Uporaba internetnega faksa (I-faks)
Internetni faks (I-faks) je funkcija za pošiljanje in prejemanje faksov prek interneta.
Na ta način lahko pošljete faks brez uporabe telefonske linije za znižanje stroškov komunikacije. Ko prejmete I-faks, so prejeti podatki samodejno natisnjeni.
Naprave za pošiljanje in prejemanje I-faksov morajo podpirati tehnologijo I-faksiranja.
Pošiljanje I-faksov
Prejemanje I-faksov

Pošiljanje I-faksov

Izvedete lahko optično branje izvirnika in nato pošljete optično prebrane podatke po I-faksu.
Optično prebrani podatki so poslani po e-pošti kot priložena datoteka TIFF. Tako kot pri pošiljanju običajnega e-poštnega sporočila, lahko tudi tu dodate zadevo in sporočilo ter določite več prejemnikov.
Zahtevana priprava
V napravi konfigurirajte nastavitve e-poštnega strežnika, ki bo uporabljen za pošiljanje I-faksov. Konfiguriranje podrobnih informacij e-poštnega strežnika (Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik))
1
Položite izvirnik. Polaganje originalov
2
Na nadzorni plošči pritisnite [Optično branje] na zaslonu [Domov]. Zaslon [Domov]
Prikaže se zaslon za izbiro vrste optičnega branja.
3
Pritisnite [I-faks].
Prikaže se zaslon za optično branje.
4
Na zavihku [Izberite prejemnika] določite prejemnika. Določanje prejemnikov
Uporabite [Imenik] ali [Kodno izbiranje], če želite določiti prejemnike v poljih »Kp« in »Skp«.
Če lahko izberete samo možnost [Izberite sebe kot prejemnika]
Če je prejemnik pri pošiljanju omejen zaradi nastavitev za overovitev za funkcijo pošiljanja, ne morete določiti drugega prejemnika. Za podrobnosti se obrnite na skrbnika.
5
Konfigurirajte nastavitve optičnega branja na zavihku [Pošiljanje nastavitev]. Nastavitve optičnega branja
Zadevo in glavno telo e-poštnega sporočila lahko nastavite tudi na zavihku [Pošiljanje nastavitev]. Nastavitve e-pošte in I-faksa
Optično prebrani podatki so poslani z naslednjim imenom datoteke. Niz po meri lahko določite tudi na zavihku [Pošiljanje nastavitev] in ga dodate na začetek. Nastavitev datoteke/razdelitve
 Številka za upravljanje komunikacije
 Datum pošiljanja (v tem primeru »5. april 2023, 9:12:34«)
 Zaporedna številka datoteke (če je samo ena datoteka, je številka »001«)
6
Pritisnite [Začni].
Začne se optično branje originala.
Če želite preklicati optično branje, pritisnite [Preklic] [Da]. Preklic optičnega branja
Po končanem optičnem branju so optično prebrani podatki poslani. Za ogled stanja in dnevnika pošiljanja uporabite možnost [Nadzor stanja]. Preverjanje stanja pošiljanja in shranjevanja ter dnevnika optično prebranih podatkov
Če se prikaže sporočilo [Potrditev prejemnika]
Prepričajte se, da je prejemnik pravilen, in pritisnite [Začni opt. branje].
Če se prikaže sporočilo [Opt. preb. novi izvirnik]
Ko položite izvirnik na stekleno plošče in je ta optično prebran, se prikaže zaslon za optično branje dodatnih izvirnikov.
Če želite nadaljevati optično branje izvirnikov, jih položite na stekleno ploščo in pritisnite [Opt. preb. novi izvirnik].
Ko optično preberete vse dokumente, pritisnite [Začni pošilj.] ali [Predog. in poš.].
* Če je velikost izvirnika drugačna, lahko del slike manjka ali pa je optično prebrana slika manjša.
Če se prikaže zaslon za predogled
Preden pritisnete [Začni pošilj.], prikažite predogled optično prebranih podatkov.
Če nekaterih strani ne želite poslati, odprite stran in pritisnite [Izbris strani].
Če se prikaže sporočilo [Nadz. stanja]
Če si želite ogledati stanje in dnevnik pošiljanja, pritisnite [Nadz. stanja]. Preverjanje stanja pošiljanja in shranjevanja ter dnevnika optično prebranih podatkov
Če pritisnete [Zapri], se odpre zaslon za optično branje.
Če se prikaže sporočilo [Overovitev SMTP]
Vnesite uporabniško ime in geslo, ki bo uporabljeno za preverjanje pristnosti SMTP, ter pritisnite [Uporabi].
Če pride do napake pri pošiljanju
Če pride do napake pri pošiljanju, bo na e-poštni naslov, ki je nastavljen v napravi, morda poslano e-poštno obvestilo, kar je odvisno od nastavitev e-poštnega strežnika. Če e-poštna obvestila ostanejo v strežniku, bo nabiralnik morda poln, zato vam priporočamo, da občasno izpraznite nabiralnik. Čiščenje nabiralnika

Prejemanje I-faksov

I-faks je samodejno prejet iz nastavljenega poštnega strežnika, po končanem prejemu pa je samodejno natisnjen.
Spremenite lahko velikost papirja za tiskanje in konfigurirate nastavitve za tiskanje na obe strani papirja. Spreminjanje nastavitev tiskanja za prejeti I-faks
Zahtevana priprava
V napravi konfigurirajte nastavitve e-poštnega strežnika, ki bo uporabljen za prejemanje I-faksov. Konfiguriranje podrobnih informacij e-poštnega strežnika (Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik))

Ročno prejemanje I-faksov

Če želite vzpostaviti povezavo s strežnikom, preden samodejno prejmete I-fakse, ali če je naprava nastavljena tako, da I-faksov ne prejema samodejno, lahko I-fakse prejmete ročno.
1
Na nadzorni plošči pritisnite [Nadzor stanja] na zaslonu [Domov]. Zaslon [Domov]
Prikaže se zaslon [Nadzor stanja].
2
Pritisnite [Posel SPR] [Preveri I-faks SPR].
Naprava vzpostavi povezavo s strežnikom. Ko prejmete I-faks, se tiskanje začne samodejno.
Če I-faks ni prejet ali natisnjen
Ni mogoče prejeti faksa
9RY2-06L