بررسی وضعیت و گزارش فاکس‌های ارسالی و دریافتی
پردازش‌های انجام شده توسط دستگاه، از جمله ارسال و دریافت فاکس، به عنوان کار مدیریت می‌شوند. با بررسی وضعیت و گزارش کارها، می‌توانید متوجه شوید که آیا کار به‌درستی ارسال یا دریافت شده است یا خیر، و علت خطاهای روی داده را متوجه شوید.
اگر تنظیمات طوری پیکربندی شده باشد که فاکس‌هایی که نمی‌توانند بازارسال شوند ذخیره شوند، می‌توان این فاکس‌ها را در دستگاه چاپ کرد یا به مقصد دیگری بازارسال کرد.*
اگر گزارش به نحوی تنظیم شده باشد که نمایش داده نشود، فقط می‌توانید وضعیت ارسال و دریافت را بررسی کنید. [Display Job Log]
اگر تنظیمات طوری پیکربندی شده باشد که فاکس‌هایی که نمی‌توانند بازارسال شوند ذخیره شوند، می‌توان این فاکس‌ها را در دستگاه چاپ کرد یا به مقصد دیگری بازارسال کرد.*
اگر گزارش به نحوی تنظیم شده باشد که نمایش داده نشود، فقط می‌توانید وضعیت ارسال و دریافت را بررسی کنید. [Display Job Log]
بررسی فاکس‌های ارسالی و دریافتی
می‌توانید وضعیت و گزارش فاکس‌های ارسالی و دریافتی را بررسی کنید.
همچنین می‌توانید تعداد صفحات فاکس و شماره فاکس مقصد و فرستنده را بررسی کنید و فاکس‌هایی را که منتظر دریافت و چاپ هستند بازارسال کنید.
همچنین می‌توانید تعداد صفحات فاکس و شماره فاکس مقصد و فرستنده را بررسی کنید و فاکس‌هایی را که منتظر دریافت و چاپ هستند بازارسال کنید.
این بخش توضیح می‌دهد که چگونه می‌توان با استفاده از پنل کنترل وضعیت و گزارش را بررسی کرد.
شما همچنین می‌توانید برای بررسی وضعیت و گزارش، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از یک رایانه استفاده کنید. برای چاپ فاکس‌های ذخیره شده در حافظه، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) استفاده کنید. بررسی میزان استفاده و گزارش‌ها با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
شما همچنین می‌توانید برای بررسی وضعیت و گزارش، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از یک رایانه استفاده کنید. برای چاپ فاکس‌های ذخیره شده در حافظه، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) استفاده کنید. بررسی میزان استفاده و گزارش‌ها با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
1
در پنل کنترل، [Status Monitor] را در صفحه [Home] یا جایی دیگر فشار دهید. صفحه [Home]
صفحه [Status Monitor] نمایش داده می‌شود.
2
[TX Job] یا [RX Job] را فشار دهید.
3
وضعیت و گزارش را در هر زبانه بررسی کنید.
هنگام بررسی وضعیت فاکس‌های ارسالی و دریافتی
|
1
|
در زبانه‌های [TX Job Status] و [RX Job Status]، کارهای در حال پردازش یا در انتظار پردازش را بررسی کنید.
فاکس‌های ذخیره‌شده در حافظه در زبانه [RX Job Status] به‌صورت [Waiting to print] نمایش داده می‌شود.
|
|
2
|
برای مشاهده جزئیات یک کار آن را انتخاب کنید.
جزئیات کار نمایش داده می‌شوند.
|
|
3
|
تعداد صفحات، شماره‌های فاکس مقصد و فرستنده و سایر اطلاعات را مشاهده کنید.
وقتی چندین مقصد فاکس وجود دارد، [Destination] را فشار دهید تا به‌صورت یک لیست نمایش داده شوند.
برای بازارسال فاکس‌های در انتظار دریافت یا چاپ به مقصد ثبت‌شده در دفترچه آدرس، [Forward] را فشار دهید. نمی‌توانید فاکس‌های در حال دریافت یا چاپ را بازارسال کنید.
|
هنگام بررسی گزارش فاکس‌های ارسالی و دریافتی
|
1
|
در زبانه‌های [TX Job Log] و [RX Job Log]، کارهای ارسالی و دریافتی تکمیل‌شده را بررسی کنید.
|
|
2
|
برای مشاهده جزئیات یک کار آن را انتخاب کنید.
جزئیات کار نمایش داده می‌شوند.
|
|
3
|
تعداد صفحات و شماره‌های فاکس مقصد و فرستنده را مشاهده کنید.
وقتی چندین مقصد فاکس وجود دارد، [Destination] را فشار دهید تا به‌صورت یک لیست نمایش داده شوند.
وقتی گزارش کار TX/RX پیام [Error] را نمایش می‌دهد
ارسال یا دریافت لغو شده است یا خطایی رخ داده است.
در صورتی که یک عدد سه رقمی که در ابتدای آن "#" وجود دارد (کد خطا) نمایش داده شد، می‌توانید دلیل و راه‌حل این خطا را با استفاده از کد خطا بررسی کنید. یک کد خطا نمایش داده می‌شود |
|
ثبت مقصدها در دفترچه آدرسدر صفحه‌ای که جزئیات کار را نمایش می‌دهد، [Regst to Add Book] را فشار دهید تا مقصد در دفترچه آدرس ثبت شود.
* زمانی که چندین مقصد وجود دارد، این عملیات در دسترس نیست.
|
بررسی فاکس‌هایی که بازارسال نشده‌اند
اگر فاکسی قابل بازارسال نباشد اما در حافظه باقی بماند، می‌توانید آن را چاپ کنید یا به مقصد دیگری بازارسال کنید و محتوای آن را مشاهده کنید.
این بخش توضیح می‌دهد که چگونه می‌توان محتوای فاکس را با استفاده از پنل کنترل بررسی کرد.
همچنین برای بررسی محتوای فاکس، می‌توانید از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) در رایانه استفاده کنید. برای پیش‌نمایش محتوای فاکس، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) استفاده کنید. بررسی میزان استفاده و گزارش‌ها با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
همچنین برای بررسی محتوای فاکس، می‌توانید از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) در رایانه استفاده کنید. برای پیش‌نمایش محتوای فاکس، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) استفاده کنید. بررسی میزان استفاده و گزارش‌ها با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
|
مقدمات ضروری
|
|
تنظیمات را طوری پیکربندی کنید که فاکس‌هایی که بازارسال نمی‌شوند در حافظه دستگاه ذخیره شوند. پشتیبان‌گیری و بازارسال خودکار فاکس‌های دریافتی
|
1
در پنل کنترل، [Status Monitor] را در صفحه [Home] فشار دهید. صفحه [Home]
صفحه [Status Monitor] نمایش داده می‌شود.
2
[Fax Forwarding Errors] را فشار دهید.
فهرست کارهای فاکسی که بازارسال نشده‌اند نمایش داده می‌شود.
3
کاری را که می‌خواهید بررسی کنید انتخاب کنید.
جزئیات کار نمایش داده می‌شوند.
4
فاکس را چاپ یا به مقصد دیگری بازارسال کنید و محتوای فاکس را مشاهده کنید.
برای چاپ با استفاده از دستگاه، [Print] 
[Yes] را فشار دهید.
[Yes] را فشار دهید.برای ارسال یا ذخیره کردن فاکس به مقصدی غیر از مقصدی که به عنوان مقصد بازارسال تعیین شده است، [Forward] را فشار دهید، کادر انتخاب مقصد ثبت‌شده در دفترچه آدرس را علامت بزنید و [Apply] را فشار دهید.