شما می‌توانید سند اصلی را اسکن و داده اسکن شده را ایمیل به‌صورت فایل پیوست ارسال کنید.
درست مانند زمانی که یک ایمیل معمولی ارسال می‌کنید، می‌توانید موضوع و پیامی را اضافه کنید و چندین مقصد را مشخص کنید.
اسکن کردن (ارسال از طریق ایمیل)
|
|
مقدمات ضروری
|
|
در دستگاه، تنظیمات سرور ایمیل مورد استفاده برای ارسال ایمیل را پیکربندی کنید. آماده‌سازی ارسال دادههای اسکن‌شده از طریق ایمیل
|
1
سند اصلی را در دستگاه قرار دهید. قرار دادن اسناد اصلی
2
در پنل کنترل، [Scan] را در صفحه [Home] فشار دهید. صفحه [Home]
صفحه انتخاب نوع اسکن نمایش داده می‌شود.
3
[E-Mail] را فشار دهید.
صفحه اسکن نمایش داده می‌شود.
4
در زبانه [Specify Destination]، مقصد را تعیین کنید. تعیین مقصد
برای تعیین مقاصد Cc یا Bcc، از [Address Book] یا [Coded Dial] استفاده کنید.
در صورت امکان فقط [Specify Myself as Destination] را مشخص کنید
در صورتی که به دلیل تنظیمات تأیید اعتبار برای عملکرد ارسال، در هنگام ارسال، مقصد محدود شده باشد، نمی‌توانید مقصد دیگری را مشخص کنید. برای اطلاع از جزئیات، با سرپرست تماس بگیرید.
5
تنظیمات اسکن را در زبانه [Send Settings] پیکربندی کنید. تنظیمات اسکن
شما همچنین می‌توانید موضوع و متن اصلی ایمیل را در زبانه [Send Settings] تنظیم کنید. تنظیمات ایمیل و فاکس اینترنتی
دادههای اسکن با نام فایل زیر ارسال می‌شوند. شما نیز می‌توانید با استفاده از زبانه [Send Settings] یک رشته حروف سفارشی را مشخص و به ابتدای آن اضافه کنید. تنظیم فایل / بخش
شماره مدیریت ارتباطات
تاریخ ارسال (در این مثال، "5 آوریل، 2023، 9:12:34 قبل از ظهر")
شماره ترتیب فایل (در صورتی که یک فایل باشد، پس "001")6
[Start B&W] یا [Start Color] را فشار دهید.
اسکن سند اصلی شروع می شود.
برای اسکن کردن سند اصلی به‌صورت سیاه و سفید [Start B&W] را فشار دهید، و برای اسکن کردن به‌صورت رنگی [Start Color] را فشار دهید.
برای لغو اسکن،[Cancel] 
[Yes] را فشار دهید. لغو اسکن
[Yes] را فشار دهید. لغو اسکنپس از تکمیل اسکن، دادههای اسکن‌شده ارسال می‌شوند. برای مشاهده وضعیت و گزارش ارسال، [Status Monitor] را فشار دهید.
وقتی [Confirm Destination] ظاهر می‌شود
بررسی کنید که مقصد صحیح باشد، و سپس [Start Scanning] را فشار دهید.
وقتی [Scan Next Original] ظاهر می‌شود
پس از قرار گرفتن یک سند اصلی روی صفحه شیشه‌ای و اسکن آن با فرمت PDF یا TIFF، صفحه مربوط به اسکن کردن سایر اسناد اصلی نمایش داده می‌شود.
برای ادامه روند اسکن کردن اسناد رسمی، آن‌ها را روی صفحه شیشه‌ای قرار دهید و [Scan Next Original] را فشار دهید.
وقتی اسکن کردن تمام اسناد انجام شد، [Start Sending] یا [Preview & Send] را فشار دهید.
برای ادامه روند اسکن کردن اسناد رسمی، آن‌ها را روی صفحه شیشه‌ای قرار دهید و [Scan Next Original] را فشار دهید.
وقتی اسکن کردن تمام اسناد انجام شد، [Start Sending] یا [Preview & Send] را فشار دهید.
* در صورتی که اندازه سند اصلی متفاوت باشد، ممکن است بخشی از تصویر ناپدید شود، یا تصویر به‌صورت کوچک‌تر اسکن شود.
وقتی صفحه پیش‌نمایش ظاهر می‌شود
پس از پیش‌نمایش دادههای اسکن‌شده، [Start Sending] را فشار دهید.
در صورتی که نمی‌خواهید بعضی صفحات را ارسال کنید، صفحه را باز کنید و گزینه [Delete Page] را فشار دهید.
در صورتی که نمی‌خواهید بعضی صفحات را ارسال کنید، صفحه را باز کنید و گزینه [Delete Page] را فشار دهید.
وقتی [SMTP Authentication] ظاهر می‌شود
نام کاربری و کلمه عبوری را که باید برای تأیید اعتبار SMTP استفاده شوند وارد کنید، و سپس [Apply] را فشار دهید.
|
زمانی که خطای ارسال رخ میدهدبسته به تنظیمات سرور ایمیل، ممکن است هنگام بروز خطای ارسال، یک ایمیل اعلان به آدرس ایمیل ثبت شده روی دستگاه ارسال شود. در صورتی که ایمیل‌های اعلان روی سرور بماند، ممکن است صندوق پستی پر شود، بنابراین توصیه می‌شود صندوق پستی را به‌صورت دوره‌ای خالی کنید. پاک کردن صندوق پستی
|