Her birine ayrı bir Departman Kimliği atayarak bireysel kullanıcıları yönetmek için bu yöntemi kullanın.
Bu, makineyi kullanan birkaç insan olduğunda ve yazdırılacak sayfa sayısı ile her kullanıcı için işlev erişimini sınırlandırmak istediğinizde kullanışlıdır.
Kullanıcılar kendi Departman Kimlikleri ile oturum açarlar.
Departman Kimliğiyle Kullanıcıların Kimliğini Doğrulama ve Grupları Yönetme (Departman Kimliği Yönetimi)
Departman Kimliği Yönetimi, her kullanıcı veya gruba bir Departman Kimliği tahsis ederek kullanıcıları ve grupları yönetme işlevidir.
Departman Kimliği Yönetimi'ni kullanırken, bir yönetici hesabı oluşturmanız ve belirli bir kullanıcı için yönetim ve işletim sistemi oluşturmanız önerilir.
Departman Kimliği Yönetimi'ni kullanırken, bir yönetici hesabı oluşturmanız ve belirli bir kullanıcı için yönetim ve işletim sistemi oluşturmanız önerilir.
Departman Kimliği Yönetimi ile Yapabilecekleriniz
Departman Kimliği Yönetimi'ni kullanarak aşağıdakileri yapabilirsiniz:
Güvenliği Artırma
Bir kullanıcı oturum açarken Departman Kimliği'ni ve PIN'i girerek kimliğin doğrulanmasını zorunlu kılmak için Departman Kimliği'ne ilişkin PIN'i ayarlayın.
Bilinmeyen bir Departman Kimliği için işlemleri kısıtlayın.
Cihaz Kullanımını İzleyin ve Maliyetleri Yönetin
Yazdırılan sayfa sayısını, Departman Kimliği aracılığıyla takibe alın ve kaydını tutun.
Kullanılabilecek yaprak sayısını kontrol altında tutmak için, Departman Kimliği'ni kullanarak, yazdırılabilir maksimum sayfa sayısını ayarlayın.
Kopyalama, yazdırma, tarama veya faks işlevlerini Departman Kimliği aracılığıyla kısıtlayın.
İşlem Örnekleri
Kullanım ortamları ve amaca göre kullanıcılara ve gruplara Departman Kimlikleri atayın. Ek olarak, Departman Kimliği'ne bir PIN ayarlama işlemi, yetkisiz erişimi engelleyerek daha sıkı bir yönetime olanak tanır.
1. Örnek: Her birine bir Departman Kimliği atayarak bireysel kullanıcıları yönetme
2. Örnek: Kullanıcıları bir grup olarak yönetme
Her gruba ayrı bir Departman Kimliği atayarak bir grup içindeki birden fazla kullanıcıyı yönetmek için bu yöntemi kullanın.
Bu, ofis departmanları ve okul sınıfları gibi makineyi kullanan birden fazla kişi ya da grup olduğunda kullanışlıdır.
Kullanıcılar, ait oldukları grubun Departman Kimliği ile oturum açarlar.
Bu, ofis departmanları ve okul sınıfları gibi makineyi kullanan birden fazla kişi ya da grup olduğunda kullanışlıdır.
Kullanıcılar, ait oldukları grubun Departman Kimliği ile oturum açarlar.
Departman Kimliği Yönetim Prosedürü
Departman Kimliği Yönetimi'ni kullanmak için aşağıdaki prosedürü takip edin.
Yönetici ayrıcalıkları gereklidir.
Yönetici ayrıcalıkları gereklidir.
|
1. Adım
|
Departman Kimliği Yönetimi'ni kurun.
|
|
2. Adım
|
Departman Kimliği Yönetimi'ni başlatın.
Gerekli oldukça, bilinmeyen Departman Kimlikleri için işlemleri kısıtlayın.
|
|
3. Adım
|
Makineyi kullanarak her bilgisayarda Departman Kimliği'ni ve PIN'ini ayarlayın.
|
|
4. Adım
|
Departman Kimliği Yönetimi'ni uygulayın.
|