استخدم هذه الطريقة لإدارة مستخدمين فرديين من خلال تعيين معرف قسم منفصل لكل منهم.
يعد هذا الأمر مفيدًا عند وجود بضعة أشخاص يستخدمون الجهاز وتريد تحديد عدد الصفحات المطلوب طباعتها وإمكانية الوصول إلى الوظائف لكل مستخدم.
يقوم المستخدمون بتسجيل الدخول باستخدام معرف القسم الخاص بهم.
مصادقة المستخدمين وإدارة المجموعات باستخدام معرف القسم (إدارة معرف القسم)
تعد إدارة معرف القسم وظيفة لإدارة المستخدمين والمجموعات من خلال تخصيص معرف قسم لكل مستخدم أو مجموعة.
عند استخدام إدارة معرف القسم، يوصى بإنشاء حساب مسؤول ونظام للإدارة والتشغيل من قِبل مستخدم محدد.
عند استخدام إدارة معرف القسم، يوصى بإنشاء حساب مسؤول ونظام للإدارة والتشغيل من قِبل مستخدم محدد.
ما يمكنك القيام به باستخدام إدارة معرف القسم
باستخدام إدارة معرف القسم، يمكنك القيام بما يلي:
تحسين الأمان
قم بتعيين رمز PIN لمعرف القسم من أجل طلب المصادقة عند طريق إدخال معرف القسم ورمز PIN عندما يقوم مستخدم بتسجيل الدخول.
قم بتقييد العمليات لمعرف قسم غير معروف.
مراقبة استخدام الجهاز وإدارة التكاليف
احسب عدد الصفحات المطبوعة وتابعها من خلال معرف القسم.
قم بتعيين أقصى عدد من الصفحات التي يمكن طباعتها من خلال معرف القسم للتحكم في عدد الأوراق التي يمكن استخدامها.
قم بتقييد وظائف النسخ أو الطباعة أو المسح الضوئي أو الفاكس من خلال معرف القسم.
أمثلة على العمليات
قم بتعيين معرفات الأقسام للمستخدمين والمجموعات وفقًا لبيئة الاستخدام وغرضه. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يمنع تعيين رمز PIN لمعرف قسم الوصول غير المصرح به وتمكين إدارة أكثر صرامة.
مثال 1: إدارة مستخدمين فرديين من خلال تعيين معرف قسم لكل منهم.
مثال 2: إدارة المستخدمين كمجموعة
استخدم هذه الطريقة لإدارة مستخدمين متعددين في مجموعة ما من خلال تعيين معرف قسم منفصل لكل مجموعة.
يعد هذا الأمر مفيدًا عند وجود عدة أشخاص أو مجموعات تستخدم الجهاز، مثل أقسام المكتب والفصول المدرسية.
يقوم المستخدمون بتسجيل الدخول باستخدام معرف القسم الخاص بالمجموعة المنتمين إليه.
يعد هذا الأمر مفيدًا عند وجود عدة أشخاص أو مجموعات تستخدم الجهاز، مثل أقسام المكتب والفصول المدرسية.
يقوم المستخدمون بتسجيل الدخول باستخدام معرف القسم الخاص بالمجموعة المنتمين إليه.
إجراء إدارة معرف القسم
لاستخدام إدارة معرف القسم، اتبع الإجراء أدناه.
امتيازات المسؤول مطلوبة.
امتيازات المسؤول مطلوبة.
|
الخطوة 1
|
قم بإعداد إدارة معرف القسم.
|
|
الخطوة 2
|
ابدأ إدارة معرف القسم.
قم بتقييد العمليات لمعرفات الأقسام غير المعروفة، حسب الحاجة.
|
|
الخطوة 3
|
قم بتعيين معرف القسم ورمز PIN على كل جهاز كمبيوتر يستخدم الجهاز.
|
|
الخطوة ٤
|
قم بإجراء إدارة معرف القسم.
|