Έχετε τη δυνατότητα να καταχωρίσετε προορισμούς στο Βιβλίο διευθύνσεων χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω μεθόδους για να καταχωρίσετε διευθύνσεις e-mail (e-mail, I-Φαξ) και αριθμούς φαξ:
Καταχώριση προορισμών στο Βιβλίο διευθύνσεων (πίνακας ελέγχου)
|
Καταχωρίστε προορισμούς εισάγοντας κατευθείαν τα στοιχεία τους.
Καταχωρίστε προορισμούς καλώντας το αρχείο καταγραφής εργασιών αποστολής.
Καταχωρίστε προορισμούς αναζητώντας πληροφορίες χρήστη, η διαχείριση των οποίων γίνεται με διακομιστή LDAP.
|
|
Απαιτούμενες προετοιμασίες
|
|
Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή LDAP, καταχωρίστε στη συσκευή τον διακομιστή LDAP που θα χρησιμοποιείται για την αναζήτηση προορισμών. Καταχώριση διακομιστών LDAP
|
1
Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε [Βιβλίο δ/νσεων] στην [Αρχική] οθόνη. Οθόνη [Αρχική]
2
Πατήστε [Καταχ. προορισμού].
Εμφανίζεται η οθόνη [Τύπος προορισμού].
Εάν εμφανιστεί η οθόνη [PIN βιβλίου διευθύνσεων], εισαγάγετε το PIN και πατήστε [Εφαρμογή].
3
Επιλέξτε τον τύπο του προορισμού.
Όταν καταχωρείτε ομάδες προορισμών, ανατρέξτε στην παρακάτω ενότητα.
Καταχώριση ομάδων στο Βιβλίο διευθύνσεων (πίνακας ελέγχου)
Καταχώριση ομάδων στο Βιβλίο διευθύνσεων (πίνακας ελέγχου)
4
Εισαγάγετε τις πληροφορίες προορισμού.
Μπορείτε να καταχωρίσετε έναν προορισμό, χωρίς να εισαγάγετε το όνομά του, αλλά αν εισαγάγετε το όνομά του θα μπορείτε να τον αναζητήσετε με τα πρώτα γράμματά του, όταν καθορίζετε τον προορισμό.
Όταν εισάγεται απευθείας ο προορισμός
Πατήστε [Όνομα] και εισαγάγετε το όνομα και κατόπιν πατήστε [Εφαρμογή].
Για τις πληροφορίες προορισμού, πατήστε [Δ/νση e-mail], [Δ/νση Ι-Φαξ] ή [Αριθμός φαξ], εισαγάγετε τις πληροφορίες και πατήστε [Εφαρμογή].
Όταν εισάγετε έναν διεθνή προορισμό στην περιοχή [Αριθμός φαξ], εισαγάγετε τον διεθνή κωδικό πρόσβασης, τον κωδικό χώρας και τον αριθμό φαξ με αυτήν τη σειρά. Εάν δεν μπορείτε να συνδεθείτε, πατήστε [Παύση] ανάμεσα στους αριθμούς, για να προστεθεί μια παύση. Μπορείτε να αλλάξετε το χρόνο παύσης. [Ρύθμιση χρόνου παύσης]
Όταν εισάγετε τον προορισμό καλώντας το αρχείο καταγραφής εργασιών αποστολής
Πατήστε [Όνομα] και εισαγάγετε το όνομα και κατόπιν πατήστε [Εφαρμογή].
Για το αρχείο καταγραφής εργασιών αποστολής, πατήστε [Ρυθμ ανάκλησης] και επιλέξτε έναν προορισμό. Ο προορισμός εισάγεται στην οθόνη καταχώρισης του Βιβλίου διευθύνσεων.
Όταν εισάγετε τον προορισμό με αναζήτηση σε διακομιστή LDAP
|
1
|
Πατήστε [Διακομ LDAP].
|
|
2
|
Επιλέξτε τον διακομιστή LDAP.
|
|
3
|
Επιλέξτε το στοιχείο αναζήτησης και καθορίστε τη συμβολοσειρά αναζήτησης.
Εισαγάγετε τη συμβολοσειρά που θέλετε να αναζητήσετε και πατήστε [Εφαρμογή].
Μπορείτε να καθορίσετε πολλαπλά στοιχεία αναζήτησης.
|
|
4
|
Επιλέξτε [Μέθοδος αναζήτησης] και επιλέξτε τα κριτήρια αναζήτησης.
