи] [Настройки передачи факса] [Изменить].
Отображается экран [Изменить настройки передачи факса].
4
В [Настройки управления связью] установите флажок [Архивировать отправленный документ] и нажмите [Выбор из адресной книги].
Отображается экран [Выбор из адресной книги].
5
Выберите адресат и нажмите кнопку [OK].
Снова откроется экран [Изменить настройки передачи факса].
6
В поле [Имя файла] введите любую необходимую строку.
Если в качестве адресата был выбран номер факса, выполнять это действие не нужно. Перейдите к шагу 7.
Если в качестве адресата был выбран любой другой вариант, кроме номер факса, файл PDF пересылается или сохраняется под следующим именем.
 Номер для управления связью
 Дата отправки (в этом примере: «5 апреля 2023 года, 09:12:34»)
 Порядковый номер файла (если один файл, то «001»)
Когда в поле [Имя файла] вводится строка, она добавляется в начале указанного выше имени файла.
7
Щелкните [OK].
Параметры будут применены.
8
Выполните выход из удаленного интерфейса пользователя.
Резервное копирование получаемых факсов
В предыдущем разделе рассказывалось о настройках для пересылки и сохранения отправленных факсов. Для того чтобы создавать резервные копии полученных факсов, задаются отдельные настройки. Автоматическая пересылка и резервное копирование получаемых факсов
9C53-065