Автоматическая пересылка и резервное копирование получаемых факсов

В аппарате можно настроить автоматическую пересылку и сохранение получаемых факсов по заданному заранее адресату. Также можно указать, следует ли печатать на аппарате получаемые факсы.
В качестве расположения для пересылки и сохранения можно указать следующее:
Номер факса
Адрес электронной почты (эл. почта/I-факс)
Общая папка на компьютере
Сервер FTP
При использовании любых других адресатов, кроме номера факса, факсы переадресовываются или сохраняются в виде черно-белого файла PDF.
* Если в качестве адресата указан I-факс, устройство адресата должно поддерживать просмотр файлов PDF.
В этом разделе приведено описание процедуры настройки параметров с помощью удаленного интерфейса пользователя на компьютере.
На панели управления выберите [Меню] на экране [Главный], затем выберите [Настройки функций] для настройки параметров. [Настройки переадресации]
Необходимы полномочия администратора.
Необходимая подготовка
При указании адресата для переадресации или резервного копирования задан не номер факса, подготовьте факс для отправки или сохранения в этом месте назначения.
Требуемые подготовительные действия такие же, как при отправке и сохранении отсканированных данных.
Подготовка к отправке отсканированных данных по электронной почте
Подготовка для сохранения отсканированных данных в общую папку
Подготовка для сохранения отсканированных данных на сервер FTP
В случае указания в качестве адресата I-факса адреса электронной почты выполните настройку информации почтового сервера. Настройка подробной информации о сервере электронной почты (Удаленный ИП)
Внесите необходимый адреса в адресную книгу аппарата. Регистрация адресатов (адресная книга)
1
Войдите в удаленный интерфейс пользователя в режиме администратора системы. Запуск удаленного ИП
2
На странице портала удаленного интерфейса пользователя щелкните [Настройки/Регистрация]. Страница портала удаленного ИП
3
Щелкните [Настройки приема/переадресации] [Настройки приема факса] [Изменить] в [Настройки переадресации].
Отображается экран [Изменить настройки переадресации].
4
Выберите флажок [Использовать функцию переадресации] и нажмите [Выбор из адресной книги].
Отображается экран [Выбор из адресной книги].
5
Выберите адресат и нажмите кнопку [OK].
Снова откроется экран [Изменить настройки переадресации].
6
Укажите печатать ли факсы или сохранять их в памяти.
При печати факсов на аппарате
В [Печатать изображения] выберите [Вкл.]. Для того, чтобы выполнять печать только в случае сбоя пересылки, выберите [Печатать только в случае ошибки].
При сохранении факсов, которые не удалось переслать, в память аппарата
В [Сохранение изображений в памяти] выберите [Сохранять только при ошибке].
Сохраненные в памяти факсы можно просмотреть в [Монитор состояния]. Проверка факсов, которые не удалось переслать
7
В поле [Имя файла] введите любую необходимую строку.
Если в качестве адресата был выбран номер факса, выполнять это действие не нужно. Перейдите к шагу 8.
Если в качестве адресата был выбран любой другой вариант, кроме номер факса, файл PDF пересылается или сохраняется под следующим именем.
 Номер для управления связью
 Дата отправки (в этом примере: «5 апреля 2023 года, 09:12:34»)
 Порядковый номер файла (если один файл, то «001»)
Когда в поле [Имя файла] вводится строка, она добавляется в начале указанного выше имени файла.
8
Щелкните [OK].
Параметры будут применены.
9
Выполните выход из удаленного интерфейса пользователя.
Резервное копирование отправляемых факсов
В предыдущем разделе рассказывалось о настройках для пересылки и сохранения получаемых факсов. Для того чтобы создавать резервные копии отправляемых факсов, задаются отдельные настройки. Резервное копирование отправляемых факсов
9C53-066