Για να αναζητήσετε χρήστες που πληρούν όλα τα στοιχεία που καθορίζονται στο βήμα 3, επιλέξτε [Χρήση όλων των παρακ. συνθηκών].
Για να αναζητήσετε χρήστες που πληρούν οποιοδήποτε από τα στοιχεία που καθορίζονται στο βήμα 3, επιλέξτε [Χρήση ορισμ από τις παρακ συνθ].
|
|
5
|
Πατήστε [Έναρξη αναζήτ].
Εμφανίζονται οι χρήστες που πληρούν τα κριτήρια της αναζήτησης.
Όταν εμφανιστεί η οθόνη ελέγχου ταυτότητας, εισαγάγετε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό για τη συσκευή που είναι καταχωρισμένη στον διακομιστή LDAP και πατήστε [Εφαρμογή].
|
|
6
|
Επιλέξτε τον χρήστη που θα καταχωριστεί στο Βιβλίο διευθύνσεων.
Το όνομα και ο προορισμός εισάγονται στην οθόνη καταχώρισης του Βιβλίου διευθύνσεων.
|
5
Ορίστε τα στοιχεία αποστολής φαξ, όπως απαιτείται.
Εάν καταχωρίσατε αριθμό φαξ στο βήμα 4, ορίστε τα στοιχεία όταν παρουσιάζεται σφάλμα αποστολής ή όταν χρειάζεται αρκετή ώρα για την αποστολή ενός φα σε αυτόν τον αριθμό.
Εάν καταχωρίσατε κάτι άλλο και όχι αριθμό φαξ, αυτό το βήμα δεν απαιτείται. Συνεχίστε με το βήμα 6.
Εάν καταχωρίσατε κάτι άλλο και όχι αριθμό φαξ, αυτό το βήμα δεν απαιτείται. Συνεχίστε με το βήμα 6.
|
1
|
Πατήστε [Αριθμός φαξ]
 [Ορισμός λεπτομερ]. |
|
2
|
Ορίστε τα στοιχεία και πατήστε [Εφαρμογή].
[ECM ΑΠ]
*1
Όταν παρουσιάζεται σφάλμα για μια εικόνα που αποστέλλεται, η συσκευή διορθώνει την εικόνα, ώστε να μην αποσταλεί παραμορφωμένη εικόνα.
[Ταχύτητα ΑΠ]
*1
Εάν αργεί να ξεκινήσει η αποστολή φαξ, π.χ. όταν η σύνδεση της γραμμής τηλεφώνου δεν είναι καλή, η συσκευή μειώνει την ταχύτητα έναρξης επικοινωνίας.
[Μεγάλη απόσταση]
Εάν παρουσιαστεί σφάλμα κατά την αποστολή φαξ σε έναν διεθνή προορισμό, επιλέξτε [Διεθνής (1)]. Εάν δεν διορθωθεί το σφάλμα, επιλέξτε [Διεθνής (2)] και [Διεθνής (3)], με αυτήν τη σειρά.
*1 Εάν δεν οριστεί εδώ, εφαρμόζονται οι ρυθμίσεις που εμφανίζονται όταν επιλέγετε [Μενού] στην οθόνη [Αρχική] και, στη συνέχεια, επιλέγετε [Ρυθμίσεις λειτουργίας].
[ECM ΑΠ] [Ταχύτητα έναρξης ΑΠ] |
6
Πατήστε [Αποθήκευση ως] και επιλέξτε [Αγαπημένα] ή [Κωδικός μνήμης].
Όταν επιλέγεται ο [Κωδικός μνήμης], επιλέξτε έναν αριθμό που δεν έχει καταχωριστεί ή πατήστε [Χρ αριθμ πλήκτρ] και εισαγάγετε έναν τριψήφιο κωδικό μνήμης.
7
Πατήστε [Εφαρμογή].
Ο προορισμός καταχωρίζεται στο Βιβλίο διευθύνσεων.
|
Καταχώρηση προορισμού από το αρχείο καταγραφής εργασιών αποστολής μιας εργασίας σάρωσης ή αποστολής φαξΕκτός από την κλήση του αρχείου καταγραφής εργασιών αποστολής από το Βιβλίο διευθύνσεων, μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε προορισμούς από το αρχείο καταγραφής εργασιών αποστολής μιας εργασίας σάρωσης ή φαξ στο Βιβλίο διευθύνσεων.
Έλεγχος της κατάστασης αποστολής και αποθήκευσης και του αρχείου καταγραφής των σαρωμένων δεδομένων Έλεγχος της κατάστασης και του αρχείου καταγραφής για απεσταλμένα και ληφθέντα φαξ |